Vytvoření a přiřazení barevných kategorií

Vytvoření a přiřazení barevných kategorií

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Barevné kategorie vám umožní jednoduše identifikovat a seskupovat související položky v aplikaci Microsoft Outlook. Máte možnost přiřadit barevné kategorie ke skupině vzájemně souvisejících položek, jako jsou poznámky, kontakty, události a e-mailové zprávy, abyste je mohli rychle sledovat a uspořádat. K položkám můžete přiřadit současně více kategorií.

Úkoly s více kategoriemi

Můžete si vybrat ze sady výchozích kategorií nebo vytvořit vlastní a pak přiřadit kategorie k položkám Outlook. Barvy kategorií se zobrazují v zobrazeních Tabulka, jako je například složka Doručená pošta a uvnitř otevřených položek. Kategoriím můžete dát jiný název, který pro vás bude srozumitelnější, nebo můžete pro kategorie vybrat jiné barvy. Tato flexibilita umožňuje navrhnout systém barevných kategorií, který bude vyhovovat vašemu osobnímu stylu práce.

Poznámka: Pokud používáte Outlook s účtem IMAP, nemůžete přiřadit kategorie k položce. Typ e-mailového účtu IMAP nepodporuje kategorie.

Přiřazení barevné kategorie k e-mailové zprávě

Pokud chcete přiřadit barevnou kategorii ke zprávě v seznamu zpráv, klikněte na zprávu pravým tlačítkem myši. Vyberte Zařadit do kategorií a ze seznamu vyberte kategorii.

Tip: Pokud na zprávu kliknete pravým tlačítkem myši a vidíte jen možnost označit zprávu příznakem, zkuste kliknout pravým tlačítkem myši na prázdné místo vpravo od jména odesílatele.

Poznámka: Pokud chcete přiřadit druhou nebo třetí barevnou kategorii, můžete tuto akci provést víckrát.

Pokud chcete přiřadit barevnou kategorii z podokna čtení nebo otevřené zprávy, vyberte ve skupině Značky na pásu karet Zařadit do kategorií a vyberte kategorii ze seznamu.

Pokud nevidíte na pásu karet Zařadit do kategorií, klikněte v části Značky na rozevírací seznam.

Zařazení do kategorií

Poznámka: V rozevíracím seznamu Zařadit do kategorií se zobrazí deset naposledy použitých kategorií. Pokud máte další kategorie, musíte vybrat Všechny kategorie, aby se zobrazil zbytek seznamu.

Výchozí barevné kategorie mají obecné názvy, jako je Červená kategorie a Modrá kategorie. Abyste mohli jednoduše identifikovat a uspořádat svoje položky v kategoriích, můžete barevné kategorie přejmenovat a dát jim smysluplné názvy.

Poznámky: 

  • Při prvním přiřazení existující barevné kategorie k položce se zobrazí výzva k přejmenování barevné kategorie.

  • Pokud změníte barevnou kategorii, která je už přiřazená k položkám, bude se u všech položek, které už mají tuto kategorii přiřazenou, aktualizovat název.

  1. Na panelu nástrojů vyberte zařadit do kategorií Obrázek tlačítka .

  2. Výběr všech kategorií

    Rozevírací nabídka zaŘadit do kategorií

  3. V seznamu název vyberte název barevné kategorie a pak vyberte Přejmenovat.

  4. V seznamu Název zadejte nový název barevné kategorie.

    Pokud chcete automaticky přiřadit barevnou kategorii, kterou přejmenováváte, na položky vybrané v hlavním okně Outlook zaškrtněte políčko vedle barevné kategorie v seznamu název a pak vyberte OK.

  1. V libovolné složce zpráv ve skupině značky na pásu karet vyberte zařadit do kategorií > všechny kategorie.

    Rozevírací nabídka zaŘadit do kategorií

    Poznámka: U položek kalendáře je skupina Značky zobrazena na kartě Událost nebo Schůzka. U otevřeného kontaktu nebo úkolu se na kartě Domů zobrazí skupina značky.

  2. V dialogovém okně Barevné kategorie vyberte Nová.

  3. Zadejte název kategorie a vyberte barvu a volitelně klávesovou zkratku. Potom vyberte OK.

    Přidat novou kategorii

Kategorie Rychlé kliknutí je výchozí kategorie, kterou můžete nastavit v některých zobrazeních tabulky. Pokud například vypnete podokno čtení nebo přesunete podokno čtení pod seznam zpráv, zobrazí se ve složce Doručená pošta další sloupce, včetně sloupců Přijato, Kategorie a Zmínka. Pokud chcete přiřadit kategorii Rychlé kliknutí v jednom z těchto zobrazení, můžete kliknout do sloupce kategorie a nastavit kategorii.

  1. Na pásu karet ve skupině značky vyberte zařadit do kategorií > nastavit rychlé kliknutí.

  2. V rozevíracím seznamu vyberte barevnou kategorii a klikněte na OK.

Tip: V otevřené zprávě můžete kliknout na Nastavit rychlé kliknutí v nabídce Zařadit do kategorií, čímž se nastaví výchozí barevná kategorie pro všechny budoucí zprávy, ne jen pro vybranou zprávu.

Když přidružíte klávesovou zkratku ke kategorii, můžete ji rychle přiřadit k položce, třeba k e-mailové zprávě, a to tak, že ji vyberete ve složce Doručená pošta nebo v jiném zobrazení podle kategorií a pak stisknete klávesovou zkratku. Pomocí klávesové zkratky také můžete přiřadit barevnou kategorii současně k více položkám.

  1. Na panelu nástrojů hlavního okna Outlook vyberte zařadit do kategorií Obrázek tlačítka .

  2. V dolní části nabídky vyberte všechny kategorie.

  3. V seznamu Název zaškrtněte políčko u barevné kategorie.

  4. V seznamu Klávesová zkratka vyberte klávesovou zkratku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×