Vytvářet vlastní zobrazení knihovny dokumentů

Pomocí vlastních zobrazení knihovny dokumentů můžete zobrazit položky způsobem, který je pro vás smysluplný. Můžete například vybrat sloupce, které chcete zobrazit, a uspořádat je do požadovaného pořadí. Můžete také řadit, filtrovat nebo seskupit položky a vytvořit tak zobrazení, které bude vyhovovat vašim potřebám. Až skončíte, dejte zobrazení název a uložte ho. Odkaz na vlastní zobrazení se zobrazí v nabídce zobrazení v pravém horním rohu stránky knihovny dokumentů, kde jste vytvořili zobrazení.

K vytvoření vlastního zobrazení knihovny dokumentů použijte jednu nebo více z následujících metod. Po dokončení můžete zobrazení pojmenovat a uložit. Odkaz na uložené zobrazení se zobrazí v nabídce zobrazení knihovny, kde jste vytvořili vlastní zobrazení.

  1. Přejděte do knihovny dokumentů, ve které chcete vytvořit vlastní zobrazení.

  2. Na stránce knihovna dokumentů klikněte na + nebo + Přidat sloupec.

  3. Pokud chcete vytvořit a přidat nový typ sloupce, který chcete zahrnout do vlastního zobrazení, vyberte typ sloupce, který chcete přidat, zadejte název a další požadovaná data a klikněte na Uložit. Pokud máte oprávnění vlastníka knihovny nebo správce pro knihovnu, ve které chcete vytvořit nový typ sloupce, klikněte na Další... a přejděte na stránku nastavení knihovny, kde můžete vytvářet a přidávat další typy sloupců. Další informace o vytváření a přidávání dalších typů sloupců najdete v tématu Vytvoření zobrazení.

    Výběr sloupců, které se mají zobrazit v knihovně dokumentů

  4. Chcete-li zvolit, které sloupce se mají zobrazit, klikněte na Zobrazit nebo skrýt sloupce, vyberte sloupce, které chcete zobrazit nebo skrýt, a potom klikněte na tlačítko použít.

    Zobrazení seznamu upravit knihovnu dokumentů

Poznámka: Vypadá vaše obrazovka jinak než tahle? Je možné, že vám správce u knihovny dokumentů nastavil klasický režim. Pokud ano, přečtěte si téma Vytvoření zobrazení.

  1. Na řádku záhlaví na stránce knihovna dokumentů klikněte na + nebo + Přidat sloupec.

  2. Klikněte na Zobrazit nebo skrýt sloupce v dolní části seznamu.

    Výběr sloupců, které se mají zobrazit v knihovně dokumentů

  3. V podokně Upravit sloupce zobrazení vyberte ze seznamu sloupec a přetažením nebo pomocí šipek nahoru a dolů změňte pořadí, ve kterém se budou sloupce zobrazovat.

    Uspořádání sloupců v knihovně dokumentů

  4. Až skončíte s uspořádáním sloupců, klikněte na použít.

    Poznámka: Vypadá vaše obrazovka jinak než tahle? Je možné, že vám správce u knihovny dokumentů nastavil klasický režim. Pokud ano, přečtěte si téma Vytvoření zobrazení.

  1. Na stránce knihovna dokumentů přejděte na název sloupce, podle kterého chcete řadit, a klikněte na šipku dolů vedle názvu sloupce.

    Řazení zobrazení knihovna dokumentů v Office 365

  2. Kliknutím na jednu ze dvou možností řazení v horní části seznamu nabídek seřadíte položky v knihovně dokumentů. Dostupné možnosti závisí na typu dat sloupce. Například sloupec změnil se řadí v abecedním pořadí, zatímco změněný sloupec je řazen podle data – starší verze až po novější nebo novější. Můžete taky řadit podle velikosti – zmenšené na větší nebo větší.

  1. Na stránce knihovna dokumentů přejděte na název sloupce, podle kterého chcete filtrovat, a klikněte na šipku dolů vedle názvu sloupce.

  2. Klikněte na filtrovat podle a pak vyberte hodnotu, kterou chcete použít k filtrování položek v panelu filtrovat podle. V seznamu se pak zobrazí jenom položky, které odpovídají zvolené hodnotě.

    Vyberte hodnotu nebo hodnoty, podle kterých chcete filtrovat.

  3. Můžete taky kliknout na tlačítko Otevřít podokno filtrů Tlačítko Otevřít podokno filtrů .

    Podokno filtr dokumentů

  4. Pokud chcete odebrat filtr, záhlaví sloupce a potom klikněte na Vymazat filtry.

  1. Na stránce knihovna dokumentů přejděte na název sloupce, podle kterého chcete seskupovat, a klikněte na šipku dolů vedle názvu sloupce.

  2. Pokud chcete seskupit položky v knihovně dokumentů podle vybraného sloupce, klikněte na Seskupit podle .

    Skupina knihovny dokumentů podle zobrazení v Office 365

  3. Seskupení odeberete tak, že znovu kliknete na Seskupit podle .

  1. Po vytvoření vlastního zobrazení se vedle pole název zobrazení v pravém horním rohu stránky knihovny dokumentů zobrazí znak * , který označuje, že se zobrazení změnilo. Pokud chcete změny uložit, klikněte na Možnosti zobrazení a potom na Uložit zobrazení jako.

    Kliknutím na Uložit jako můžete uložit aktualizované nebo nové zobrazení.

  2. Do pole Uložit jako zadejte název zobrazení a klikněte na Uložit. Odkaz na vlastní zobrazení se teď zobrazí v nabídce zobrazení knihovny, ve které jste zobrazení vytvořili, a * zmizí.

Úprava vlastního zobrazení knihovny dokumentů:

  1. Přejděte na vlastní zobrazení, které chcete upravit.

  2. Pokud chcete přidat nový typ sloupce, klikněte na tlačítko Přidat sloupec + Přidat sloupec nebo +. Zde můžete přidat obecný typ sloupce nebo kliknout na více. Pokud sloupec už existuje, klikněte na Zobrazit nebo skrýt sloupce.

    Další informace najdete v tématu vytvoření sloupce v seznamu nebo knihovně SharePointu.

    Klikněte na Přidat sloupec a pak vyberte ze seznamu.
  3. Proveďte úpravy v požadovaném vlastním zobrazení a potom klikněte na tlačítko Možnosti zobrazení Tlačítko Možnosti zobrazení . Název zobrazený v možnostech zobrazení je název aktuálního zobrazení. Ve výchozím stavu jsou to všechny dokumenty.

  4. V nabídce Možnosti zobrazení klikněte na Uložit zobrazení jako .

  5. Aktualizujte nebo změňte název v dialogovém okně Uložit jako a klikněte na Uložit.

Nastavení výchozího zobrazení knihovny dokumentů

Pokud chcete nastavit výchozí zobrazení knihovny dokumentů, přejděte na zobrazení, které chcete nastavit jako výchozí, a v nabídce zobrazení klikněte na nastavit aktuální zobrazení jako výchozí .

Odstranění vlastního zobrazení knihovny dokumentů

Pokud chcete odstranit vlastní zobrazení knihovny dokumentů, musíte mít oprávnění vlastníka knihovny nebo správce pro knihovnu, kde chcete vlastní zobrazení odstranit. Postup odstranění vlastního zobrazení knihovny dokumentů najdete v tématu odstranění vlastního zobrazení knihovny dokumentů .

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×