Vytváření, zobrazení a úpravy kontaktů a seznamů kontaktů v Outlooku na webu

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Na stránce lidé v Outlook na webu vytvořit, prohlížení a úpravy kontaktů, seznamů kontaktů a skupin. Vytvořit nový kontakt úplně od začátku nebo z karty jejich profilu někoho přidat jako kontakt. Vytvoření jednoduchého seznamu kontaktů pro odeslání e-mailu se skupinou lidí nebo vytvořit skupiny pro spolupráce založená na skupiny.

Přejděte na stránku lidé, přihlaste se k Outlook na webu a vyberte ikonu lidé Lidé v dolní části stránky.

Vyberte svoji verzi a přečtěte si pokyny

Pokyny se mírně liší podle toho, jestli používáte novou verzi Outlooku na webu. Zvolte, kterou verzi Outlooku na webu používáte, abyste si zobrazili příslušné kroky.

POKUD VAŠE POŠTOVNÍ SCHRÁNKA VYPADÁ TAKTO...

POKUD VAŠE POŠTOVNÍ SCHRÁNKA VYPADÁ TAKTO...

Beta verze aplikace Outlook na web

Podívejte se na Instrukce pro novou verzi Outlooku jsou k dispozici na webu.

Outlook na webu

Podívejte se na Instrukce pro klasickou verzi Outlooku naleznete na webu.

Poznámka: Pokud panel nástrojů obsahuje logo vaší organizace, může se zobrazit něco trochu jiného, než je uvedeno výše.

Instrukce pro novou verzi Outlook na webu

Vytváření kontaktů

Nové kontakty se uloží ve složce Kontakty výchozí a se také zobrazí v části všechny kontakty. Pokud chcete uložit kontaktu do jiné složky, vyberte složku, před vytvořením kontaktu.

  1. Přihlaste se k Outlooku na webu.

  2. Vyberte ikonu lidé Lidé v dolní části navigačního podokna.

  3. Na stránce lidé na panelu nástrojů vyberte Nový kontakt.

    Snímek obrazovky s nový obraťte se na tlačítko

  4. Zadejte podrobnosti o kontaktu. Vyberte Přidat další a přidejte další informace, třeba adresu kontaktu a narozeniny.

  5. Vyberte Vytvořit.

Když kliknete na něčí jméno nebo obrázek v aplikaci Outlook nebo jiné aplikace a služby Office, zobrazí se jeho Karta profilu s informacemi o nich znáte. Z karty jejich profilu můžete uložit na vlastní kontakty, například pokud chcete přidat poznámek nebo dalších informací.

Tady je způsob přidání kontaktu z e-mailové zprávy:

  1. V zobrazení pošta otevřete e-mailové zprávy v podokně čtení a pak vyberte jméno odesílatele nebo příjemce, kterého chcete přidat do kontaktů.

  2. Na kartě profilu, která se otevře, vyberte Další možnosti > Přidat do kontaktů.

    Vyberte tři tečky a pak vyberte Přidat do kontaktů.

  3. Pokud chcete přidáte další informace. Klikněte na Přidat další chcete přidat další informace, jako jsou adresa a narozeniny kontaktu.

  4. Vyberte Vytvořit.

Poznámka: Kontakt se automaticky uloží ve složce Kontakty výchozí na stránce lidé.

Pokud má vaše společnost adresář nastavení, budete moct zobrazit informace o vaši kolegové bez uložení mezi kontakty. Můžete vyhledávat nebo vyberte jejich jméno nebo fotku z-mailové zprávy. Karta jejich profilu se zobrazí informace shromážděné z jiných systémů (adresář). Pokud chcete přidat další informace, jako jsou poznámky, můžete uložit vaši kolegové na vlastní kontakty. Nový kontakt se automaticky propojí s existující kontaktem adresář. Pouze uvidíte informace, které můžete přidat.

Pokud chcete někoho přidat mezi oblíbené, vyberte kontakt a potom na panelu nástrojů vyberte Přidat k oblíbeným.

Tip: Oblíbené kontakty, kteří mají e-mailovou adresu taky zobrazí se v navigačním podokně v části pošta, abyste viděli všechny své e-mailu na jednom místě.

Tady je několik způsobů, jak najít kontakt na stránce Lidé:

  • Pomocí pole Hledat.

  • Vyberte Oblíbené položky v horní části stránky zobrazíte osoby, které jste přidali jako oblíbené položky.

  • Vyberte všechny kontakty.

    Tip: V seznamu oddělovač přecházení mezi kontaktů v seznamu vyberte písmeno.
    Výběr písmena a zobrazení dalších dostupných písmen

  • K vyhledání lidí ve vaší organizaci (adresář), které nejsou v kontaktech uložené, pomocí hledání.

Na stránce uživatelé vyberte kontakt v prostředním podokně mohli zobrazit nebo upravit informace o nich znáte. Co vidíte je kopii Karta profilu. Co karty a oddílů, které se zobrazí se může lišit.

  • Soubory: Poslední soubory, které s vámi kontakt sdílel.

  • E-mailu: poslední e-mailové zprávy a přílohy e-mailu mezi vámi a kontaktu.

  • LinkedIn: Pokud má kontakt veřejný profil LinkedIn se stejným e-mailem, který jste u tohoto kontaktu uložili, zobrazí se na tomto místě informace z LinkedInu.

Úprava kontaktu, zvolte Upravit kontakt vedle Informací o kontaktu nebo na panelu nástrojů vyberte Upravit.

Snímek obrazovky s tlačítkem Upravit kontakt

  1. Na stránce Lidé vyberte kontakt.

  2. Vyberte ikonu fotoaparátu.

    Výběr ikony kamery a přidání fotky
  3. Vyberte Nahrát fotku, vyberte soubor, který chcete použít a pak vyberte Otevřít nahrát.

  4. Pokud chcete změnit umístění fotky, klikněte do kroužku a přetáhněte ukazatel. Pokud chcete zobrazení přiblížit nebo oddálit, použijte posuvník pod fotkou.

    Úprava fotky a výběr možnosti Použít
  5. Vyberte použít a pak vyberte Hotovo.

Můžete zvolit způsob zobrazení a seřazení kontaktů. Použijte nabídku řazení v horní části seznamu.

Vyberte například možnost Seřadit podle > Příjmení a zobrazit tak, že > Příjmení.

Kontakty můžete propojit, aby bylo vidět, že spolu souvisí, například pokud máte několik záznamů pro stejnou osobu. Propojené kontakty se zobrazí jako jeden kontakt.

Chcete-li propojit kontakty:

  • Na stránce lidé vyberte dvě nebo víc kontaktů a vyberte Kontakty odkaz v panelu, který se zobrazí.

Zrušení propojení propojeného kontaktu:

  • Na stránce Lidé vyberte kontakt, vyberte na panelu nástrojů Propojené kontakty a pak vyberte Odpojit.

  1. Vyberte jeden nebo víc kontaktů a pak vyberte Odstranit.

  2. Vyberte Odstranit, abyste akci potvrdili.

Vytvoření seznamu kontaktů

Seznam kontaktů je sada e-mailové adresy a slouží k odeslání e-mailu okruhem lidí. Seznamy kontaktů jsou někdy označovány jako distribuční seznamy.

Například vytvořit seznam kontaktů s názvem Moje klubu knihy a přidejte všechny členy klubu knihy k němu. Pokud chcete poslat všem účastníkům klubu e-mailové zprávy, zadejte "Moje knihy klubu" v řádku Komu e-mailu.

Ve výchozím nastavení seznamů kontaktů vytvořené ve složce Kontakty výchozí a můžete zobrazit je v části všechny seznamy kontaktů. Pokud chcete uložit seznam kontaktů do jiné složky, vyberte složku, než vyberete Nový seznam kontaktů.

  1. Na stránce lidé na panelu nástrojů klikněte na šipku vedle obraťte se na nový a pak vyberte Nový seznam kontaktů.

    Snímek obrazovky s nový kontakt nabídce Nový kontakt vybrán seznam

  2. Zadejte název v seznamu polí a přidejte jména nebo e-mailové adresy.

  3. Vyberte Vytvořit.

  1. Na stránce lidé v navigačním podokně vyberte všechny seznamy kontaktů nebo vyhledejte název seznamu kontaktů.

  2. Vyberte seznam kontaktů a pak vyberte Upravit.

  3. Zadejte jména nebo e-mailové adresy.

  4. Vyberte Uložit.

  1. Na stránce lidé v navigačním podokně vyberte všechny seznamy kontaktů nebo vyhledejte název seznamu kontaktů.

  2. Vyberte seznam kontaktů a pak vyberte Upravit.

  3. Vyberte x jméno nebo e-mailové adresy, kterou chcete odebrat.

  4. Vyberte Uložit.

  1. Vyberte seznam kontaktů, které chcete odstranit a vyberte Odstranit.

  2. Vyberte Odstranit, abyste akci potvrdili.

Vytvoření skupiny

Spolupráce na projektu nebo sdílené cíl? Vytvoření skupiny a udělte svým týmem místo pro konverzace, sdílené soubory, plánování událostí a další.

Informace o tom, jak spravovat skupiny jste členem najdete v tématu zobrazení a Správa skupin v Outlooku na webu

  1. Na stránce lidé na panelu nástrojů klikněte na šipku vedle obraťte se na nový a potom vyberte Nová skupina.

  2. Zadejte název pro skupinu a přidejte informace o.

    Další informace najdete v tématu Vytvoření skupiny v Outlooku

  3. Vyberte Vytvořit.

Instrukce pro klasickou verzi Outlook na webu

Vytvoření kontaktu nebo seznamu kontaktů

  1. Přihlaste se k Outlooku na webu.

  2. Vyberte ikonu lidé v dolní části navigačního podokna.

  3. V části Kontakty v navigačním podokně vyberte složku, ve kterém chcete vytvořit kontakt. Pokud jste nevytvořili všechny složky, přejděte ke kroku 3.

    Poznámka: Pokud chcete vytvořit složku, vyberte Kontakty, klikněte pravým tlačítkem myši a potom vyberte Nová složka. Zadejte název složky.

  4. Vyberte Nový a potom vyberte kontakt nebo seznam kontaktů.

    Snímek obrazovky s místní nabídkou pro tlačítko Nový a vybranou položkou Kontakt

  5. Zadejte podrobnosti o kontaktu nebo seznamu kontaktů.

  6. Vyberte Uložit Uložit.

    Poznámka: Když ve složce vytvoříte kontakt, už ho nemůžete přesunout do jiné složky. Pokud chcete kontakt po vytvoření uložit v jiné složce, odstraňte ho a pak ho znovu vytvořte v jiné složce.

  1. Otevřete e-mailové zprávy v podokně čtení a pak vyberte jméno odesílatele nebo příjemce, který chcete přidat do kontaktů.

  2. Na kartě kontaktu, který se zobrazuje tato osoba vyberte Další možnosti > Přidat do kontaktů.

  3. Zadejte podrobnosti o kontaktu.

  4. Vyberte Uložit Uložit.

    Poznámka: Po uložení nového kontaktu se kontakt automaticky přidá do složky Kontakty. Když kontakt vytvoříte tímto způsobem, už se nedá uložit nebo přesunout do jiné složky.

  1. Vyberte kontakt, který chcete přidat do seznamu.

  2. Vyberte Seznamy a zvolte seznam kontaktů, do kterého chcete kontakt přidat.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Seznamy

  1. V Outlook na webu vyberte ikonu lidé v dolní části navigačního podokna.

  2. Vyberte kontakt nebo seznam kontaktů, který chcete upravit, a pak vyberte Upravit.

    Poznámka: Pokud tlačítko Upravit nevidíte, může se jednat o kontakt Skypu pro firmy nebo kontakt z připojeného účtu sociální sítě. Pokud chcete takový kontakt upravit, otevřete Skype pro firmy nebo prostřednictvím webového prohlížeče otevřete účet sociální sítě, ve které se kontakt nachází.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Upravit pod navigačním panelem Outlooku

  3. Proveďte požadované změny.

  4. Vyberte Uložit Uložit.

Upozornění: Nelze obnovení kontaktu nebo seznamu kontaktů v Outlook na webu odstraněny.

  1. Vyberte kontakt nebo seznam kontaktů, který chcete odstranit, a pak vyberte Odstranit.

    Poznámka: Pokud tlačítko Odstranit nevidíte, může se jednat o kontakt Skypu pro firmy nebo kontakt z připojeného účtu sociální sítě. Pokud chcete takový kontakt odstranit, otevřete Skype pro firmy nebo prostřednictvím webového prohlížeče otevřete účet sociální sítě, ve které se kontakt nachází.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Odstranit pod navigačním panelem Outlooku

  2. Vyberte Odstranit, abyste akci potvrdili.

Viz taky

Vytvoření skupiny v Outlooku

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×