Vytváření schůzek, účast na nich a jejich práce při používání Teams pro dálkové studium

Vytváření schůzek, účast na nich a jejich práce při používání Teams pro dálkové studium

Základní úlohou při používání platformy dálkového učení je vytvoření, účast a provoz schůzek. V závislosti na tom, koho jste vy a jaký scénář chcete provést, najdete níže seznam pokynů a informací pro práci s Microsoft Teams. 

Přechod na online učení může představovat novou sadu výzev pro vaši třídu. Aplikace Microsoft Teams vám může pomoci vytvořit a spustit schůzky pro svou virtuální třídu. Podívejte se na různá témata, kde najdete další pomoc v našem Výukovém centru

V Microsoft Teams můžete schůzku naplánovat dvěma způsoby: použijte kalendář nebo použijte možnost sejít se hned

Chcete-li naplánovat schůzku pomocí kalendáře, postupujte takto: 

  1. Na levé straně aplikace můžete přejít do Kalendáře a v pravém horním rohu vybrat možnost Nová schůzka.

  2. V kalendáři vyberte rozsah času. Otevře se okno plánovacího formuláře.

  3. Okno plánování schůzek je místo, kde svoji schůzku pojmenujete, pozvete účastníky a zadáte podrobnosti o schůzce. Prostřednictvím Pomocníka pro plánování můžete vybrat čas, který vyhovuje všem.

  4. Až budete mít vyplněné všechny podrobnosti, vyberte Uložit. Tím se plánovací okno zavře a všem se do jejich outlookových schránek odešle pozvánka.

Pokud chcete začít používat funkci sejít se hned , přečtěte si článek vytvoření rychlých schůzek seschůzkou hned. 

Každému účastníkovi schůzky můžete dát roli, která ovlivňuje, co můžou zobrazit a dělat při připojení ke schůzce. Účastník může například použít mikrofon a videokameru a zobrazit obsah sdílený jinými lidmi, ale nemůže sdílet svůj vlastní obsah nebo přidat nebo odebrat účastníky. Další informace o různých rolích, které můžete přiřadit účastníkům, najdete v tématu role ve schůzce Teams

Postup změny role účastníka:

  1. Otevřete schůzku v kalendáři a pak vyberte Možnosti schůzky.

  2. Pomocí rozevíracího seznamu kdo může prezentovat vyberte uživatele, kterému chcete udělit oprávnění prezentujícího.

Pokud máte pro svou virtuální třídu existující kanál, můžete vytvořit svou schůzku v kanálu. V pravém horním rohu okna kanálu vyberte rozevírací seznam splnění a pak zvolte naplánovat schůzku.  

Další informace najdete v tématu setkání v kanálu.

Tip: Pokud chcete mít skupinu nebo skupiny Excelu v rámci konkrétní třídy, můžete použít soukromý kanál. Vytvořte soukromý kanál pro každou skupinu projektů, abyste se mohli snadno rychle sejít s každou skupinou projektů. Další informace o vytváření soukromého kanálu najdete v tématu standardní a soukromé kanály.  

Může být užitečné posílat informace o tom, jak fungují schůzky, očekávané chování a pravidla před zahájením schůzky. 

Nejvhodnější je použít stejnou sadu instrukcí a stejné nastavení pro všechny schůzky se studenty. To pomůže studentům vědět, co očekáváte. 

Můžete například do pozvánky na schůzku zahrnout následující pokyny. 

Připojení k online lekci:

  1. Kliknutím na odkaz připojit pomocí Microsoft Teams níže zadejte svou virtuální třídu.

  2. Ztlumit mikrofon a nechat video po připojení vypnuté.

  3. Vyberte tlačítko připojit se ke schůzce.

  4. Pokud chcete otevřít postranní panel chatu, klikněte na ikonu chatu .

  5. Pokud chcete během lekce zvýšit ruku, zadejte do chatového panelu ruku .

  6. Jakmile bude učitel připraven slyšet váš dotaz, zapnete mikrofon, abyste se mohli zeptat na svůj dotaz nebo do konverzace přispívat.

    Uvědomte sinásledující informace: Zamyslete se nad právy studentů, abyste se mohli dozvědět bez přerušení. Všechna pravidla školy a učebny platí online i ve škole. 

Pokud se spouštíte a zúčastníte se online schůzek, pomůže vám Tato Průvodce tiskovou příručkou rychle začít. 

Jak ve schůzce nastavit zobrazení

Teams se snaží předvídat, co chcete ve schůzce zobrazit. Když někdo začne mluvit, zobrazí se. Když někdo sdílí obsah, ukážeme to.

Ale když budete chtít něco jiného vidět, existuje několik způsobů, jak vyzkoušet týmy.

  • Přepínání mezi lidmi a obsahem  Když někdo sdílí prezentaci, můžete přepínat mezi prohlížením obsahu a osob v místnosti kliknutím na video nebo PowerPointovou prezentaci, kterou vás zajímá.

  • Připnutí videa  Klikněte pravým tlačítkem myši na video ve schůzce a vyberte připnout. Video se zobrazí bez ohledu na to, kdo je právě v mluvení. Můžete připnout více videí nebo kliknout pravým tlačítkem myši na připojené video a vybrat odepnout kdykoli.

  • Přeblokování videa  Týmy můžou video oříznout, aby lépe vyhovovalo obrazovce. Pokud chcete toto nastavení změnit, klikněte pravým tlačítkem myši na video a vyberte přizpůsobit rámeček , abyste viděli celé video. Pokud chcete zobrazit bližší, oříznuté zobrazení, klikněte pravým tlačítkem myši na video a vyberte vyplnit rámeček.

Online třídy vám můžou být nové. Chcete-li zvýšit efektivitu online výuky, zvažte následující skutečnosti: 

  • Jak začnete schůzku s studenty? Máte sadu pokynů? Chcete povolit video nebo ne? Doporučujeme, aby studenti mohli chatovat s odpověďmi na otázky nebo mají být chaty jenom pro přímé otázky mezi studenty a učitelem? Implementovali jste systém pro zvýšení ruky?

  • Porozumět studentům třídy etiketa tříd online? Můžete je například poskytnout takto:

    • Bez samostatného časování obličeje.

    • Studenti, kteří nepoužívají pravidla, mohou být z online třídy odebráni.

    • Pokud je video povolené, můžou studenti Rozostřit svoje pozadí?

  • Jak můžu povzbudit účast?

  • Máte k dispozici metodu pro vrácení se studentům po ukončení relace? Zvažte možnost ukončit průzkum nebo cvičení, která mohou studenti provést mimo online třídu, abyste zajistili správné pochopení lekcí.

    • Pokud chcete vytvořit lístek pro studenty, po kterém opustí online třídu, zkuste vytvořit kvíz s Microsoft Forms.

Záznam schůzky může být cenným zdrojem pro studenty a rodiče a pomáhá usnadnit pochopení a uchování materiálů, které prezentuje. Při nahrávání schůzky se automaticky vytvoří prohledávatelný přepis a skryté titulky. 

Pokud chcete nahrát schůzku, po zahájení schůzky přejděte na Další možnosti > Spustit nahrávání. Nahrávání můžete zastavit pomocí dalších možností. 

Pomocí ovládacích prvků pro schůzky můžete spravovat nastavení a chatovat.

Po skončení schůzky dostanete e-mail s odkazem na nahrávku a nahrávka bude dostupná v chatu nebo kanálu po dobu sedmi dní.

Po ukončení online třídy můžete schůzku opustit zavoláním.

Online učení mohou být pro studenty a instruktory i skvělým i zajímavým. Pomocí Microsoft Teams můžou vaši pedagogové mít virtuální přednášky, prezentace a dokonce i diskusní skupiny. 

Podívejte se na různá témata na této stránce, která vám pomůžou začít používat Microsoft Teams ve svých virtuálních třídách. 

Chcete mít přehled o tom, jak Microsoft Teams funguje? Podívejte se na toto video.

Velmi působivé zprávy

Odešlete e-mailovou pozvánku na online schůzku od svého instruktora nebo správce školy. Pokud ho chcete přijmout, stačí kliknout na zelenou značku zaškrtnutí. 

K online třídě se můžete při spuštění připojit několika způsoby. 

  • Pokud máte otevřené týmy, po zahájení schůzky se v pravém dolním rohu obrazovky zobrazí místní upozornění, které oznamuje zahájení schůzky. Pokud se chcete připojit ke schůzce, vyberte připojit se.

  • Můžete také přejít na kalendář týmů. Tady najdete všechny vaše online schůzky. Pokud se chcete připojit ke schůzce, poklikejte na schůzku a pak v pravém horním rohu vyberte připojit se.

  • Klikněte pravým tlačítkem myši na schůzku v kalendáři a vyberte připojit se k Internetu.

V závislosti na tom, jak byla schůzka nastavena, možná budete muset počkat na přijetí do online třídy. Pokud ano, zobrazí se vám zpráva, že jste aktuálně v předsálí schůzky. Váš instruktor vám bude brzy připustit. 

Váš instruktor bude pravděpodobně odesílat sadu pokynů a pravidel tříd před první online třídou. 

Tady je několik běžných pravidel, která usnadní plynulé zpracování online třídy. 

  1. Když se ke schůzce připojíte, zapněte svoji kameru a mikrofon, dokud vám neoznámí váš instruktor jinak. Chcete-li to udělat, klikněte na jezdce mikrofonu a videokamery, aby se obě vypnuly. Pokud je to instruktor, můžete je ve schůzce vždycky zapnout.

  2. Pokud váš instruktor bude chtít zapnout svoji videokameru, Rozostřit pozadí. Tím se vytvoří nejlepší vzdělávací prostředí pro všechny své partnery. Nemusíte se starat o něco jiného studenta nebo potenciálně urážlivého. Pokud chcete pozadí Rozostřit, klikněte po připojení ke schůzce na prostřední jezdec. Tím se otevře panel na pravé straně obrazovky s několika možnostmi pozadí. Vyberte rozostření , aby se překrývaly podrobnosti všeho za vás.

  3. Dotazy se poradí pomocí chatu pro schůzky. Váš instruktor bude pravděpodobně mít vodítko pro nejlepší způsob, jak ho umocnit, ale běžným způsobem je kliknout na ikonu chatu ve schůzce, napsat ruku nahorunebo umocnit. Pak počkejte, až vás instruktor zavolá.

Když se připojíte ke třídě online, uvidíte několik ovládacích prvků, které vám pomůžou s instruktorem a dalšími studenty (pokud jsou povolené). 

  • Pokud chcete použít chat online předmětu, klikněte na ikonu chatu .

  • Do pole chatu můžete napsat zprávu, vložit text nebo Emoji a poslat zprávu. Postupujte podle pravidel svého instruktora pro to, jaké typy zpráv jsou vhodné pro vaši online třídu. 

    Během online třídy můžete používat funkci chatu.

Teams se snaží předvídat, co chcete ve schůzce zobrazit. Když někdo začne mluvit, zobrazí se. Když někdo sdílí obsah, ukážeme to.

Ale když budete chtít něco jiného vidět, existuje několik způsobů, jak vyzkoušet týmy.

  • Přepínání mezi lidmi a obsahem  Když někdo sdílí prezentaci, můžete přepínat mezi prohlížením obsahu a osob v místnosti kliknutím na video nebo PowerPointovou prezentaci, kterou vás zajímá.

  • Připnutí videa  Klikněte pravým tlačítkem myši na video ve schůzce a vyberte připnout. Video se zobrazí bez ohledu na to, kdo je právě v mluvení. Můžete připnout více videí nebo kliknout pravým tlačítkem myši na připojené video a vybrat odepnout kdykoli.

  • Přeblokování videa  Týmy můžou video oříznout, aby lépe vyhovovalo obrazovce. Pokud chcete toto nastavení změnit, klikněte pravým tlačítkem myši na video a vyberte přizpůsobitrámeček , abyste viděli celé video. Pokud chcete zobrazit bližší, oříznuté zobrazení, klikněte pravým tlačítkem myši na video a vyberte vyplnitrámeček.

Jako správce můžete spravovat nastavení pro studenty a učitele. Můžete nastavit zásady schůzky pro celou organizaci i specifická nastavení, která se budou vztahovat na všechny schůzky ve vaší organizaci. 

Zásady schůzky se používají k řízení toho, jaké funkce jsou dostupné účastníkům a organizátorům schůzky. Můžete nastavit některé z těchto zásad:

  • Jestli chcete povolit cloudové nahrávání

  • Zapnutí nebo vypnutí videa IP

  • Zapnutí nebo vypnutí režimu sdílení obrazovky

  • Zapnutí nebo vypnutí funkce Tabule

  • Zapnutí nebo vypnutí funkce sdílená Poznámka

Další informace o nastavení zásad pro schůzky najdete v tématu Správa zásad schůzky

Pro celou organizaci můžete nastavit několik nastavení schůzky. Patří k nim:

  • Povolení nebo zákaz připojení ke schůzkám anonymním uživatelům

  • Vytváření přizpůsobených pozvánek na schůzky Vlastní pozvánky na schůzky by mohly být navrženy tak, aby zahrnovaly pravidla tříd, která platí pro všechny online třídy, třeba.

Další informace o změně nastavení schůzky pro vaši organizaci najdete v tématu Správa nastavení schůzky v Microsoft Teams

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×