Vytváření přístupných dokumentů Office

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Když vytváříte obsah pomocí Office, můžete ho zpřístupnit lidem s postižením prostřednictvím některých jednoduchých úprav. Pomocí několika předdefinovaných funkcí Office můžete zajistit, aby vaše dokumenty všichni mohli číst a rozumět všem. Když v dokumentech zvýšíte přístupnost, můžete si stravování pro celou cílovou skupinu a ne jenom její část.

Pomocí kontroly přístupnosti můžete zajistit, aby byl váš obsah skutečně přístupný. Bezplatný nástroj je dostupný v Word, Excel, Outlook, OneNote a PowerPoint na Windows nebo Macu a Visio ve Windows. Kontrola příStupnosti najde všechny problémy s přístupností v dokumentu a vysvětluje, proč by každý mohl být potenciálním problémem pro někoho s postižením. Nabízí také návrhy, jak jednotlivé problémy vyřešit.

Následující tabulka obsahuje některé osvědčené postupy pro vytváření Office dokumentů, které jsou přístupné osobám s postižením. Podrobné informace o tom, jak najít a opravit problém v konkrétní aplikaci Office, najdete v příslušných pokynech:

Co se má opravit

Proč se to má opravit

Použití barev

V případě, že ji nevidíte správně, se nikdy nespoléháte pouze na rozlišování barev. Pokud je barva přesně známa, uveďte barvu, například v popisku obrázku.

Nepoužívejte bledě modrou barvu, protože je to první barva, která způsobuje problémy jako věk a ztratí citlivost.

Používání zvuku

Pokud v dokumentu používáte zvuk, ujistěte se, že tyto informace jsou přístupné, i když je neslyšíte.

Pokud chcete zpřístupnit video a zvukové soubory, můžete do dokumentu přidat skryté titulky nebo titulky. Dokument je vhodný pro větší publikum, včetně lidí s postižením sluchu a osob, které používají jiné jazyky než ty v mediálním klipu.

Chybějící alternativní texty v vizuálních prvcích

Pokud používáte čtečku obrazovky, alternativní text (ALT) popisuje vizuální prvek těch, kteří ho nevidí. Vždycky používat efektivní alternativní texty pro všechny obrazce, obrázky, grafy, tabulky a obrázky SmartArt, aby byl dokument lépe přístupný. Další informace o vhodném použití alternativního textu najdete v tématu Alternativní textové.

Styl se složitým zápisem

Pokud vám cílová skupina nerozumí, váš dokument vás automaticky nepovede.

Používejte krátké věty a jednoduchou gramatiku. Pokud se obsah sám zapůjčuje na seznam s odrážkami, zobrazí se tímto způsobem. Seznam s odrážkami představuje velmi jednoduchý způsob vynucení krátkých vět.

Když jste na okraji možností, vždy vyberte nejjednodušší slovo, místo abyste nestiskli svou cílovou skupinu se svým slovníkem.

Tabulky v rámci dokumentů

Pokud je to možné, nepoužívejte v dokumentech tabulky, protože následující obsah tabulky může být obtížné. Pokud potřebujete tabulku použít, důkladně ji Navrhněte, aby byla co nejjednodušší. K uvedení tabulky vždy používejte záhlaví.

Pokud vytváříte tabulku s HTML pro webovou stránku, použijte k tomu, aby čtečka obrazovky nebo zobrazení Braillova písma poskytovalo informace v záhlaví tabulky a data, pomocí příslušných značek. Používejte značky <TH> pro záhlaví a značky <TD> pro datové buňky. A nezapomeňte zahrnout Souhrn tabulky do značky <table>, abyste vysvětlili účel tabulky.

Rozložení dokumentů na základě tabulky

Rozložení založená na tabulce jsou oblíbená zejména v bulletinech vytvořených pomocí Word a Outlook. Vytvořením tabulky s neviditelnými ohraničením a umístěním různých článků o bulletinech do jednotlivých buněk můžete snadno vytvořit působivé dokumenty. Vaši čtenáři se ale nebudou s problémy s přístupností děkují. Nikdy nepoužívejte tabulky jako nástroj pro rozložení.

Při navigaci v dokumentu pomocí rozložení tabulky zobrazují čtečky obrazovky a Braillovo písmo řádky po jednotlivých řádcích: Pokud je váš bulletin navržený tak, aby se četl ze seznamu od nejnižšího po sloupci, ztratí se čtenář.

Cílem je rozvrhnout dokument bez použití tabulek. Nápady a sadu přístupných šablon, které můžete používat s různými aplikacemi Office, najdete v článku usnadnění přístupu k šablonám a zpřístupnění šablon pro Office. Pokud potřebujete použít rozložení tabulky, ujistěte se, že je navržené pro čtení řádků po řádcích, a zkuste minimalizovat počet kláves tabulátoru nebo potáhnutím prstem, který má končit.

Navigační a objednávka navigace

Uživatelé čtečky obrazovky používají klávesu TAB nebo k procházení dokumentu potáhnutím prstem. Každá Klávesa TAB: stisknutí nebo potáhnutím prstem přesune fokus v dokumentu na další část a umožní čtečkě obrazovky číst obsah v této části.

Chcete-li implementovat dostupnou navigaci, ujistěte se, že jsou části obsahu dokumentu logické. To je obzvláště důležité v případě, že se obsah dokumentu skládá ze samostatných textů a částí obrázku umístěných vedle sebe nebo nad sebou, jako na PowerPointovém snímku. Pokud nejsou části uspořádané logicky, čtečka obrazovky je přečte v nesprávném pořadí, aby uživateli nerozuměli obsahu. Pokud chcete navigaci otestovat, aktivujte čtečku obrazovky a pohybujte přes dokument stisknutím klávesy TAB nebo prstem doleva nebo doprava. Ujistěte se, že se fokus pohybuje přes dokument podle očekávání.

Viz taky

Video: vytváření přístupných dokumentů

Video: vytvoření přístupnější tabulky v Excelu

Video: vytvoření přístupnější tabulky v Excelu

Video: vytvoření více dostupných snímků v PowerPointu

Vytváření souborů PDF s podporou přístupnosti

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×