Vytváření dokumentů přístupných osobám s postižením Office

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Při vytváření obsahu s Office, může být přístupné pro tělesně postižené uživatele pomocí pár jednoduchých úprav. Abyste měli jistotu, že každý čtení a interpretaci vaše dokumenty můžete použít několik předdefinovaných Office funkcí. Zvětšením usnadnění přístupu v dokumentech můžete rozšířit celé publikum a nejen část ho.

Můžete použít Kontrola dostupnosti abyste měli jistotu, že váš obsah je skutečně dostupné. Bezplatné nástroje je k dispozici v WordExcel, Outlook, OneNote a PowerPoint na Windows nebo Mac a Visio v systému Windows. Usnadnění kontrola vyhledá jakékoli problémů s usnadněním v dokumentu a vysvětluje, proč každý může být možný problém pro uživatele s postižením. Také návrhy o tom, jak každý problém vyřešit.

Následující tabulka obsahuje některé osvědčené postupy pro vytváření Office dokumentů, které jsou dostupné pro osoby s postižením. Podrobné informace o tom, jak najít a vyřešit podle určitých Office najdete v tématu příslušných pokynů:

Co se má opravit

Proč se to má opravit

Použití barvy

Nikdy jsou závislé na barvu samostatně vysílat informace, v případě, že vaší cílovou skupinou nezobrazoval správně. Pokud barev je důležité vědět, například zmínit barvu, obrázek štítku.

Nepoužívání světle modré barvy, jako je první barvy, který způsobuje problémy jako eyes stáří a jejich utajení, ztratí.

Použití zvuku

Pokud v dokumentu použijete zvuk, přesvědčte se, že informace přístupných osobám s postižením i v případě neslyším ho.

Zpřístupnění videa a zvukové soubory, můžete přidat titulků do dokumentu. Provádění dokumentu vhodný pro širší publikum, včetně uživatelů s postižením sluchu a hovořících jazyky než v multimediální klip.

Chybějící alternativní texty v vizualizací

Pokud používáte čtečku obrazovky, alternativní text (Alt) popis vizuální prvek pro uživatele, kteří nejsou zobrazeny. Efektivní alternativní texty vždy platí pro všechny obrazce, obrázky, grafy, tabulky a obrázky SmartArt do dokumentu lépe zpřístupní. Další informace o vhodné použití alternativního textu najdete v článku Alternativní Text.

Komplexní rozevírací seznam styl dokumentu

Pokud publikum nemůže porozumět tomu, můžete, dokument se nezdaří automaticky její účel.

Použití krátké věty a jednoduché gramatiky. Pokud obsah různě seznam s odrážkami, prezentovat ho tak. Seznam s odrážkami je velmi jednoduché z způsob vynucení krátké věty.

Při s možnostmi, vyberte vždy dostupné místo impressing vaší cílovou skupinou s slovní nejjednodušší slovo.

Tabulky v dokumentech

Eliminování možnosti použití tabulky v dokumentech, pokud je to možné, protože sledovat obsah tabulky pomocí čtečky obrazovky může být obtížné. Pokud je nutné použít tabulky, návrhu opatrně, aby byly co nejjednodušší. Vždy používejte nadpis představující v tabulce.

Pokud vytvoříte tabulku s HTML pro webovou stránku, použijte příslušné označování povolit čtečky obrazovky nebo Braillovo písmo zobrazení k poskytování informací o záhlaví tabulky a data v kontextu. Pomocí značek < ÁŘ > pro záhlaví a značky < TD > pro dat v buňkách. A nezapomeňte chcete zahrnout souhrnného v značku < Tabulka > vysvětlující účel tabulky.

Dokument založený na tabulce rozložení

Na základě tabulky rozložení jsou oblíbené zejména Bulletiny vytvořené pomocí Word a Outlook. Vytvoření tabulky s neviditelné ohraničení a umístění v článcích různé bulletinu v jednotlivých buněk, můžete snadno vytvářet působivé dokumentu. Čtenářům s problémů s usnadněním se však není Děkujeme. Nikdy pomocí tabulky jako prostředek rozložení.

Při procházení dokumentu s rozložením tabulky, čteček obrazovky a zobrazí Braillovo písmo číst tabulky řádek po řádku ve sloupcích: bulletinu vytvořila obsaženou od začátku do dolní sloupce tak, že sloupcem, čtečka budou ztraceny.

Cílem rozvržení dokument bez použití tabulky. Nápady a sbírka přístupných osobám s postižením šablony, které můžete použít s jinou Office aplikací najdete v tématu volání přístupnější šablon a získat přístupných osobám s postižením šablony pro Office. Pokud je nutné použít rozložení s tabulkou, ujistěte se, slouží ke čtení řádek po řádku různých sloupců a zkuste minimalizovat počet stisknutí klávesy Tab nebo prstem se potáhne potřebná k dosažení poslední.

Navigace a fokus pořadí

Uživatelé čteček obrazovky závisí na klávesu Tab nebo prstem se potáhne procházení dokumentu. Každý stisknutí klávesy Tab nebo potáhněte se fokus přesune na další část v dokumentu a umožňuje čtečka obrazovky číst obsah v této části.

Implementovat přístupných osobám s postižením navigace, ujistěte se, že u částí v obsahu dokumentu byla objednali logicky. Toto je důležité zejména v případě obsah dokumentu je tvořen oddělovače textu a obrázek použitelné umístěny vedle nebo nad sebou, třeba na snímku aplikace PowerPoint. Pokud částí nejsou uspořádány logicky, čtečka obrazovky bude přečíst jejich ve špatném pořadí pojmenování uživatel malé příležitosti pochopit obsah. Chcete-li otestovat navigace, aktivovat čtečka obrazovky a procházení dokumentu stisknutím klávesy Tab nebo potáhnutím prstem doleva nebo doprava na obrazovce. Ujistěte se, zda se fokus přesunuje v dokumentu podle očekávání.

Viz také

Video: Vytváření dokumentů s podporou přístupnosti

Video: Vytvoření přístupnější tabulek v Excelu

Video: Vytvoření přístupnější grafů v Excelu

Video: Vytvoření přístupnější snímků v PowerPointu

Vytváření souborů PDF s podporou přístupnosti

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×