Vytváření a správa sad dokumentů

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Po přidání typu obsahu sady dokumentů do knihovny dokumentů můžete vytvořit nové pracovní produkty více dokumentů. Navíc když kliknete na složku pro sadu dokumentů a otevřete ho, budete přesměrováni na uvítací stránce můžete použít ke správě obsahu sady dokumentů.

Obsahuje-li, které pracujete v knihovně dokumentů a sady dokumentů, poznáte vyhledáním jejich ikonu jedinečné složky sad dokumentů v knihovně dokumentů. Ikona nastavení dokumentu

Při práci se sadou dokumentů, můžete použít kartu Spravovat na pásu karet sady dokumentů (který se zobrazí na úvodní stránce sady dokumentů) dělat základní úkoly.

Správa kartu

  1. Přejděte do knihovny dokumentů, který má nakonfigurovaný pro podporu sady dokumentů.

  2. Klikněte na kartu Soubor.

    Poznámka: Pokud používáte SharePoint 2010, klikněte na kartu dokumenty.

  3. Klikněte na šipku vedle tlačítka Nový dokument a potom klikněte na název sady dokumentů, které chcete vytvořit nebo Sady dokumentů (Pokud vaše organizace vytvořila vlastní typy obsahu sady dokumentů, mohou mít jedinečné názvy). Pokud knihovnu podporuje vytváření jednotlivé dokumenty a sady dokumentů, poznáte sady dokumentů vyhledáním na ikonu složky. Ikona nastavení dokumentu

  4. V dialogovém okně Nové sady dokumentů zadejte název a popis sady dokumentů vytváříte a klikněte na OK nebo Uložit. Po vytvoření sady dokumentů prohlížeč zobrazí úvodní stránka sady dokumentů.

    Pokud tuto sadu dokumentů nakonfigurovaný tak, aby při vytváření nové instance ji automaticky vytvořit dokumenty, se zobrazí ve webové části na stránce Vítejte tyto dokumenty. Pokud byla specifikována žádné výchozí obsah pro tuto sadu dokumentů, vyprázdnit složku sady dokumentů je vytvořili, a můžete přidat nebo nahrajte soubory do složky pro jejich součástí sady dokumentů. Můžete přidat pouze soubory, které jsou stejné typů obsahu, jako jsou povolené v sadě dokumentů.

Pokud pracujete s sady dokumentů není nakonfigurován pro automatické vytváření výchozí obsah při vytváření nové instance sadu dokumentů, můžete přidat soubory do sady dokumentů ručně. Pouze soubory povolené typy obsahu pro sadu dokumentů, která lze přidat.

  1. Přejděte do knihovny dokumentů, který obsahuje sadu dokumentů, která chcete aktualizovat a klikněte na název sady dokumentů přejdete na úvodní stránce.

  2. Na úvodní stránce sady dokumentů klikněte na kartu soubory.

    Poznámka: Pokud používáte SharePoint 2010, klikněte na kartu dokumenty.

  3. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete přidat nový soubor na sadu dokumentů, klikněte na Nový dokument a potom klikněte na požadovaný typ dokumentu, který chcete vytvořit.

    • Pokud chcete odeslat dokument do sady dokumentů, klikněte na Uložit dokument a přejděte do umístění souboru, který chcete. Vyberte soubor, klikněte na tlačítko Otevřít a pak klikněte na OK. Zadejte libovolné vlastnost je nutno zadat informace, pokud se zobrazí výzva a potom klikněte na Uložit.

    • Chcete-li odeslat více dokumentů do sady dokumentů, v Průzkumníku souborů vyhledejte soubory, které chcete nahrát a stiskněte kombinaci kláves Ctrl + kliknutí na každý soubor. Přetažení souborů, které jste vybrali na úvodní stránku. (Soubory, při tažení myší na stránce, zobrazí se seznam obsahující zprávy Sem přetáhněte.)

Ve výchozím nastavení sady dokumentů dědí oprávnění z knihovny, ve které se nacházejí. Můžete se rozhodnout k zadání jedinečných oprávnění pro sadu dokumentů, jestliže potřebujete omezit nebo změnit, kdo má přístup k dokumentům v jednotlivých sady dokumentů.

Správa jedinečná oprávnění na úrovni položek nebo na úrovni složky může být složité a časově náročnější. Pokud bude potřebovat přístupných osobám s postižením podobné skupinám většina sady dokumentů, může být snadněji spravovat oprávnění na úrovni knihovny.

Ke správě oprávnění pro sadu dokumentů, musíte mít minimální úroveň oprávnění Úplné řízení nebo návrh.

  1. Na úvodní stránce sady dokumentů klikněte na kartu Spravovat a potom klikněte na oprávnění.

  2. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete změnit nastavení oprávnění pro knihovnu dokumentů, vlastní, klikněte na Spravovat nadřazeného objektu.

    • Pokud chcete ukončit dědění oprávnění z knihovny dokumentů a jednotlivě vytvořit jedinečná oprávnění pro sadu dokumentů, klikněte na Ukončit dědění oprávnění.

    • Pokud chcete zobrazit konkrétní oprávnění, která obsahuje osoby, klikněte na tlačítko Zkontrolovat oprávnění a zadejte název uživatele nebo skupinu, kterou chcete zkontrolovat.

    • Dědění oprávnění z nadřazeného knihovny dokumentů (je-li sadu dokumentů, která byla dříve konfigurované na ukončit dědění je), klikněte na tlačítko Dědit oprávnění.

Pokud byla povolena Správa verzí pro knihovnu dokumentů, ve které byly uložené sady dokumentů, máte několik různých možností pro práci s historie verzí sady dokumentů nebo jednotlivé dokumenty v rámci sady.

Na úvodní stránce sady dokumentů klikněte na kartu Spravovat a potom proveďte jednu z těchto věcí.

Požadavek

Postup:

Vytvářet snímky aktuálních vlastností a dokumentů v sadě dokumentů

Klikněte na tlačítko Zachytit verzi, zadejte popis změny provedené ve verzi, kterou jste zachycení a klikněte na OK.

Zobrazení historie verzí sady dokumentů

Klikněte na Historie verzí.

Obnovit předchozí verzi sady dokumentů

  1. Klikněte na Historie verzí.

  2. Najeďte myší na datum a čas, informace o verzi, kterou chcete obnovit, klikněte na zobrazenou šipku a potom klikněte na Obnovit verzi.

Dojde k obnovení celou sadu dokumentů do vybrané uložené verzi. Všechny změny, které byly do sady dokumentů po budou vráceny tato verze.

Odstranění předchozí verze snímky sady dokumentů

Klikněte na Historie verzí a potom klikněte na Odstranit všechny verze. Tato akce odstraní snímky historie verzí sady dokumentů. Nedojde k odstranění sady dokumentů přímo.

Zobrazení historie verzí jednotlivých souborů v rámci sady dokumentů

Ukažte na dokument, u kterého chcete zobrazit historii verzí, klikněte na zobrazenou šipku a potom klikněte na Historie verzí.

Jednotlivé dokument obnovte předchozí verzi.

  1. Ukažte na dokument, u kterého chcete zobrazit historii verzí, klikněte na zobrazenou šipku a potom klikněte na Historie verzí.

  2. Najeďte myší na datum a čas, informace o verzi, kterou chcete obnovit, klikněte na zobrazenou šipku a potom klikněte na Obnovit.

Pokud používáte e-mailový program, který je kompatibilní se službou Microsoft SharePoint Server 2010, například Microsoft Outlook 2010 můžete rychle e-mailové odkaz na úvodní stránku pro sadu dokumentů.

  1. Na úvodní stránce sady dokumentů klikněte na kartu Spravovat a potom klikněte na E-mail v odkazu.

  2. Po zobrazení výzvy umožňuje Outlooku otevřete webový obsah, klikněte na Povolit.

  3. Na řádek Komu e-mailové zprávy aplikace Microsoft Outlook zadejte požadované příjemce, v poli Předmět zadejte předmět a zadejte jakékoli další informace, které chcete zahrnout do textu e-mailové zprávy.

  4. Pokud chcete, můžete určit vlastní e-mailovou adresu v řádku od tak, že zpráva není zobrazena nechat zasílat ze serveru a příjemce není ignorujte ji. Klikněte na šipku dolů vedle z a potom klikněte na Jiný e-mailovou adresu. Zadejte nebo vyberte e-mailové adresy.

  5. Po dokončení konceptu zprávy klikněte na Odeslat v aplikaci Outlook.

Viz také

Úvod k sadám dokumentů

Vytváření a konfigurace nového typu obsahu sady dokumentů

Vlastní nastavení úvodní stránky pro sadu dokumentů

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×