Zabezpečení a dodržování předpisů

Ochrana dokumentů pomocí popisků citlivosti

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Popisky citlivosti umožňují klasifikovat a chránit obsah, který je citlivý na váš podnik.

Pokud chcete vytvořit popisek citlivosti a zpřístupnit ho uživatelům, postupujte takto:

  1. V centru pro správuvyberte Centrum pro správu dodržování předpisů .

  2. Vyberte visačky pro klasifikaci> citlivosti.

  3. Vyberte vytvořit popiseka až se zobrazí upozornění, vyberte Ano.

  4. Zadejte název štítku, popiseka Popis. Vyberte Další.

  5. Zapněte šifrování. Zvolte, kdy chcete přiřadit oprávnění, jestli chcete, aby vyprší platnost přístupu uživatelů k obsahu, a jestli chcete povolit offline přístup.

  6. Vyberte přiřadit oprávnění > Přidat tyto e-mailové adresy nebo domény.

  7. Zadejte e-mailovou adresu nebo název domény (třeba Contoso.org).  Vyberte Přidata opakujte akci pro každou e-mailovou adresu nebo doménu, kterou chcete přidat.

  8. Vyberte zvolit oprávnění z předvolby nebo vlastní.

  9. V rozevíracím seznamu vyberte přednastavená oprávnění, například revidujícího nebo prohlížeč, nebo vyberte vlastní oprávnění. Pokud jste zvolili možnost vlastní, vyberte oprávnění ze seznamu. Vyberte uložit>Uložit> Další.

  10. Zapněte označení obsahua vyberte značky, které chcete použít.

  11. U každého zvoleného označení vyberte přizpůsobit text. Zadejte text, který se má zobrazit v dokumentu, a nastavte možnosti písma a rozložení. Vyberte Uložita opakujte tento postup pro další označení. Vyberte Další.

  12. Volitelně můžete zapnout funkci zabránění ztrátě dat koncového bodu. Vyberte Další.

  13. Volitelně můžete zapnout Automatické popisky. Přidejte podmínku. Například v části rozpoznat obsah, který obsahujevyberte Přidat podmínku. Zadejte podmínku. Přidejte například podmínku, že při zjištění účtu služby Passport, sociálního zabezpečení nebo jiných citlivých informací se přidá popisek. Vyberte Další.

  14. Zkontrolujte nastavení a vyberte vytvořit. Váš popisek se vytvořil. Tento postup opakujte pro všechny další požadované popisky.

  15. Ve výchozím nastavení se popisky v aplikacích Office zobrazují v tomto pořadí: důvěrné, internía veřejné. Pokud chcete změnit pořadí, vyberte u každého štítku Další akce (tři tečky) a pak přesuňte popisek nahoru nebo dolů. Oprávnění jsou obvykle uvedená od nejnižší po nejvyšší úrovni oprávnění.

  16. Pokud chcete na popisek přidat podjmenovku, vyberte Další akcea pak Přidat podúroveň.

  17. Po dokončení zvolte publikovat štítky> Zvolte štítky, které chcete publikovat>. Vyberte štítky, které chcete publikovat, a pak vyberte přidat>>Další.

  18. Ve výchozím nastavení se nové zásady štítků použijí na všechny. Pokud chcete omezit, na koho se zásada vztahuje, vyberte zvolit uživatele nebo skupiny > Přidat. Vyberte, pro koho chcete zásadu použít, a pak vyberte přidat>>Další.

  19. Pokud chcete použít výchozí popisek pro dokumenty a e-mail, vyberte v rozevíracím seznamu požadovaný popisek. Zkontrolujte zbývající nastavení, upravte podle potřeby a pak vyberte Další.

  20. Zadejte název a Popis zásad. Vyberte Další.

  21. Zkontrolujte nastavení a pak vyberte publikovat.

Aby štítky fungovaly, musí každý uživatel stáhnout klienta jednotného značení ochrany informací Azure. Vyhledejte na webu soubor AzinfoProtection_UL. exe, Stáhněte si ho ze služby Stažení softwaru a spusťte ho v počítačích uživatelů.

Při příštím otevření aplikace Office, třeba Word, uvidíte popisky citlivosti, které byly vytvořeny. Pokud chcete změnit nebo použít popisek, vyberte Citlivosta zvolte popisek.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×