Office
Přihlásit se

Vyrovnávání matici: dokument white paper

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Tento dokument white paper je součástí kolekce náš "From the trenches". Popisuje problémy protilehlé někoho, kdo provádí Enterprise Project Management (EPM) v organizace, která používá prostředí management projektu matice.

Stáhnout tento dokument white paper verze Wordu, najdete v článku Vyrovnávání matici: dokument white paper.

Další dokumenty white paper najdete Dokumenty white paper "od the Trenches".

Vyrovnávání matice

V project management kruhy jsme mají často si o prostředí management matice. Správa matice není nic nového. Stal skutečnosti standardní pro správu v prakticky všechny maximum Odborný organizace.

Představu o matici správy pochází z přemýšlení správy v nejdříve možné 70s. J.R. Galbraith dostaneme některého programu první publikované works si toto téma prostudujte v z roku 1971 mluvit o tom, jak kombinovat povinnosti organizace a funkční. Běžné prostředí management v době byl hierarchické.

Organizace byly velké silech oddělení linkování tak, že vedoucí silných oddělení. Že funguje výborně, dokud není k dispozici více než jednoho projektu, který musí zahrnovat více oddělení k dokončení. Pojem "projectized" matice má více než 30 let byla upřednostněné na základě vedoucí projektů a přidružení jako instituce řízení projektu.

V projectized matici můžeme vytvořit druhé osy na naši organizaci a nabízíme několik odpovědnost tuhle část organizace, která spravuje projekty. Výsledek bude mít organizační oddělení na jedné straně zobrazení a project manažéry předvádění projekty nebo produkty dolů Další.

Rozdělení odpovědnosti mezi oddělení při řízení projektu

Proč si o to během hovoru o řízení projektů organizace? Protože tento model stal základního pilíře prakticky každé nasazení EPM řešení společnosti Microsoft. Pokud pracujete teď na nasazení serveru Microsoft Office Project pak si jistí, narazíte na tento model jejichž. Existují výjimky matice správu modelu, které podíváme před v příkladu, ale suffice to znamená tohoto je zavřít univerzální Pokud podíváme na technologii organizace.

Pokud pracujete teď na nasazení EPM řešení společnosti Microsoft, najdete v jednom z několika států organizace:

  1. Neexistuje žádná matice

    Organizace je úplně silu. Hlavy každé oddělení spravuje oddělení svůj vlastní, jako kdyby to byl pobočky větší organizace. Rozpočty jsou shrnuty nahoru prostřednictvím oddělení v hierarchickém uspořádání (si můžete představit Organigram). Při zahájení projektu se to dělá v rámci každé oddělení i v případě, že zdroje můžou být nutné z jiných oddělení k dokončení projektu. Pokud se zdroji z oddělení, které je Správa nelze dokončit projektu, klikněte mimo zdroje jsou Password mezi oddělení žádosti.

    Ve skutečnosti nemá zvuk špatně, dokud se pokusíte Správa tohoto projektu. Pokud téměř každý projekt vyžaduje mezi oddělení zdrojů, pak zjištění priority mezi skupinami není možné. Neexistuje žádný pobídky pro jednoho oddělení hlavy opustit publikum nemůže ovládat priority svůj vlastní zdroje. Je counter-intuitive povede power, tak projekt, který nelze dokončit, v rámci jednoho oddělení utrpí.

    Kromě toho budeme vedoucím pracovníkům, kteří jsou jednu úroveň výše než hlava oddělení, univerzální lament při, budou se nemůžou dostat všechny plánování kapacitu zdroje. Díky správný smysl. Neexistuje žádná struktury mezi oddělení shromažďování informací by potřebujeme pro plánování kapacitu zdroje ani žádné pobídky pro každé oddělení vedoucí odeslání centralizované priorit, jak by být nutné pro tyto analýzy.

    Je úplně pravděpodobně v takovém případě jsme najdete není jeden ale několik kanceláří projektu – jeden oddělení, které spolupracují velmi málo navzájem.

    Nasazení EPM řešení Microsoft do tohoto typu scénář vyžaduje plnění Popřemýšlejte taky o tom, jak upravit organizace ve stejnou dobu. Tyto typy společností s dotazem, abychom vám udělat možné často jsme optimálnímu volání. Školení stovky nebo dokonce tisíce uživatelů, Project serveru nainstalovány a být ve výrobním několika týdnů. Očekává se, protože společnosti zakoupila systému řízení projektů centralizované organizace, pak organizace okamžitě zarovnání a fungují jako centrální matrixed prostředí. Je drahé virtuálních. Nevyhnutelně máme mluvit s vedení o tom, jak budou muset organizaci bude možné měnit. Toto není obvykle skvělé zprávy řízení, kdo byly ať jenom zakoupení software by se jich potvrzení mít všichni změnit.

    Tyto projekty Začneme tím, že pracovat na plány centralizované projektové kanceláře správy a postupy správy centralizované projektu. Project Server získá zavádí pomalu a od střední out. Není běžné pro tyto projekty trvat i několik měsíců 12 až 24 až nakonec zapojit celou organizaci. Jsme znovu začíná tohoto projektu zpožděním 2½ rok během odpracovaných na vlastní, vytvořit projektové Kanceláře.

  2. Existuje rovnováha matice

    Je dobré, když k tomu dojde, ale je bohužel úplně neobvyklé. Zachování rovnováha matice vyžaduje konstantní úprav a péče. Ale pokud jsme našli rovnováha matice, může vám taky pravděpodobně nalezení vysoce evolved množiny postupy, definované role a proces, který je dobře pochopitelný všechny osoby. Nasazení EPM řešení Microsoft do tohoto typu organizace je nejlepší scénáře.

  3. Je matice, ale je chybné párování

    Toto je nejběžnější scénář, který jsme obličej a má správný smysl. Modelem maticí dokumentů některé inherentní konflikty tak, aby se nám často najít matice váha směrem k oddělení s slabými Projektová kancelář nebo vážené směrem Projektová kancelář s hlava slabými oddělení. Nebo (a mnohem nejvíce náročné) matice váha směrem některá oddělení se nám najít, ale ne ho a některé projektu správci jiné ne, tak závažnosti volnosti centrum v organizaci je těžké si pocházet tak, že.

    Nasazení řešení Microsoft EPM v těchto prostředí prostředky udělat některé zásob a zjišťování práce. Kde procesy byly, které jsou úspěšné? Pokud máte procesy se nezdařilo? Co je funkční na úrovni správy centralizované projektu, který jsme můžete využít k nasazení serveru Project Server a co není?

    V těchto typech nasazení potřebujeme buďte opatrní vybrat prvky řešení EPM chceme nasazení první a koho nasazení. Nasazení při rozfázovaném přístupu v této druh scénář je důležité, stejně jako velký vykřičník přístup téměř nikdy úspěšné tady.

Ověřovací kód matice

Uživatelům, kteří nabízejí nahoru znalost pouze matice strukturovanými organizace nemusí i by podle vás zajímat, zda je dobré strukturu a chybná nebo by podle toho, co je velký nebo malý o tohoto typu správy. Je základní ověřovací kód s matice organizace, která mnoho není i otázku: je konflikt návrh. Struktura nastaví dvě protichůdné síly: hlava oddělení a vedoucí projektů. By nikdy říkáme to nahlas samozřejmě, ale právě prohlížíte struktuře umožňuje samozřejmé.

Cílem vedoucí oddělení je pro pedagogy v oblasti. Chtějí zkontrolujte jsou jejich uživatelé produktivní, odbornost, splněny zaměstnanců. Pokud nám opustí organizaci jenom až hlava oddělení, jsme by nakonec znamenat ctí zaměstnanců, kteří byly dobře příliš přetížen a také náhradu, ale kdo neměli plodiny velká.

Cílem vedoucímu projektu je pozor na dodávky projektu. Chtějí Ujistěte se, že jejich projektu je řešená rychle a levně největšímu a zachovat rozsah a kvalitu, která byla definována v zahájení projektu. Pokud nám opustí organizaci jenom do projektu správci, jsme by nakonec znamenat některé projekty začíná dokončena rychle ale velké obrat v pedagogy jako jsme vypálit se zaměstnanci název dokončení projektu.

Představu o matici organizace je, že nastavení ke konfliktu mezi těmito dvěma přinutí bude brouka zůstatek organizace mezi produktivity a větší spokojenost zaměstnanců. Místní, je, že hlava oddělení a jsou vedoucí projektu nakonec všechny podstatě výkonné jako každý jiný. Ověřovací kód, je samozřejmě lidé nevytváří stejné. Bude vždy některé vedoucího projektu, který je zkušenějším než Některé vedoucí oddělení, kdo je zkušenější než na další.

Tento chybějící rovnosti vyvolá matice mimo rozložení prvním dnem. Jenom provádějící výjimku je rovnováha organizace matice často, že se mají projektových kancelářích a organizátorům popřemýšlet o tom, jak spravovat objednávku a, který může být vhodné věcí.

Získání Perfektní vyvážení není nutné jako zkontrolujte, že je některé úsilí za účelem identifikační kde projekty organizace a lidé mrtvém bodě. V sekci nástroje aby prostředí matice práce, jsou vždy stejné: procesy a komunikace. Kvalifikovaných implementátor zjistit procesy a postupy, které zjištění, co je důležité pro organizaci.

Ukončen matici?

Všichni účastníci je ventilace matici organizace. V poslední letech máte celá řada firmy vedoucí znělá myšlenkových, že možná přemýšlení matice organizaci není nejlepší plán. "Rozdělit pracovníci vyhrazené projektové týmy," říká "a budete mít spokojenější," nebo "Práce s projekty se dá pracovat v rámci každé oddělení a dát jim hlava oddělení." Další informace o tom podívejte se na tento článek tak, že Rudolf Enderle zobrazíte někoho, kdo myslí, že modelem maticí má vyřadit.

V mnoha organizacím, které můžu jste otevřeli v poslední době, uloží se matice modely, které byly zkosená v jednom směru nebo jiné a každý situace způsobí, že mě doporučovat, které jsou ve nasazení serveru Project Server a řešení Microsoft EPM trochu jinak. Pokud je vůbec žádné centralizované Projektová kancelář, který nebude mé první doporučení. Můžu nechali jste některých organizacích přístup mě oznamující, že chcete pomocí serveru Microsoft Office Project jenom snížit náklady licence, ale nemáte záměru spolupráce. Který není větší přehlednost více smysl. Celý představu o systému projektů centralizované organizace je shromáždit data pro analýzu a zobrazení můžete povolit projektů na spravován společně. Pokud nemáte úmysl to udělat, aby jednotlivé plochy licencí.

V některých organizacích matice má byla modelu posunout tak, že návrat na silu přemýšlení. Tento typ toho, co může dojít, pokud existuje velké organizace změnit nebo externí podnětem ze velký změny ve ekonomiky. Když pressured, budou některé správci boji pro o jakýmkoli způsobem možné. Můžu jsme několik velké organizace naposledy kde oddělení hlava úspěšně popsané Projektová kancelář a jejich zaměstnancům jako "nadbytečné projektové zdroje" a lobbied vrátit kontrolu hlava oddělení.

Výsledek tyto změny může obsahovat přesné naproti efekt co byla určena. True, náklady rozevírací krátkou dobu, ale ztráty efektivity lidí, jehož práce bylo generovat efektivity prostřednictvím kratší a levnější projektů často přenáší odrazu chvilku později. Pořád s velké organizace, může to trvat měsíců nebo dokonce ročně nebo dvě předtím, než se realizují tyto efekty. Mezitím sbalí matici a power Project serveru můžete zakázán.

Ve více postupné organizaci nové zdůraznění může být umístěny na Projektová kancelář newfound dodržování k jeho funkcí a možná i novou úroveň oprávnění při náročné ekonomiky.

Obnovení (nebo potvrzující) rozložení

Osobám, které pracujete nebo ke spolupráci na nasazení EPM rozmyslete si, pokud jde o matici správy prostředí, které narazíte na několik věcí:

Nejprve vyhledejte procesy a definice role pro každou osu matice. Při tom pohovory, hledejte připojení kde procesy využívají organizace produktivnější nikoli více byrokratickou. Při pohledu role, dejte si pozor na klasické "zodpovědnost bez svolení" výzva, která je tak často kontakt o v kruhy řízení projektů.

Pokud začínáte od začátku, pořád najdete procesy v rámci hierarchické struktury, které můžete přijmout a můžou být může být jmění mnohem vám. Pokud můžete najít existující obrázku nebo postup v rámci oddělení, které přijaly celé organizace a pak potvrdil zdroji procesu vám pomůže dvě věci okamžitě: nejdřív musíte jednoho obrázku z jednoho oddělení, která nemusí být nasazení. Již byly přijal. Za druhé můžete můžete nakonec znamenat velký ally úsilí k vytvoření druhého osy matice kde souvisejících oddělení vedoucí vidí důkaz, že nejsou úmyslu zbavil všechno, co už dokončená orgány.

Pokud vytváříte procesů, které přejít mezi oddělení a budete muset, pak názor týkající se velmi lidmi, kteří mohou připadat disenfranchised. Například můžu byl pomáhá organizaci naposledy kdo bylo nutné vytvořit kapacitu zdroje křížově oddělení procesu plánování. Hlava oddělení nebyly needless znamená overjoyed na tento nápad jako je považováno za se ztratí některé míra publikum nemůže ovládat Správa vlastních zaměstnance. Můžu doporučuje vytváření portfolia řídícího výbor (včetně mezi její členy hlava těchto oddělení), která by stanovení priority projektů. Hlava oddělení by pocit, že se před nimi; pořízení úřadu Místo toho mohou by být součástí novou strukturu autorita týkající se uplatňování rozhodnutí mezi oddělení. S využitím velmi osoby, které by jinak odmítnout, práce tímto způsobem deflected jinak náročné poměr nasazení EPM.

Nakonec vzít v úvahu přejdete "light" v nasazení a vytvoření centralizované postupů bez zásahu nadbytečné při práci v zobrazení vrstvy. Například pracujeme na projektu, kde je velmi organizačně silných matici. Projektová kancelář je v jeho infancy a předání pevné proti organizační struktury není ideální. Doporučujeme jste nefunguje dolů na jednotlivé úrovně správy zdrojů začít. Organizace místo toho bude nasazení řízení zdrojů jako centrální proces s velmi malým počtem uživatelů přiřazená přímo nebo jako emissaries z oddělení Projektová kancelář. Zdroje bude všechny definována jako obecný a cílem nebudou řídit jednotlivých úkolů úrovně pro všechny zaměstnance začít. Projektová kancelář místo toho bude vytvořena způsobem kapacitu zdroje plánování identifikační agregační zdroje výzvy nadcházející období a pak problému k oddělení hlava ke správě. Očekáváme, že v čase, bude službu z hlava oddělení sami posunout nasazení EPM širší k usnadnění práce, že mají Správa konfliktů mezi sebou.

Závěr

Bez ohledu na tom, jestli nasazujete řízení projektů organizace jako Poradce pro ostatní nebo pokud jste nasazení vlastní EPM ve vlastní organizace, jste téměř určitě boji výzvy matici organizace. Udržování matici rovnováha je klíčové úkoly EPM a EPM systémy, například řešení Microsoft EPM vytvářet úspěšně.

O autorovi

Chrise Vandersluise je prezident a zakládajícími na základě Montrealského Kanadě, proto společnosti HMS Software, certifikované partnera společnosti Microsoft. Má stupně hospodárnosti z McGill University a více než 30 let dojít v automatizaci systémy řízení projektů. Je členem dlouhotrvající z instituce Project Management (PMI) a pomohl nalezené kapitol Montrealský, Ostrava a Quebec aplikace Microsoft Project uživatelé skupiny (MPUG). Publikací, u kterých Chrise napsal obsahuje Fortune, tučná konstrukce novinky, výpočetních Kanada katalogu a PMNetwork PMI společnosti, a je běžný columnist pro časy v projektu. Tahle učí rozšířené možnosti řízení projektů na vysoké škole McGill a často speaks na funkce přidružení správy projektu přes severní Americe a po celém světě. Společnosti HMS Software vydavatele systém určený projektu měřidlo času TimeControl a byl partnera společnosti Microsoft Project řešení od 1995.

Chrise Vandersluise můžete kontaktovat na e-mailové adrese: chris.vandersluis@hms.ca.

Pokud chcete číst další články o EPM od Chrise Vandersluise webu EPM pokyny najdete v článku společnosti HMS (http://www.epmguidance.com/?page_id=39).

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×