Vyplnění plánu v směnách

V tomto článku

Uspořádání směn podle skupin

Přidání osob do plánu

Přidání směny

Sdílení plánu s týmem

Otevření jiného plánu

Uspořádání směn podle skupin

V novém plánu začnete s jednou nepojmennou skupinou, kde přidáte lidi a směny, ale můžete přidat další skupiny podle potřeby a přiřadit jim všechny názvy. Pojmenované skupiny pomáhají organizovat členy týmu podle rolí nebo oddělení podle plánu. Třeba v hotelu můžou být následující skupiny: Recepce, Obsluha pokojů a Osobní služby.

Doporučujeme vytvořit skupiny ještě před tím, než začnete přidávat lidi do plánu, protože nemůžete přesunout osobu a všechny jejich směny z jedné skupiny do druhé. 

Přidání skupiny

  • Klikněte na Přidat skupinu a zadejte název skupiny.

Pojmenování nebo přejmenování skupiny

  • Klikněte na zadat název skupiny nebo název existující skupiny a zadejte název.

Po vytvoření skupin můžete k nim přidat lidi.

Přidání osob do plánu

Pokud jste nevytvořili skupiny pro organizování členů týmu a chtěli byste, teď je to čas na to, abyste to měli. V opačném případě můžete nastavit jednu výchozí skupinu a do ní přidat lidi.

  1. Najděte skupinu, do které chcete přidat někoho, a klikněte na Přidat lidi do skupiny .

  2. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu a vyhledejte je v seznamu navrhnout lidi .

  3. Pokud chcete, aby byl plán schopen aktualizovat, udělejte ho jako vlastník.

  4. Klikněte na Uložit.

Poznámka: Uživatele ve vaší organizaci můžete do plánu přidat, i když ještě nejsou členy týmu týmů. Přidáte-li je do plánu, budou přidány také do týmu. A pokud to uděláte jako vlastníka plánu, bude to také vlastník týmu.

Přidání směny

Přidání směny od začátku

  1. V řádku osoby, ke které přiřazujete směnu, pod požadovaným datem klikněte na Tlačítko Další možnosti Tlačítko Další možnosti Přidat směnunebo dvakrát klikněte na prázdnou směnu.

  2. Vyplňte informace o směně a zvažte výběr barvy motivu, která bude uspořádávat.

  3. Zadejte název směny, aby bylo snadné je poznat od ostatních směn. Ve výchozím nastavení je název směny počáteční a koncový čas.

  4. Přidejte k směně poznámky, například úkoly, které se mají udělat.

  5. Přidejte přestávky nebo obědy v části aktivity .

  6. Pokud jste připraveni Uložit a sdílet směnu s týmem, zvolte Uložit a uložte ho bez sdílení nebo sdílení.

Založení nové směny na stávajícím účtu

Přejděte na řádek osoby, ke které se posun přiřazuje pod požadovaným datem, klikněte na Tlačítko Další možnosti a pak v seznamu vyberte směnu. Pokud je seznam dlouhý, můžete vyhledat požadované pole.

Kopírování směny na jiné místo v plánu

Na existující směně klikněte na Tlačítko Další možnosti Tlačítko Další možnosti Kopírovat, přejděte na místo, které chcete přesunout, a klikněte na Tlačítko Další možnosti Vložit.

Přidání otevřené směny

Přidejte si otevřený SHIFT a přiřaďte ho někomu později jako součást plánování plánu nebo ho nasdílejte s týmem, aby ho mohli ostatní požadovat.

  1. V řádku otevřít směny pod datem, na které vytváříte směnu, klikněte na Tlačítko Další možnosti a pak vyberte Přidat otevřenou směnu , abyste mohli začít od začátku, nebo vyberte existující směna ze seznamu, která založí nové.

  2. Zadejte informace o směně včetně počtu slotů, které chcete zpřístupnit.

  3. Zadejte název směny, aby bylo snadné je poznat od ostatních směn. Ve výchozím nastavení je název směny počáteční a koncový čas.

  4. Přidejte aktivity, jako jsou přestávky nebo oběd.

  5. Pokud jste připraveni Uložit a sdílet otevřenou směnu s týmem, zvolte Uložit a uložte ho bez sdílení nebo sdílení.

    Poznámky: Pokud chcete po nasdílení s týmem upravit směnu, zapamatujte si několik věcí:

    • Pokud změníte počet dostupných slotů, budete muset zvolit sdílet. Změny se nedají Uložit a později je sdílet.

    • Pokud změníte čas zahájení nebo ukončení směny, budou všechny nevyřízené žádosti o tuto směnu automaticky odmítnuty, jakmile je znovu nasdílíte s týmem.

Sdílení plánu s týmem

Když v plánu provedete změny, zobrazí se při sdílení těchto změn s týmem. To vám umožní začít tam a přesunout věci, dokud nedostanete vše přesně. Všechny změny, které provedete, budou označeny hvězdičkou (*) a na tlačítku sdílet s týmem jsme sami umístili, stačí vás upozornit na to, že budete chtít aktualizace sdílet.

Sdílení plánu

  1. Klikněte na sdílet s týmem.

  2. Zkontrolujte, že je vybraný časový rámec, který chcete sdílet.

  3. Rozhodněte se, jestli chcete informovat celý tým, nebo jenom lidi, kterým se změny projeví.

  4. Klikněte na položku Sdílet.

Otevření jiného plánu

Tady je postup, jak otevřít jiný plán, pokud jste na víc než jednom týmu.

  1. V levém horním rohu Shift vyberte Tlačítko Více nabídku.

  2. Zvolte požadovaný tým.

Nyní budete pracovat na jiném plánu.

Chcete se dozvědět víc?

Další informace o směnách

Pro správce IT

Správa aplikace směny pro vaši organizaci

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×