Vyhledání záznamů, které mají většina nebo nejméně poslední kalendářní data

Zvažte použití filtru místo dotaz na nejvyšší hodnotu

Filtr se obvykle lepší, když budete mít na paměti konkrétní den. Pokud chcete zjistit, zda by měly vytvořit dotaz na nejvyšší hodnotu nebo použít filtr, zvažte následující skutečnosti:

• Pokud chcete vrátit všechny záznamy, které odpovídá datum, je před nebo později než konkrétní den, použijte filtr. Například data prodejů mezi dne a dne zobrazíte použít filtr.

• Pokud chcete vrátit uplynutí zadané doby záznamy, které mají nejnovějším nebo nejnovější data v poli, a neznáte hodnoty přesné kalendářních dat nebo nejsou důležité, vytvoříte dotaz na nejvyšší hodnotu. Například zobrazí pět nejlepší prodejní čtvrtletí, můžete dotaz na nejvyšší hodnotu.

Další informace o vytváření a používání filtry naleznete v článku použití filtru k zobrazení výběr záznamů v databázi aplikace Access.

Začátek stránky

Vložení ukázkových dat na listy v Excelu

1. Spusťte Excel. Otevře se prázdný sešit.

2. Stisknutím kláves SHIFT+F11 vložte list (budete potřebovat čtyři).

3. Zkopírujte data z každé ukázkové tabulky včetně záhlaví sloupců (první řádek) do prázdného listu.

Vytvoření databázových tabulek z listů

1. Vyberte data z prvního listu včetně záhlaví sloupců.

2. Klikněte pravým tlačítkem myši na navigační podokno a vyberte příkaz Vložit.

3. Kliknutím na tlačítko Ano potvrdíte, že první řádek obsahuje záhlaví sloupců.

4. Opakujte kroky 1–3 pro zbývající listy.

Vytvoření základního dotazu na nejvyšší hodnotu

1. Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Dotazy na tlačítko Návrh dotazu.

   Zobrazí se dialogové okno Zobrazit tabulku.

2. Poklikejte na tabulce Zaměstnanci a potom klikněte na Zavřít.

   Používáte-li ukázková data, přidejte do dotazu tabulku Zaměstnanci.

3. Přidejte do návrhové mřížky pole, která chcete použít v dotazu. Na jednotlivá pole můžete poklepat nebo je můžete přetáhnout do prázdné buňky na řádku Pole.

   Používáte-li ukázkovou tabulku, přidejte pole Jméno, Příjmení a Datum narození.

4. V poli obsahujícím nejvyšší nebo nejnižší hodnoty (pole Narozeniny, pokud použijete vzorovou tabulku) klepněte na řádek Seřadit a vyberte položku Vzestupně nebo Sestupně.

   Výsledkem sestupného řazení bude nejnovější datum a výsledkem vzestupného řazení nejstarší datum.

   Důležité informace: Hodnotu v řádku Seřadit je nutné nastavit jen pro pole obsahující kalendářní data. Pokud určíte pořadí řazení u jiného pole, dotaz nevrátí požadované výsledky.

5. Na kartě Návrh klepněte ve skupině Nástroje na šipku dolů vedle položky Vše (seznam Nejvyšší hodnoty) a zadejte počet záznamů, které chcete zobrazit, nebo vyberte některou možnost ze seznamu.

6. Klikněte na Spustit spusťte dotaz a zobrazte výsledky v zobrazení Datový list.

7. Uložte dotaz jako NextBirthDays.

Pomocí tohoto typu dotazu na nejvyšší hodnotu získáte odpovědi na základní otázky, například kdo je nejstarším nebo nejmladším zaměstnancem společnosti. Další postup vysvětluje, jak lze pomocí výrazů a jiných kritérií vytvořit složitější dotaz. Pomocí kritérií v následujícím postupu lze zjistit troje nejbližší narozeniny zaměstnanců.

Přidání kritérií do dotazu

Tento postup pomocí Průvodce dotazem vytvořili v předchozím postupu. Můžete postupovat podle spolu s dotazu na různých nejvyšší hodnotu, dokud ho daty skutečné datum a čas, není textové hodnoty.

1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na dotaz NextBirthDays a potom na příkaz Návrhové zobrazení.

2. V návrhové mřížce dotazu, ve sloupci vpravo od DatumNarození, zadejte tento příkaz:
   MonthBorn: DatePart("m",[Datum_narození]).
   Tento výraz extrahuje měsíce z DatumNarození pomocí funkce DatePart .

3. V následujícím sloupci návrhové mřížky dotazu zadejte tento příkaz:
   DayOfMonthBorn: DatePart("d",[Datum_narození])
   tento výraz vybere den v měsíci od DatumNarození pomocí funkce DatePart .

4. Zrušte zaškrtnutí políček v řádku Zobrazit pro jednotlivá pole ze dvou výrazů, které jste zadali.

5. Klikněte na řádku Řadit u každého výrazu a potom vyberte možnost Vzestupně.

6. V řádku kritéria ve sloupci Datum narození zadejte následující výraz:
   měsíc (datum narození]) > Month(Date()) nebo Month([Birth Date]) = Month(Date()) a Day([Birth Date]) > Day(Date())
   to výraz dělá toto:

   • Měsíc ( [datum narození]) > Month(Date()) Určuje, že obsahující datum narození každého zaměstnance budoucí měsíc.

   • Měsíc ( [datum narození]) = Month(Date()) a Day([Birth Date]) > Day(Date()) Určuje, že v případě datum narození v aktuálním měsíci narozeniny nebo později dnešního dne.

     Stručně řečeno tento výraz vyloučí všechny záznamy, které narozeniny vyskytuje mezi 1 a aktuálním datem.

     Tip: Další příklady výrazů kritérií dotazu najdete v článku Příklady kritérií dotazů.

7. Na kartě Návrh ve skupině Nastavení dotazu zadejte 3 v poli zpáteční.

8. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Výsledky na tlačítko Spustit .

Začátek stránky

Vytvoření souhrnného dotazu

Tento postup používá k odpovědi na tuto otázku události přehrajte tabulky a ukázkové tabulky Typ události :

Pokud byl posledních události každý typ události, s výjimkou koncerty?

1. Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Dotazy na tlačítko Návrh dotazu.

2. V dialogovém okně Zobrazit tabulku poklikejte na položku událostí a typ události tabulky.
   Každou tabulku se zobrazí v horní části okna návrháře dotazu.

3. Zavřete dialogové okno Zobrazit tabulku.

4. Poklikejte na pole Typ události typ události tabulky a pole EventDate v tabulce Events přidáte pole do návrhové mřížky dotazu.

5. V návrhové mřížce dotazu, v řádku kritéria pole Typ události zadejte < > spolupracuje.

   Tip: Další příklady výrazů kritérií naleznete v článku Příklady kritérií dotazů.

6. Na kartě Návrh klepněte ve skupině Zobrazit/Skrýt na položku Souhrny.

7. V návrhové mřížce dotazu klikněte na řádku Celkem EventDate pole a potom klikněte na přepínač Maximum.

8. Na kartě Návrh ve skupině výsledky klikněte na kartu zobrazení a potom na položku Zobrazení SQL.

9. V okně SQL na konci klauzule SELECT jenom po klíčovém slovu jako nahraďte MaxOfEventDateMostRecent.

10. Uložte dotaz jako MostRecentEventByType.

Vytvoření druhého dotazu pro přidání dalších dat

Tento postup používá MostRecentEventByType dotaz z předchozího postupu pro odpovědi na tuto otázku:

Kdo byl zákazníka na poslední akci každého typu událostí?

1. Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Dotazy na tlačítko Návrh dotazu.

2. V dialogovém okně Zobrazit tabulku na kartu dotazy poklepejte na MostRecentEventByType dotaz.

3. Na kartě tabulky v dialogovém okně poklikejte na tabulku události a tabulku Zákazníci.

4. V Návrháři dotazu poklikejte na následující pole:

   1. V tabulce Events poklikejte na typ události.

   2. Na MostRecentEventByType dotazu poklikejte na MostRecent.

   3. V tabulce Zákazníci poklikejte společnosti.

5. V návrhové mřížce dotazu, v řádku Řadit sloupce Typ události vyberte možnost Vzestupně.

6. Na kartě Návrh klepněte ve skupině Výsledky na tlačítko Spustit.

Začátek stránky