Vyhledání záznamů, které mají většina nebo nejméně poslední kalendářní data

Zvažte použití filtru místo dotaz na nejvyšší hodnotu

Filtr se obvykle lepší, když budete mít na paměti konkrétní den. Pokud chcete zjistit, zda by měly vytvořit dotaz na nejvyšší hodnotu nebo použít filtr, zvažte následující skutečnosti:

• Pokud chcete vrátit všechny záznamy, které odpovídá datum, je před nebo později než konkrétní den, použijte filtr. Například data prodejů mezi dne a dne zobrazíte použít filtr.

• Pokud chcete vrátit uplynutí zadané doby záznamy, které mají nejnovějším nebo nejnovější data v poli, a neznáte hodnoty přesné kalendářních dat nebo nejsou důležité, vytvoříte dotaz na nejvyšší hodnotu. Například zobrazí pět nejlepší prodejní čtvrtletí, můžete dotaz na nejvyšší hodnotu.

Další informace o vytváření a používání filtry naleznete v článku použití filtru k zobrazení výběr záznamů v databázi aplikace Access.

Začátek stránky

Vložení ukázkových dat na listy v Excelu

1. Spusťte aplikaci Excel. Otevře se prázdný sešit.

2. Stisknutím klávesy SHIFT + F11 Vložit list (budete potřebovat čtyři).

3. Do prázdného listu zkopírujte data z každé ukázkové tabulky. Obsahovat záhlaví sloupců (první řádek).

Vytvoření databázových tabulek z listů

1. Vyberte data z prvního listu včetně záhlaví sloupců.

2. Klikněte pravým tlačítkem myši v navigačním podokně a potom klikněte na Vložit.

3. Klikněte na tlačítko Ano potvrďte, že první řádek obsahuje záhlaví sloupců.

4. Opakujte kroky 1 až 3 pro zbývající listy.

Vytvoření základní nejvyšší hodnoty dotazu

1. Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Dotazy na Návrh dotazu.

   Zobrazí se dialogové okno Zobrazit tabulku .

2. Poklikejte na tabulce Zaměstnanci a potom klikněte na Zavřít.

   Pokud používáte ukázková data přidat tabulky Employees do dotazu.

3. Přidejte pole, které chcete použít v dotazu do návrhové mřížky. Můžete poklikejte na jednotlivá pole nebo přetažení jednotlivá pole na prázdnou buňku v řádku pole .

   Pokud používáte ukázkové tabulky, přidejte pole křestního jména, příjmení a datum narození.

4. V poli, která obsahuje nejvyššími nebo nejnižšími hodnotami (datum narození pole, pokud používáte ukázkové tabulky) klikněte na řádku Řadit a vyberte Vzestupně nebo Sestupně.

   Sestupné řazení vrací poslední datum a seřadit vzestupně vrátí počáteční datum.

   Důležité informace: V řádku Řadit pouze u polí, která obsahují kalendářní data, je nutné nastavit hodnotu. Je-li určit pořadí řazení u jiného pole dotazu nevrací výsledky, které chcete.

5. Na kartě Návrh ve skupině Nástroje klikněte na šipku dolů u všech (seznam Nejvyšší hodnoty ) a potom zadejte počet záznamy, které chcete zobrazit, nebo vyberte možnost ze seznamu.

6. Klikněte na Spustit spusťte dotaz a zobrazte výsledky v zobrazení Datový list.

7. Uložte dotaz jako NextBirthDays.

Uvidíte, že tento typ dotazu na nejvyšší hodnotu můžete odpovědět základní otázky, kdo je nejstarším nebo nejmladším společnosti. Další kroky popisují, jak vytvořit složitější do dotazu pomocí výrazů a dalších kritérií. Kritéria zobrazené v dalším kroku zpáteční narozeniny následující tři zaměstnanců.

Přidání kritérií do dotazu

Tento postup pomocí Průvodce dotazem vytvořili v předchozím postupu. Můžete postupovat podle spolu s dotazu na různých nejvyšší hodnotu, dokud ho daty skutečné datum a čas, není textové hodnoty.

1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na dotaz NextBirthDays a potom na příkaz Návrhové zobrazení.

2. V návrhové mřížce dotazu, ve sloupci vpravo od DatumNarození, zadejte tento příkaz:
   MonthBorn: DatePart("m",[Datum_narození]).
   Tento výraz extrahuje měsíce z DatumNarození pomocí funkce DatePart .

3. V následujícím sloupci návrhové mřížky dotazu zadejte tento příkaz:
   DayOfMonthBorn: DatePart("d",[Datum_narození])
   tento výraz vybere den v měsíci od DatumNarození pomocí funkce DatePart .

4. Zrušte zaškrtnutí políček v řádku Zobrazit pro jednotlivá pole ze dvou výrazů, které jste zadali.

5. Klikněte na řádku Řadit u každého výrazu a potom vyberte možnost Vzestupně.

6. V řádku kritéria ve sloupci Datum narození zadejte následující výraz:
   > Month(Date()) nebo Month([Birth Date]) měsíc (datum narození]) = Month(Date()) a Day([Birth Date])>Day(Date())
   This výraz dělá toto:

   • Měsíc ( [datum narození]) > Month(Date()) Určuje, že obsahující datum narození každého zaměstnance budoucí měsíc.

   • Měsíc ( [datum narození]) = Month(Date()) a Day([Birth Date])>Day(Date()) specifies that if the birth date occurs in the current month, the birthday falls on or after the current day.

     Stručně řečeno tento výraz vyloučí všechny záznamy, které narozeniny vyskytuje mezi 1 a aktuálním datem.

     Tip:  Další příklady výrazů kritérií dotazu najdete v článku Příklady kritérií dotazů.

7. Na kartě Návrh ve skupině Nastavení dotazu zadejte 3 v poli zpáteční .

8. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Výsledky na tlačítko Spustit .

Začátek stránky

Vytvoření souhrnného dotazu

Tento postup používá k odpovědi na tuto otázku události přehrajte tabulky a ukázkové tabulky Typ události :

Pokud byl posledních události každý typ události, s výjimkou koncerty?

1. Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Dotazy na Návrh dotazu.

2. V dialogovém okně Zobrazit tabulku poklikejte na položku událostí a typ události tabulky.
   Každou tabulku se zobrazí v horní části okna návrháře dotazu.

3. Zavřete dialogové okno Zobrazit tabulku.

4. Poklikejte na pole Typ události typ události tabulky a pole EventDate v tabulce Events přidáte pole do návrhové mřížky dotazu.

5. V návrhové mřížce dotazu, v řádku kritéria pole Typ události zadejte <>Concert.

   Tip:  Další příklady výrazů kritérií naleznete v článku Příklady kritérií dotazů.

6. Na kartě Návrh ve skupině Zobrazit nebo skrýt klikněte na Součty.

7. V návrhové mřížce dotazu klikněte na řádku Celkem EventDate pole a potom klikněte na přepínač Maximum.

8. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Výsledky na položku Zobrazení a potom na položku Zobrazení SQL.

9. V okně SQL na konci klauzule SELECT jenom po klíčovém slovu jako nahraďte MaxOfEventDateMostRecent.

10. Uložte dotaz jako MostRecentEventByType.

Vytvoření druhého dotazu pro přidání dalších dat

Tento postup používá MostRecentEventByType dotaz z předchozího postupu pro odpovědi na tuto otázku:

Kdo byl zákazníka na poslední akci každého typu událostí?

1. Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Dotazy na Návrh dotazu.

2. V dialogovém okně Zobrazit tabulku na kartu dotazy poklepejte na MostRecentEventByType dotaz.

3. Na kartě tabulky v dialogovém okně poklikejte na tabulku události a tabulku Zákazníci.

4. V Návrháři dotazu poklikejte na následující pole:

   1. V tabulce Events poklikejte na typ události.

   2. Na MostRecentEventByType dotazu poklikejte na MostRecent.

   3. V tabulce Zákazníci poklikejte společnosti.

5. V návrhové mřížce dotazu, v řádku Řadit sloupce Typ události vyberte možnost Vzestupně.

6. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Výsledky na tlačítko Spustit.

Začátek stránky