Vyhledání konferenční místnosti

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Při vytváření žádosti o schůzku je typické a vhodné zahrnout místo konání schůzky pro schůzku nebo událost. K vyhledání konferenční místnosti můžete adresáře.

Poznámka: Tato funkce vyžaduje účet Microsoft Exchange Server 2007. Většina domácích a osobní účty nepoužívejte Microsoft Exchange. Další informace o účtu Microsoft Exchange a jak lze zjistit, jakou verzi systému Exchange účet připojuje, najdete v článku na odkazy v části Viz také.

  1. V nabídce Soubor přejděte na příkaz Nový a klepněte na příkaz Žádost o schůzku.

    Klávesová zkratka: Chcete-li vytvořit novou žádost o schůzku, stiskněte kombinaci kláves CTRL + SHIFT + Q.

  2. Do pole Předmět zadejte popis schůzku nebo událost.

  3. Otevření adresáře zobrazíte, které místnosti, jsou k dispozici u pole umístění, klikněte na místnosti. Tlačítko Místnosti v žádosti o schůzku

    Tlačítko místnosti nevidíte, bude pravděpodobně nutné:

    • Otevření události místo žádost o schůzku.

    • Kliknutí na panelu nástrojů místo otevření žádost o schůzku v nabídce soubor na Nový. Ve výchozím nastavení v kalendáři, kliknutím na tlačítko Nový v nabídce soubor otevřete událost.

      V obou případech tlačítko místnosti nezobrazí, dokud nepřidáte aspoň jedním dalším uživatelem. Nezáleží na událost do žádosti o schůzku. Chcete-li změnit událost žádosti o schůzku, na kartě Schůzka ve skupině Zobrazit klikněte na Pomocník pro plánování.

  4. Dokončete žádost o schůzku a odešlete ji.

    Jak toho docílit?

    1. V Počáteční čas a koncový čas seznamy klikněte na čas zahájení a čas ukončení schůzky. Pokud se jedná o celodenní událost, zaškrtněte políčko celodenní zvláštní událost.

      Celodenní zvláštní událost je událost 24 hodin, která trvá půlnoci od půlnoci.

      Poznámka: Ve výchozím nastavení aktuální nastavení časového pásma v počítači slouží k plánování schůzek. Pokud chcete naplánovat schůzky podle alternativní časové pásmo na kartě Schůzka ve skupině Možnosti na tlačítko časová pásma.

    2. Zadejte informace, které chcete sdílet s příjemci, připojit žádné soubory nebo vytvoření webu centra schůzek.

      Další informace o schůzek najdete v tématu Úvod do schůzek.

    3. Na kartě Schůzka ve skupině Zobrazit klepněte na příkaz Pomocník plánování.

      Pomocník pro plánování vám pomůže najít ten nejlepší čas pro schůzku.

    4. Klikněte na Přidat účastníky.

    5. V dialogovém okně Vybrat účastníky a zdroje do vyhledávacího pole zadejte jméno osoby nebo zdroje, chcete-li pozvání na schůzku a klikněte na tlačítko Přejít.

    6. Vyberte název ze seznamu výsledků. Klikněte na požadované, nepovinného nebo zdrojů; a potom klikněte na OK.

      PovinníNepovinní účastníci se zobrazí v poli Komu na kartě Událost a Zdroje se zobrazí v poli Místo konání.

      Pomocník pro plánování zobrazí volný mřížku, zobrazující dostupnost účastníků. Zelené svislou čáru představuje zahájení schůzky. Červené svislou čáru představuje ukončit schůzku.

      Mřížka informací o volném čase

      Podokno Navržené časy najde ten nejlepší čas schůzky, který je definována následujícím čas, kdy účastníci volno většina účastníků. Ten nejlepší čas schůzky se zobrazí v horní části podokna. Chcete-li vybrat některou z navržené časy, klikněte na návrh v podokno Navržené časy. Můžete taky ručně vyberte čas v mřížce volný.

      Podokno Navržené časy

    7. Chcete-li schůzku nastavit jako opakovanou, klepněte na kartě Schůzka ve skupině Možnosti na příkaz Opakování a vyberte způsob opakování. Potom klepněte na tlačítko OK.

      Po přidání způsobu opakování se karta Schůzka změní na kartu Opakovaná schůzka.

    8. Na kartě Schůzka klepněte ve skupině Zobrazit na příkaz Událost.

    9. Klikněte na tlačítko Odeslat.

Začátek stránky

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×