Vyhledání konferenční místnosti

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Když používáte Outlook 2016 pro Mac k naplánování schůzky, konkrétně schůzky, kam se účastníci dostaví osobně, budete do pozvánky muset zahrnout zasedací místnost. Pokud znáte název zasedací místnosti, můžete tento název zadat přímo do pole Místo konání. Pokud název neznáte nebo schůzku plánujete v neznámém prostředí, můžete použít Vyhledávání místností.

Poznámka: Nevidíte vyhledání místnosti? Správce serveru musí před na pásu karet se zobrazí na tlačítko Povolit tuto funkci na serveru Exchange. Řekněte správce, aby další informace najdete v článku Správa poštovní schránky prostředků a plánování .

Otevření Vyhledávání místností

Tlačítko vyhledávání místností je na pásu karet v pozvánce na schůzku. (Vytvoření pozvání na schůzku)

Pás karet Outlooku se zvýrazněným tlačítkem Vyhledání místnosti

Pokud se vám pevné čas hledání vyhledávání místností, musíte Ujistěte se, že tato funkce je povolená. Pokud nejste správce vaší organizace, požádejte správce o povolení vyhledávání místností. Pokud jste správce, budete muset připojení k Powershellu a spusťte tyto rutiny:

Nové DistributionGroup-"Místnosti seznamu název" – RoomList

Přidání DistributionGroupMember – Identity "název seznamu místnosti"-člena "název poštovní schránky místnosti"

To vám umožní vyhledávání místností neprojevila a umožňuje zobrazit seznam místností a zvolte z dostupných místnosti podle potřeby.

Prohlídka Vyhledávání místností

Vyhledávání místností se otevře na stránce s plánováním pozvánky na schůzku.

  1. Výběr Poslední místnosti v Zvolte seznam místností zobrazíte poslední místností, kterou jste naplánovali.

  2. Když vyberete jednu z posledních místností, přidá se do seznamu Místnosti na levé straně stránky. V plánovací tabulce se zobrazí informace o volném čase.

    Obrazovka Vyhledávání místností, kde se přidávají místnosti a zobrazují dřív naplánované místnosti

  3. Výběrem šipek v seznamu Zvolte seznam místností zobrazuje budovy a/nebo umístění ve vaší společnosti. Když vyberete seznam místností, zobrazí se seznam všechny konferenční místnosti v tomto stavební nebo umístění, které jsou dostupné v době zadaný schůzky.

    Šipky u možnosti Zvolte seznam místností

  4. Až najdete dostupnou místnost, zaškrtnutím políčka vedle jejího názvu ji zahrňte do pozvánky.

    Zaškrtávací políčko vedle konferenční místnosti, která se má přidat ke schůzce

Tip: Podokno Vyhledávání místností skryjete opětovným kliknutím na tlačítko Vyhledávání místností nebo kliknutím na symbol x v pravém horním rohu podokna Vyhledávání místností.

Vytvoření pozvánky na schůzku

  1. V dolní části navigačního podokna klikněte na Kalendář.

    Kliknutí na Kalendář

  2. Na kartě Domů klikněte na Schůzka.

    Na kartě Domů je zvýrazněná možnost Schůzka.

  3. Do pole Komu zadejte jména lidí nebo zdroje, které mají být součástí schůzky.

  4. Do pole Předmět zadejte popis schůzky.

  5. Klikněte na tlačítko Vyhledávání místností vyberte místnost.

  6. Zadejte podrobnosti o této události.

  7. Po dokončení pozvánky klikněte na kartě Schůzka organizátora na Odeslat.

    Odeslání skupině

Příbuzná témata

Vytvoření události nebo schůzky v Outlooku 2016 pro Mac

Video: Plánování a organizovat schůzky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×