Vyžadování rezervace souborů v knihovně

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Vyžadováním rezervace lze zabránit souběžnému provádění změn více osobami, což by mohlo vést k nejasnostem a konfliktům úprav.

Jestliže někdo vytvoří nový soubor nebo přidá nový soubor do knihovny vyžadující rezervaci, bude soubor nejprve rezervován. Uživatel, který vytvoří nebo přidá soubor, jej musí nejprve vrátit se změnami, než jej budou moci zobrazit ostatní uživatelé. Rezervace je vyžadována také k aktualizaci informací o souboru, například názvu nebo termínu splnění.

Pokud se požaduje rezervace, soubor je rezervován automaticky když ho někdo otevře pro úpravy, pokud ji již je rezervován. Příkazy pro úpravy upozornění uživatele, že soubor je rezervován. Pokud kliknete na příkaz Upravit v aplikaci v místní nabídce souboru, například uvidíte zprávu, že soubor je rezervován.

Při placení souboru z některé programy, které jsou kompatibilní s Windows SharePoint Services 3.0 můžete pracujete se souborem na pevném disku, i když nejste připojeni. V kopii uložený ve složce Koncepty serveru, který je ve výchozím nastavení složku Koncepty SharePoint ve složce Dokumenty. Však můžete změnit umístění v některých aplikacích klienta. Práce se soubory na pevném disku je často rychlejší než práce se soubory na server a umožňuje snadno pokračovat v práci pracujete mimo kancelář.

Když je soubor rezervovaný, nikdo ho mohl(a) upravovat kromě člověka, který znázorňuje rezervaci. V knihovně změny označíte, že soubor je rezervován Obrázek ikony její ikonu. Když přejdete myší na ikonu rezervace, zobrazí se v podobě popisu jméno člověka, kterému je soubor rezervovaný. Změny, které někdo umožňuje souboru, když je rezervován nejsou viditelné pro ostatní uživatele, dokud souboru se změnami zpět. Je to bez ohledu na to, zda osoba pracuje na soubor na pevném disku nebo na serveru.

Pokud zaškrtnete políčko v souboru, zobrazí výzva k zadání komentářů týkajících se změny, které jste udělali. Pokud knihovna sleduje verze, se v komentářích součástí historie verzí. Pokud hlavní verze a podverze jsou sledovány, zobrazí se výzva rozhodnout, jaký typ verze jste se změnami. Odkazy na další informace o správě verzí v části Viz také.

Chcete-li vyžadovat rezervování souborů, musíte mít oprávnění k navrhování seznamu či knihovny.

  1. Pokud knihovna není zatím otevřená, klikněte na její název na panelu Snadné spuštění.

    Pokud se název knihovny nezobrazuje, klikněte na Zobrazit veškerý obsah webu. Potom klikněte na název knihovny.

  2. V nabídce Nastavení Settings menu klikněte na nastavení typu knihovny, kterou otevíráte.

    Například u knihovny dokumentů klikněte na Nastavení knihovny dokumentů.

  3. V oblasti Obecné nastavení klepněte na položku Nastavení správy verzí.

  4. V části Vyžadovat rezervaci u položky Vyžadovat rezervaci dokumentů před úpravami klepněte na možnost Ano.

  5. Klikněte na tlačítko OK.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×