Pokud chcete změnit soubor, který je umístěný v SharePointové knihovně, a chcete k němu ostatním uživatelům zablokovat přístup, můžete si ho rezervovat. Díky tomu získáte jistotu, že soubor během vaší práce na něm nikdo jiný nezmění. Až dokončíte úpravy a vrátíte soubor se změnami do SharePointové knihovny, uvidí ostatní lidé změny, které jste provedli. Pokud mají příslušná oprávnění, zpřístupní se jim možnost rezervovat si soubor. Pokud se rozhodnete změny v souboru neprovádět nebo si je rozmyslíte, můžete svou rezervaci zrušit, abyste neovlivnili historii verzí.
Důležité informace: Dokumenty můžete uložit na libovolný server se systémem Microsoft Office SharePoint Server 2007 nebo Microsoft SharePoint Server 2010. Pokud chcete v Office for Mac pracovat s SharePointem, je třeba mít nainstalovanou sadu Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 nebo Microsoft Office for Mac Standard 2011.
Udělejte některou z těchto věcí:
Vrácení souboru se změnami
Vaše organizace může v případě potřeby nastavit, aby se v knihovně sledovaly pouze hlavní verze. Nebo se můžou sledovat hlavní verze i podverze. Pokud lidé ve vaší skupině obvykle nedělají více revizí, bude asi vaše organizace chtít sledovat jenom hlavní verze. Pokud na souborech pracuje společně více lidí, kteří obvykle vytvářejí několik verzí, bude asi vaše organizace chtít sledovat hlavní verze i podverze. Dva typy verzí umožňují vašemu týmu lépe spravovat obsah, na kterém pracujete. Lidé, kteří s obsahem pracují, snadněji poznají, v jakém stavu je soubor v dané chvíli. Hlavní verze bývá například soubor, který je připravený k zobrazení a kontrole větší skupinou lidí, zatímco podverze je koncept, na kterém někdo stále pracuje.
-
V nabídce File (Soubor) klikněte na Check In (Vrátit se změnami).
-
Pokud se zobrazí výzva k tomu, abyste vybrali druh verze souboru, který vracíte se změnami, znamená to, že knihovna sleduje hlavní verze i podverze souborů. Můžete udělat jednu z těchto věcí:
|
Aktualizovat soubor na serveru a |
Akce |
|---|---|
|
umožnit uživatelům zobrazit a schválit změny |
Klikněte na Major version (visible to anyone) (Hlavní verze (viditelné pro všechny uživatele)). |
|
vytvořit kopii souboru s konceptem |
Klikněte na Minor version (visible to people with permission to read) (Podverze (viditelné pro uživatele s oprávněním ke čtení)). |
|
přepsat aktuální podverzi |
Klikněte na Overwrite existing (replace the file on the server) (Přepsat existující (nahradit soubor na serveru)). |
-
Poznámka: Možnosti verze přiřazují také číslo verzi, kterou vracíte se změnami. 2,3 je například třetí podverze souboru, který byl publikován dvakrát jako hlavní verze, a 3,0 je další hlavní verze tohoto souboru.
-
Pokud chcete soubor vrátit se změnami, ale zároveň si chcete zachovat rezervaci, zaškrtněte políčko Keep file checked out after checking in this version (Zachovat rezervaci u tohoto souboru po vrácení verze se změnami).
Poznámka: Tato možnost je dostupná jenom v případě, že je dokument uložený ve formátu Open XML.
-
V části Version comments (Komentář k verzi) popište změny, které jste v souboru udělali, a klikněte na Check In (Vrátit se změnami).
Zrušení rezervace
Pokud jste si rezervovali soubor z knihovny, udělali jste změny a pak se rozhodli, že chcete nechat soubor v původní podobě, můžete rezervaci vrátit zpět. Změny, které jste v souboru po rezervaci udělali, se odstraní a soubor bude znova k dispozici pro jiné uživatele, kteří ho budou chtít upravit.
-
V nabídce File (Soubor) klikněte na Discard Check Out (Zrušit rezervaci).
