Vodítka pro export poznámkového bloku eDiscovery

Úvod 

Poznámkový blok předmětu, Poznámkový blok pro pedagogy 

  1. Pro učitele a studenty: v rámci aplikace můžete uložit kopii na účet Office 365 Enterprise nebo vzdělávacího účtu nebo účet Microsoft příjemce.  Tento problém je popsán v příručce pro export poznámkového blokupředmětu.

  2. Pro správce: eDiscovery pro hromadný nebo vybraný Export obsahu Office 365.

Tento dokument vás zavede exportem poznámkových bloků předmětu pro hromadný export a umožňuje flexibilní dotazy pro obsah specifický pro učitele učitelů nebo studentů.  Poznámkové bloky předmětů vynucují oprávnění k obsahu založenému na rolích, která se vztahují na konkrétní strukturu poznámkového bloku.  Proto musí struktura, role a oprávnění pro exportovaný obsah udržovat, jak je v tomto dokumentu vyčleněný požadavek na export uživatele.  

Informace o základech pro vyhledávání a export najdete v dokumentaci k Office 365 pro eDiscovery .

První oddíl tohoto dokumentu představuje strukturu poznámkového bloku předmětu a model oprávnění následovaný podrobnými kroky pro export v eDiscovery. 

Pozadí

Formát úložiště OneNotu

  • Poznámkový blok (složka v SharePointu Online odpovídá SPFolder)

    • Oddíl (soubor, který je v SharePointu Online odpovídá SPFile)

    • Skupina oddílů (v SharePointu Online odpovídá SPFolder)

      • Oddíl (soubor, který je v SharePointu Online odpovídá SPFile)

Pokud je Poznámkový blok OneNotu složka, skupiny oddílů jsou podsložky ve složce poznámkového bloku. Oddíly jsou soubory (s příponou. One).  Stránky nemají fyzickou reprezentaci v SharePointu, stránky jsou obsah souborů oddílu.

Co je Poznámkový blok předmětu

Poznámkový blok předmětu je šablona, která umožní učiteli R/W přístup k celému poznámkovému bloku, zatímco studenti mají přístup R/w (do vlastní skupiny oddílů) a pro přístup k skupinám sdílených oddílů s učitelem. Skupiny oddílů na druhé úrovni níže uvedené stromové struktury mohou obsahovat vlastní skupiny oddílů (přidané učitelem později).

Co je Poznámkový blok předmětu

Model oprávnění Poznámkový blok předmětu

U každé složky a souboru v SharePointu Online jsou přidružená oprávnění:

  • Zděděno od nadřazené
    položky Jedná se o dědičnost oprávnění. Znamená to, že oprávnění nadřazené položky jsou předána dětem.

  • Definováno u samotné
    složky/souboru Soubor nebo složka můžou přerušit tento řetězec dědičnosti z nadřazené na podřízený. V tomto okamžiku oprávnění dítěte nezávisí na oprávněních nadřízeného. SharePoint Online umožňuje přidávat, upravovat a odebírat oprávnění. A žádná z těchto změn nemá vliv na původní nadřízené.

Kořenová složka poznámkového bloku předmětu a skupiny oddílů poznámkového bloku předmětu (_Content Library, _Collaboration mezera, jenom _Teacher, soukromé skupiny oddílů studentů), mají všechna oprávnění definovaná pro sebe. To znamená, že jejich oprávnění jsou z řetězce dědičnosti přerušená a mají vlastní oprávnění.

Oddíly poznámkového bloku předmětu zdědily oprávnění od skupin oddílů.

Po tom, jak Poznámkový blok předmětu vypadá, jsou uživatelům přidělená následující oprávnění:

  • Složka Poznámkový blok umožňuje učitelům číst a zapisovat a studentům jen pro čtení.

  • "Knihovna _Content" uděluje oprávnění učitelům, aby mohli číst a zapisovat a studentům _Collaboration jen pro čtení, aby v ní mohli oprávnění číst a zapisovat. Studenti také oprávnění číst a zapisovat.

  • Každá skupina všech soukromých částí studenta uděluje učitelům a pouze studentovi skupiny oddílů Access pro čtení a zápis.

Odpovídající oprávnění v SharePointu Online na základě role

Role

Název oprávnění SharePointu pro čtení i zápis

Učitel/vedoucí

Úplné řízení

Student/člen

Přispívat:

Incarnations poznámkového bloku předmětu

Aktuální incarnations poznámkového bloku předmětu zahrnuje:

  • Poznámkový blok předmětu (pro učitele)

  • Poznámkový blok Skype (používaný společností Skype edu)

  • Poznámkový blok pro pedagogy (pro správce školy)

 
Poznámkové bloky předmětů a Skype sledují výše uvedenou strukturu. Stejně jako u poznámkového bloku pro pedagogy má podobnou strukturu s různými popisky. Učitelé mají pojmenované vedoucí, studenti mají pojmenovat členy.

Struktura by proto vypadala takto Poznámkový blok pro pedagogy

Poznámkové bloky předmětů jsou uložené na webech SharePointu Online:

Poznámkové bloky předmětů jsou uložené na SharePointových webech, ve výchozím nastavení v části složky "poznámkové bloky předmětů", "poznámkové bloky pro pedagogy" a "Skype poznámkové bloky". Názvy těchto složek jsou přeloženy na základě jazyka poznámkového bloku předmětu.

Jako Onenotový poznámkový blok předmětu se pro každý tým používá jeden Poznámkový blok předmětu. Kromě toho se zřizuje jako výchozí Poznámkový blok, který je uložený v knihovně materiálů.

V případě starší verze OneNotu poznámkového bloku pro SharePoint Store se poznámkové bloky ukládají v seznamu s názvem EduOneNoteAppDocuments. Každý učitel by měl podsložku s názvem <e-mail>_Courses, kde je uložený Poznámkový blok.

Příklad:  

EduOneNoteAppDocuments  

                         <JohnDoe> @contoso. org_Courses 

Průvodce nastavením portálu pro správce

  1. Přihlaste se na portálu pro správu v soukromém formátu pomocí prohlížeče Edge.

  2. Vyberte správce.
    Tlačítko Správce

  3. Vyberte centra pro správu.
    centra pro správu

  4. Rozbalte rozevírací seznam z Center pro správu a pak vyberte zabezpečení a dodržování předpisů.
    Výběr zabezpečení a dodržování předpisů

  5. V rozevíracím seznamu vyberte hledat & prověřování a pak vyberte eDiscovery.
    Výběr eDiscovery

  6.  Vyberte vytvořit případ a zadejte název a popis případu.
    Poznámka:
    Výběr vytvoření případu

    • Každý dotaz pro data musí být vytvořen v rámci případu eDiscovery.

    • Tato klasifikace se používá, protože tato funkce správce se obvykle používá v kontextu případu nebo organizačního případu. 

  7. Nově vytvořený případ se uloží pod.
    vytvoření případu dokončeno

  8. Vyberte otevřít, pak exportovata pak vyberte + a vytvořte nový vyhledávací dotaz.
    Výběr znaménka plus

  9. Zadejte název dotazu a pak vyberte Hledat všude

  10. Zaškrtněte políčko SharePoint CheckBox a pak vyberte Další
    sdílet bod

  11. Vyberte název poznámkového bloku předmětu nebo jméno studenta, abyste získali pouze svoji složku.  Hierarchie poznámkového bloku předmětu používá složky knihovny dokumentů SharePointu, kde je název dané třídy složkou nejvyšší úrovně  Určením jména studenta v tomto dotazu vrátíte jenom výsledek pro tuto podsložku tohoto studenta.   V tomto případě jsme hledali celý Poznámkový blok "testovací třída 1 6-20".  Stiskněte Další...
    klíčové slovo pro hledání

  12. Dotaz bude uložen (zvýrazněn) a výsledek v pravém podokně.  Povšimněte si, že jsou uvedené 9 položek. Vyberte možnost "náhled výsledků hledání
    " náhled výsledků hledání

  13. Výsledky hledání zobrazí seznam položek 9.  Kliknutím na některou z položek v seznamu v levém podokně se zobrazí informace pro danou položku.   Pro vybraný Poznámkový blok, což je cesta ke složce na SharePointu pro kořenovou složku poznámkového bloku předmětu.   CESTU ke složce ZKOPÍRUJTE do schránky tak, jak ji použijete ve druhém dotazu pro obsah v této složce.  Poznámka: tuto položku nemůžete stáhnout, protože je jenom její složka.   Zavřete toto okno.
    Náhled výsledků hledání 2

  14. Při zavření se okno vrátí na předchozí vyhledávací stránku.  Kliknutím na tužku Upravte dotaz
    Upravit hledání

  15. Kliknutím na tlačítko přidáte do dotazu novou podmínku:
    Přidat podmínku

  16. Kliknutím na tlačítko Zobrazit seznam klíčových slov upřesněte dotaz tak, aby obsahoval cestu ke kořenové složce poznámkového bloku předmětu v předchozím kroku.  Tím se zobrazí seznam klíčových slov.   Dotaz "testovací třída 1 6-20" můžete nahradit cestou složky poznámkového bloku předmětu pomocí klíčového slova Path: "<cesta ke složce Poznámkový blok předmětu/".   Poznámka: cesta musí být v uvozovkách a musí končit LOMÍTKem.  Bez lomítka v cestě, dotaz selže.
    Kontrola překlepů

  17. Výběrem možnosti Přidat podmínku shora upřesníte hledání jenom na jednu poznámku (. jeden).  Zobrazí se rozevírací seznam typů podmínek.  Vyberte zvýrazněný text "typ souboru"
    rozevírací seznamy

  18. Vyberte typ souboru "1", jako je přípona souborů OneNotu.  Potom klikněte na Hledat.
    Typ souboru

  19. Tento dotaz vrátí výsledky všech souborů. One ve složce, v tomto případě 14 položek.  Kliknutím na "náhled výsledků hledání" zobrazíte seznam souborů. One ve složce:
    náhled výsledků hledání

  20. Poznámka: seznam výsledků zahrnuje všechny soubory. One v celé hierarchii pod cestou kořenové složky poznámkového bloku předmětu.  Toto bude zahrnovat složku pro každého studenta.     Pokud chcete vybrat jeden soubor, může se to udělat pomocí "klikněte sem".  V případě potřeby můžete najednou vybrat jenom jeden soubor, ale při stahování jednoho z nich se neprojeví hierarchie složek nebo souborů poznámkového bloku.   Všimněte si také, že soubor. One nejde ve OneNotu otevřít, protože není platným souborem OneNotu, protože vyžaduje. OBSAH v hierarchii je platným souborem (tým OneNotu poskytne import do Hydrate poznámkového bloku z. JEDNU hierarchii).
    nepodporuje se v náhledu

  21. Zavřete dialogové okno a vraťte se na stránku dotazu.   Chcete-li začít exportem celé hierarchie složek pro celý Poznámkový blok, klikněte na zvýrazněnou šipku dolů.  Kliknutím na šipku dolů se zobrazí zpráva o exportu výsledků.  Vyberte tuto možnost.
    Export

  22. Zobrazí se stránka s žádostí o možnosti exportu.  Výběr prvního přepínače "všechny položky bez rozpoznaného formátu..." a klikněte na "zahájit export".
     

  23. Po dokončení exportu se výsledky zobrazí v podokně vpravo.  Vyberte možnost stáhnout exportované výsledky
    Stažení exportovaných výsledků

  24. Zobrazí se stránka potvrzující stažení výsledků a zobrazí se exportní klíč, který je potřeba zkopírovat do schránky, aby se mohl používat v exportní aplikaci eDiscovery v následujícím kroku.  Po zkopírování do schránky vyberte "Stáhnout výsledky"
    Stáhnout výsledky

  25. Když kliknete na "Stáhnout výsledky", zobrazí se výzva k instalaci nástroje pro export eDiscovery, pokud jste předtím nespustili export..  Vyberte Nainstalovat.
    Instalace

  26. Potom v níže uvedené výzvě k ověření zabezpečení klikněte na "otevřít" a
    zahajte stahování otevřít

  27. Po otevření nástroje pro export budete vyzváni k vložení v předchozím klíči a výběrem pro stažení souborů:
    kód pro export

  28. Nástroj pro export bude během procesu hlásit průběh, což může nějakou dobu trvat v závislosti na počtu souborů ke stažení.
    blízké

  29. Výsledky exportu jsou obsažené ve vybrané složce, která obsahuje několik podsložek. První podsložka obsahuje shrnutí exportu a složka "SharePoint" obsahuje obsah souboru aplikace OneNote na úrovni uzlu na listu:
    umístění exportovaného souboru poznámkového bloku předmětu

  30. Navigace do složky prostředky webu bude obsahovat kořenovou složku poznámkového bloku předmětu, která zobrazuje složku pro každou skupinu oddílů v poznámkovém bloku, a uvítací stránku v prvním oddílu poznámkového bloku.  Pod místem pro spolupráci a knihovnou obsahu je sdílený obsah poznámkového bloku a složka pro každého studenta (student 48 Victor a student 50 X-ray jsou 2 studenti)
    vyexportovaná třída prostředky webu ntoebook

  31. Navigace do složky (skupina oddílů) pro "student 48 Victor" zobrazí oddíly (. One) ve skupině oddílů studenta.
    vyexportovaná třída prostředky webu 2 ntoebook

Chcete-li znovu vytvořit Poznámkový blok, student může provést následující kroky:

  1. Otevření OneNotu 2016 a vytvoření nového poznámkového bloku (pokud možno na OneDrivu)

  2. Otevřete každý oddíl ve OneNotu 2016 jedním z těchto způsobů:

    • Poklikejte na soubor. One

    • V 2016 přejděte na soubor > otevřít > procházet > Zobrazit všechny soubory (*. *) > vyberte. Jeden soubor > klikněte na otevřít.

  3. Oddíly zkopírujte do nového poznámkového bloku jedním z těchto způsobů:

    • Kliknutí a přetažení oddílu do nového poznámkového bloku

    • Klikněte pravým tlačítkem myši na kartu oddílu a vyberte přesunout nebo zkopírovat, vyberte Nový Poznámkový blok a klikněte na Kopírovat.

kde je komerční příběh OneNotu, jak se uživatel otevře. Jeden soubor.

Poznámka: oprávnění v OneNotu API umožňují uživatelům nastavit určitá oprávnění ke struktuře dokumentu OneNotu. Je to tedy jako Poznámkový blok předmětu.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×