Vložení slučovacích polí do slučovací publikace

Publisher pro Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Do publikace v Publisheru můžete vložit slučovací pole. Slučovací pole jsou zástupné symboly pro informace o textu a obrázku, které se v jednotlivých kopiích hotových publikací liší.

Před vložením slučovacích polí musí být publikace hromadné korespondence, hromadné korespondence nebo sloučení katalogu připojena ke zdroji dat.

  1. Otevřete publikaci hromadné korespondence, pokud ještě není otevřená.

  2. Na kartě korespondence zvolte > hromadné korespondence podrobný průvodcehromadnou korespondencí.

  3. V podokně úloh Hromadná korespondence v části vytvořit seznam příjemcůvyberte zdroj dat, který chcete použít, a klikněte na Další: vytvoření seznamu příjemců nebo připojení se k němu.

  4. V dialogovém okně Vybrat zdroj dat klikněte na požadovaný zdroj dat a potom klikněte na otevřít. V závislosti na typu zdroje dat, který vyberete, se může zobrazit další dialogová okna a žádost o zadání konkrétních informací.

  5. V dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence můžete vybrat příjemce, které chcete zahrnout do hromadné korespondence. Zaškrtněte políčka u příjemců, které chcete zahrnout, a zrušte zaškrtnutí políček u příjemců, které chcete vyloučit. Seznam můžete filtrovat podle určitého pole nebo kritéria a seřadit seznam podle abecedy.

  6. Pokud publikace neobsahuje textové pole a chcete přidat text, který zůstane ve všech kopiích hotových publikací stejný, vložte jedno nebo více textových polí kliknutím na Vložit _GT_ nakreslit textové polea potom nakreslete rámeček tam, kde ho chcete mít. n publikaci.

  7. Pokud chcete vložit text, který má být stejný ve všech kopiích dokončené publikace, klikněte do textového pole a zadejte text, který se má zobrazit v každé kopii.

  8. Klikněte do textového pole, kam chcete vložit slučovací pole.

  9. Vložte cokoli z tohoto:

    Pole s obrázkem

    1. V podokně úloh Hromadná korespondence klikněte v části Další položkyna tlačítko pole obrázku.

    2. V dialogovém okně Vložit obrázek klikněte na datové pole, které obsahuje názvy souborů nebo cesty, a potom klikněte na OK.

      Poznámka: Pokud sloupec obsah neobsahuje cestu ke složce, která obsahuje obrázky, musíte určit umístění souborů obrázků. Klikněte na zadat složky, vyberte [složka zdroje dat], klikněte na Přidat, přejděte do umístění obrázků a klikněte na otevřít.

    Blok adresy

    1. V podokně úloh Hromadná korespondence klikněte v části Další položkyna položku blok adresy.

    2. V dialogovém okně Vložit blok adresy klikněte na prvky adresy, které chcete vložit, a klikněte na OK.

      Poznámka: Pokud se názvy datových polí ve zdroji dat neshodují s názvy datových polí, která Publisher používá pro blok adresy, bude pravděpodobně nutné v dialogovém okně Vložit blok adresy kliknout na položku Shoda polí . V dialogovém okně Shoda polí vyberte ve zdroji dat pomocí rozevíracích seznamů pole, která odpovídají polím Publisheru.

    Řádek s pozdravem

    1. V podokně úloh Hromadná korespondence klikněte v části Další položkyna řádeks pozdravem.

    2. V dialogovém okně Vložit řádek s pozdravem vyberte formát řádku s pozdravem, který obsahuje oslovení, formát jména a následující interpunkci.

      Do polí oslovení a následující interpunkční znaménka můžete zadat také vlastní text.

    3. Vyberte text, který se má zobrazit v případech, kdy Publisher nemůže interpretovat jméno příjemce, například když zdroj dat neobsahuje jméno nebo příjmení příjemce, ale pouze název společnosti.

      Do pole pro neplatná jména příjemců můžete také zadat vlastní text jako řádek s pozdravem.

    4. Klikněte na OK.

      Poznámka: Pokud se názvy datových polí ve zdroji dat neshodují s názvy polí, která Publisher používá pro řádek s pozdravem, bude možná potřeba kliknout na možnost Shoda polí v dialogovém okně Vložit řádek s pozdravem. V dialogovém okně Shoda polí vyberte ve zdroji dat pomocí rozevíracích seznamů pole, která odpovídají polím Publisheru.

    Další pole informací

    V podokně úloh Hromadná korespondence bude v seznamu Příprava publikace uvedeno všechna pole, která jsou ve vašem zdroji dat. Tento seznam můžete použít k přidání dalších polí do publikace.

    1. V podokně úloh Hromadná korespondence přetáhněte do rozevíracího seznamu v části Příprava publikacepole, které chcete zahrnout, do textového pole, které jste si vytvořili.

      Poznámka: Přetažením položky obrázku z tohoto seznamu vložíte jenom text, který označuje cestu k obrázku. nevloží se samotný obrázek.

  1. Otevřete publikaci hromadné korespondence, pokud ještě není otevřená.

  2. Na kartě korespondence zvolte > hromadné korespondence podrobný průvodce hromadným e-mailem.

  3. V podokně úloh hromadné korespondence v části vytvořit seznam příjemcůvyberte zdroj dat, který chcete použít, a klikněte na Další: vytvoření seznamu příjemců nebo připojení se k němu.

  4. V dialogovém okně Vybrat zdroj dat klikněte na požadovaný zdroj dat a potom klikněte na otevřít. V závislosti na typu zdroje dat, který vyberete, se může zobrazit další dialogová okna a žádost o zadání konkrétních informací.

  5. V dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence můžete vybrat příjemce, které chcete zahrnout do hromadné korespondence. Zaškrtněte políčka u příjemců, které chcete zahrnout, a zrušte zaškrtnutí políček u příjemců, které chcete vyloučit. Seznam můžete filtrovat podle určitého pole nebo kritéria a seřadit seznam podle abecedy.

  6. Pokud publikace neobsahuje textové pole a chcete přidat text, který zůstane ve všech kopiích hotových publikací stejný, vložte jedno nebo více textových polí kliknutím na Vložit _GT_ nakreslit textové polea potom nakreslete rámeček tam, kde ho chcete mít. n publikaci.

  7. Pokud chcete vložit text, který má být stejný ve všech kopiích dokončené publikace, klikněte do textového pole a zadejte text, který se má zobrazit v každé kopii.

  8. V publikaci hromadné korespondence klikněte do textového pole, kam chcete vložit slučovací pole.

  9. Vložte cokoli z tohoto:

    Individuální hypertextový odkaz

    1. V podokně úloh Hromadný E-mail klikněte v části Další položkyna Vložit individuální hypertextový odkaz.

    2. V dialogovém okně Vložit osobní hypertextový odkaz zadejte text, který se má zobrazit, a adresu webu nebo webové stránky, na kterou má každý příjemce přejít po kliknutí na hypertextový odkaz.

    3. Chcete-li v polích zobrazovaný text nebo hypertextový odkaz použít datové pole, klikněte do pole zobrazený text nebo hypertextový odkaz a potom v seznamu položka, kterou Chcetevložit, klikněte na datové pole, které chcete vložit.

      Pokud vložíte datové pole, můžete zadat náhradní zobrazovaný text a webovou adresu pro všechny prázdné položky, které odpovídají vloženému datovému poli. V případě potřeby zaškrtněte políčka použít výchozí text pro prázdné položky a použít výchozí hypertextový odkaz pro prázdné položky a zadejte náhradní text a webovou adresu.

      Obrázek dialogového okna Vložit individuální hypertextový odkaz

    Pole s obrázkem

    1. V podokně úloh Hromadný E-mail klikněte v části Další položkyna tlačítko pole obrázku.

    2. V dialogovém okně Vložit obrázek klikněte na datové pole obrázku, které chcete vložit, a potom klikněte na OK.

      Poznámka: Pokud sloupec obsah neobsahuje cestu ke složce, která obsahuje obrázky, musíte určit umístění souborů obrázků. Klikněte na zadat složky, vyberte [složka zdroje dat], klikněte na Přidat, přejděte do umístění obrázků a klikněte na otevřít.

    Řádek s pozdravem

    1. V podokně úloh Hromadný E-mail klikněte v části Další položkyna řádeks pozdravem.

    2. V dialogovém okně Vložit řádek s pozdravem vyberte formát řádku s pozdravem, který obsahuje oslovení, formát jména a následující interpunkci.

      Do polí oslovení a následující interpunkční znaménka můžete zadat také vlastní text.

    3. Vyberte text, který se má zobrazit v případech, kdy Publisher nemůže interpretovat jméno příjemce, například když zdroj dat neobsahuje jméno nebo příjmení příjemce, ale pouze název společnosti.

      Do pole pro neplatná jména příjemců můžete také zadat vlastní text jako řádek s pozdravem.

    4. Klikněte na OK.

      Poznámka: Pokud se názvy datových polí ve zdroji dat neshodují s názvy polí, která Publisher používá pro řádek s pozdravem, bude možná potřeba kliknout na možnost Shoda polí v dialogovém okně Vložit řádek s pozdravem. V dialogovém okně Shoda polí vyberte ve zdroji dat pomocí rozevíracích seznamů pole, která odpovídají polím Publisheru.

    Další pole informací

    V podokně úloh Hromadný E-mail jsou v části Příprava publikace zahrnuta všechna pole, která jsou ve vašem zdroji dat. Tento seznam můžete použít k přidání dalších polí do publikace.

    1. V podokně úloh Hromadný E-mail přetáhněte v rozevíracím seznamu v části Příprava publikacepožadované pole do textového pole, které jste si vytvořili.

      Poznámka: Přetažením položky obrázku z tohoto seznamu vložíte pouze cestu k obrázku. Nevloží se samotný obrázek.

Viz také

Vytvoření hromadné korespondence nebo hromadného e-mailu

Vytvoření sloučení katalogů

  1. Otevřete publikaci hromadné korespondence, pokud ještě není otevřená.

  2. V nabídce nástroje přejděte na Pošta a katalogya klikněte na Hromadná korespondence.

  3. V podokně úloh Hromadná korespondence v části vytvořit seznam příjemcůvyberte zdroj dat, který chcete použít, a klikněte na Další: vytvoření seznamu příjemců nebo připojení se k němu.

  4. V dialogovém okně Vybrat zdroj dat klikněte na požadovaný zdroj dat a potom klikněte na otevřít.

    V závislosti na typu zdroje dat, který vyberete, se může zobrazit další dialogová okna a žádost o zadání konkrétních informací.

    Pokud je například zdrojem dat sešit aplikace Microsoft Office Excel, který obsahuje informace o několika listech, je třeba vybrat list obsahující požadované informace a potom kliknout na tlačítko OK.

  5. V dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence můžete vybrat příjemce, které chcete zahrnout do hromadné korespondence. Zaškrtněte políčka u příjemců, které chcete zahrnout, a zrušte zaškrtnutí políček u příjemců, které chcete vyloučit. Seznam můžete filtrovat podle určitého pole nebo kritéria a seřadit seznam podle abecedy. Další informace o úpravě seznamu příjemců naleznete v tématu tipy pro poštovní seznamy.

  6. Pokud publikace neobsahuje textové pole a chcete přidat text, který zůstane ve všech kopiích dokončené publikace stejný, vložte jedno nebo více textových polí.

    Jak?

    1. Na panelu nástrojů objekty klikněte na Obrázek tlačítka .

    2. V publikaci najeďte myší na místo, kde se má zobrazit jeden roh textového pole, a pak úhlopříčným tažením vytvořte textové pole, které chcete použít.

  7. Pokud chcete vložit text, který má být stejný ve všech kopiích dokončené publikace, klikněte do textového pole a zadejte text, který se má zobrazit v každé kopii.

  8. Klikněte do textového pole, kam chcete vložit slučovací pole.

  9. Vložte cokoli z tohoto:

    Pole s obrázkem

    1. V podokně úloh Hromadná korespondence klikněte v části Další položkyna tlačítko pole obrázku.

    2. V dialogovém okně Vložit obrázek klikněte na datové pole, které obsahuje názvy souborů nebo cesty, a potom klikněte na OK.

      Poznámka: Pokud sloupec obsah neobsahuje cestu ke složce, která obsahuje obrázky, musíte určit umístění souborů obrázků. Klikněte na zadat složky, vyberte [složka zdroje dat], klikněte na Přidat, přejděte do umístění obrázků a klikněte na otevřít.

    Blok adresy se jménem, adresou a jinými informacemi

    1. V podokně úloh Hromadná korespondence klikněte v části Další položkyna položku blok adresy.

    2. V dialogovém okně Vložit blok adresy klikněte na prvky adresy, které chcete vložit, a klikněte na OK.

      Poznámka: Pokud se názvy datových polí ve zdroji dat neshodují s názvy datových polí, která Publisher používá pro blok adresy, bude pravděpodobně nutné v dialogovém okně Vložit blok adresy kliknout na položku Shoda polí . V dialogovém okně Shoda polí vyberte ve zdroji dat pomocí rozevíracích seznamů pole, která odpovídají polím Publisheru.

    Řádek s pozdravem

    1. V podokně úloh Hromadná korespondence klikněte v části Další položkyna řádeks pozdravem.

    2. V dialogovém okně Řádek s pozdravem vyberte formát řádku s pozdravem, který se skládá z oslovení, formátu jména a následné interpunkce.

      Do polí oslovení a následující interpunkční znaménka můžete zadat také vlastní text.

    3. Vyberte text, který se má zobrazit v případech, kdy Publisher nemůže interpretovat jméno příjemce, například když zdroj dat neobsahuje jméno nebo příjmení příjemce, ale pouze název společnosti.

      Do pole pro neplatná jména příjemců můžete také zadat vlastní text jako řádek s pozdravem.

    4. Klikněte na OK.

      Poznámka: Pokud se názvy datových polí ve zdroji dat neshodují s názvy polí, která Publisher používá pro řádek s pozdravem, bude možná potřeba kliknout na možnost Shoda polí v dialogovém okně řádek s pozdravem. V dialogovém okně Shoda polí vyberte ve zdroji dat pomocí rozevíracích seznamů pole, která odpovídají polím Publisheru.

    Další pole informací

    V podokně úloh Hromadná korespondence bude v seznamu Příprava publikace uvedeno všechna pole, která jsou ve vašem zdroji dat. Tento seznam můžete použít k přidání dalších polí do publikace.

    1. V podokně úloh Hromadná korespondence přetáhněte do rozevíracího seznamu v části Příprava publikacepole, které chcete zahrnout, do textového pole, které jste si vytvořili.

      Poznámka: Přetažením položky obrázku z tohoto seznamu vložíte jenom text, který označuje cestu k obrázku. nevloží se samotný obrázek.

  1. Otevřete publikaci hromadné korespondence, pokud ještě není otevřená.

  2. V nabídce nástroje přejděte na korespondence a katalogya klikněte na hromadný E-mail.

  3. V podokně úloh hromadné korespondence v části vytvořit seznam příjemcůvyberte zdroj dat, který chcete použít, a klikněte na Další: vytvoření seznamu příjemců nebo připojení se k němu.

  4. V dialogovém okně Vybrat zdroj dat klikněte na požadovaný zdroj dat a potom klikněte na otevřít.

    V závislosti na typu zdroje dat, který vyberete, se může zobrazit další dialogová okna a žádost o zadání konkrétních informací.

    Pokud je například zdrojem dat sešit aplikace Microsoft Office Excel, který obsahuje informace o několika listech, je třeba vybrat list obsahující požadované informace a potom kliknout na tlačítko OK.

  5. V dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence můžete vybrat příjemce, které chcete zahrnout do hromadné korespondence. Zaškrtněte políčka u příjemců, které chcete zahrnout, a zrušte zaškrtnutí políček u příjemců, které chcete vyloučit. Seznam můžete filtrovat podle určitého pole nebo kritéria a seřadit seznam podle abecedy. Další informace o úpravě seznamu příjemců naleznete v tématu tipy pro poštovní seznamy.

  6. Pokud publikace neobsahuje textové pole, vložte jedno nebo více textových polí.

    Jak?

    1. Na panelu nástrojů objekty klikněte na Obrázek tlačítka .

    2. V publikaci přejděte na místo, kam chcete umístit jeden roh textového pole, a potom přetažením ve směru úhlopříčky vytvořte textové pole požadované velikosti.

  7. Pokud chcete vložit text, který má být stejný ve všech kopiích dokončené publikace, klikněte do textového pole a zadejte text, který se má zobrazit v každé kopii.

  8. V publikaci hromadné korespondence klikněte do textového pole, kam chcete vložit slučovací pole.

  9. Vložte cokoli z tohoto:

    Individuální hypertextový odkaz

    1. V podokně úloh Hromadný E-mail klikněte v části Další položkyna Vložit individuální hypertextový odkaz.

    2. V dialogovém okně Vložit osobní hypertextový odkaz zadejte text, který se má zobrazit, a adresu webu nebo webové stránky, na kterou má každý příjemce přejít po kliknutí na hypertextový odkaz.

    3. Chcete-li v polích zobrazovaný text nebo hypertextový odkaz použít datové pole, klikněte do pole zobrazený text nebo hypertextový odkaz a potom v seznamu položka, kterou Chcetevložit, klikněte na datové pole, které chcete vložit.

      Pokud vložíte datové pole, můžete zadat náhradní zobrazovaný text a webovou adresu pro všechny prázdné položky, které odpovídají vloženému datovému poli. V případě potřeby zaškrtněte políčka použít výchozí text pro prázdné položky a použít výchozí hypertextový odkaz pro prázdné položky a zadejte náhradní text a webovou adresu.

      Obrázek dialogového okna Vložit individuální hypertextový odkaz

    Pole s obrázkem

    1. V podokně úloh Hromadný E-mail klikněte v části Další položkyna tlačítko pole obrázku.

    2. V dialogovém okně Vložit obrázek klikněte na datové pole obrázku, které chcete vložit, a potom klikněte na OK.

      Poznámka: Pokud sloupec obsah neobsahuje cestu ke složce, která obsahuje obrázky, musíte určit umístění souborů obrázků. Klikněte na zadat složky, vyberte [složka zdroje dat], klikněte na Přidat, přejděte do umístění obrázků a klikněte na otevřít.

    Řádek s pozdravem

    1. V podokně úloh Hromadný E-mail klikněte v části Další položkyna řádeks pozdravem.

    2. V dialogovém okně Řádek s pozdravem vyberte formát řádku s pozdravem, který se skládá z oslovení, formátu jména a následné interpunkce.

      Do polí oslovení a následující interpunkční znaménka můžete zadat také vlastní text.

    3. Vyberte text, který se má zobrazit v případech, kdy Publisher nemůže interpretovat jméno příjemce, například když zdroj dat neobsahuje jméno nebo příjmení příjemce, ale pouze název společnosti.

      Do pole pro neplatná jména příjemců můžete také zadat vlastní text jako řádek s pozdravem.

    4. Klikněte na OK.

      Poznámka: Pokud se názvy datových polí ve zdroji dat neshodují s názvy polí, která Publisher používá pro řádek s pozdravem, bude možná potřeba kliknout na možnost Shoda polí v dialogovém okně řádek s pozdravem. V dialogovém okně Shoda polí vyberte ve zdroji dat pomocí rozevíracích seznamů pole, která odpovídají polím Publisheru.

    Další pole informací

    V podokně úloh Hromadný E-mail jsou v části Příprava publikace zahrnuta všechna pole, která jsou ve vašem zdroji dat. Tento seznam můžete použít k přidání dalších polí do publikace.

    1. V podokně úloh Hromadný E-mail přetáhněte v rozevíracím seznamu v části Příprava publikacepožadované pole do textového pole, které jste si vytvořili.

      Poznámka: Přetažením položky obrázku z tohoto seznamu vložíte pouze cestu k obrázku. Nevloží se samotný obrázek.

  1. Otevřete publikaci se sloučením katalogu (Pokud už není otevřená).

  2. V nabídce nástroje přejděte na korespondence a katalogya klikněte na Sloučit katalog.

  3. V podokně úloh sloučení katalogů v části Vybrat seznam produktůvyberte zdroj dat, který chcete použít, a klikněte na Další: vytvoření seznamu produktů nebo připojení se k němu.

  4. V dialogovém okně Vybrat zdroj dat klikněte na požadovaný zdroj dat a potom klikněte na otevřít.

    V závislosti na typu zdroje dat, který vyberete, se může zobrazit další dialogová okna a žádost o zadání konkrétních informací.

    Pokud je například zdrojem dat sešit aplikace Microsoft Office Excel, který obsahuje informace o několika listech, je třeba vybrat list obsahující požadované informace a potom kliknout na tlačítko OK.

  5. V dialogovém okně seznam produktů pro sloučení katalogů můžete vybrat položky, které chcete do hromadné korespondence zahrnout. Zaškrtněte políčka vedle položek, které chcete zahrnout, a zrušte zaškrtnutí políček u položek, které chcete vyloučit. Seznam můžete filtrovat podle určitého pole nebo kritéria a seřadit seznam podle abecedy.

  6. Pokud publikace neobsahuje textové pole, vložte textové pole do oblasti sloučení katalogů v publikaci, do které budete vkládat datová pole.

    Jak?

    1. Na panelu nástrojů objekty klikněte na Obrázek tlačítka .

    2. V publikaci najeďte myší na místo, kde se má zobrazit jeden roh textového pole, a pak úhlopříčným tažením vytvořte textové pole, které chcete použít.

  7. Pokud chcete vložit data, která se budou měnit u každého záznamu v oblasti sloučení opakujícího se indexu, klikněte do textového pole, kam chcete vložit datové pole, a pak proveďte některou z následujících akcí:

    1. Pokud chcete vložit text do oblasti sloučení opakujícího se indexu v šabloně, klikněte v podokně úloh sloučení katalogů v části Příprava publikacena pole, které chcete vložit.

      Poznámka: Kliknutím na pole obrázek nebo fotka se místo samotného obrázku vloží text (cesta a název souboru).

    2. Pokud chcete vložit obrázek, klikněte v části Další položkyna obrázek produktu.

      Poznámka: Pokud jste v oblasti sloučení katalogu neklepli na textové pole před vložením slučovacího pole, vloží Publisher každé slučovací pole do nového textového pole nebo rámečku obrázku.

  8. Opakujte krok 5, dokud nevložíte všechna požadovaná pole ze zdroje dat.

  9. Naformátujte a uspořádejte oblast sloučení katalogů, která se bude opakovat u každého záznamu ve zdroji dat. Můžete změnit jeho velikost tak, aby se více záznamů vešlo na stránku přesně tak, jak chcete. Odkazy na Další informace o formátování a uspořádání textu najdete v části Viz také .

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×