Vložení popisku do dokumentu Office

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pokud pracujete s dokumentem, který je uložený na knihovnu na Sharepointovém webu, kde je zásady vyžadující vložení popisku v podstatě jako součást zásad správy informací, budete muset po uložení nebo ji vytiskněte, vložte popisku do souboru Office.

Důležité informace: Popisky mít ukončily v Sharepointu 2013 a novějších verzích. Další informace najdete v článku ukončené a změněné funkce v aplikaci Microsoft SharePoint 2013.

V tomto článku

Základní informace

Ruční vložení popisku

Vložení popisku při uložení nebo tisku

Základní informace

Popisek umožňuje pro vaši organizaci, aby obsahoval vlastností dokumentu (metadata o dokumentu) v dokumentu. Právní firmy například může vyžadovat, aby se poznámky ze schůzek s klienty označený jako vztahuje konsolidovaná moci klienta oprávnění.

Ve se nedá vložit popisku dokumentu do správce webu nebo seznamu Správce nakonfiguruje příslušných zásad pro knihovnu nebo seznam. Další informace o definování zásad správy informací, najdete v článku Vytvoření zásad správy informací pro kolekci webů. Pokud tyto zásady existuje, příkaz Popisek se zobrazí na kartě Vložení tak, aby vložíte popisky.

Všechny dokumenty, které už existuje v seznamu nebo knihovně, když se zjistí zásady není přiřazeného popisek (který proto se nedají vložit), dokud je dokument rezervovaný a vrácený se změnami zpět. Dokumenty, které jsou odeslány do seznamu nebo knihovně pomocí zásada Popisek už v efekt jsou automaticky přiřadí popisky, které může být vložen okamžitě.

Začátek stránky

Ruční vložení popisku

V závislosti na konfiguraci zásada Popisek, můžete může být nutné vložit popisky do dokumentů, které se nacházejí v knihovnách v kolekci webů pro Office SharePoint Server 2007.

Poznámka: Nemůžete změnit formátování popisek, třeba velikost písma nebo text. Formátování, je určený podle správce webu nebo správci seznamu při vytváření zásad popisků.

  1. Pokud knihovnu ještě není otevřený, klepněte na jeho název na panelu Snadné spuštění.

    Jestliže se název knihovny na panelu Snadné spuštění, klikněte na Zobrazit veškerý obsah webu a potom klikněte na název knihovny.

  2. Ukažte na dokument, který budete potřebovat, klikněte na zobrazenou šipku a potom klikněte na Upravit v aplikaci název aplikace sady Microsoft Office – například Upravit v aplikaci Microsoft Office Word.

  3. Umístěte kurzor na místo v dokumentu, kam chcete k vložení popisku.

  4. Na kartě Vložení ve skupině čárového kódu klikněte na Popisek.

    Čárový kód a popisek příkazy na pásu karet

    Poznámka: Příkaz Popisek se zobrazí na kartě Vložení jenom v případě, že je zásada Popisek platí pro dokument na serveru.

  5. Kliknutím na tlačítko Uložit uložte provedené změny.

Začátek stránky

Vložení popisku při uložení nebo tisku

Knihovny na webu služby SharePoint mohou mít zásada Popisek, který vyžaduje, abyste při ukládání nebo tisk dokumentu vložili popisek.

Pokud dokument už neobsahuje popisku při ukládání nebo tisku, budete vyzváni k vložení jednoho. Pokud kliknete na tlačítko Ano po zobrazení výzvy, popisek vložena do výchozího umístění.

  • Soubor je jen pro čtení, je vložen popisku v je právě umístěný kurzor.

  • Pokud máte soubor v režimu úprav, popisek je vložen do výchozího umístění.

    • V aplikaci Word    Popisek je vložený do záhlaví na první stránku dokumentu.

    • V aplikaci Excel    Popisek je vložen do první buňky v prvním listu v sešitu.

    • V aplikaci PowerPoint    Popisek je vložen do středu na první snímek v prezentaci.

Začátek stránky

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×