Vložení datového listu do formuláře

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Datový list je jednoduché zobrazení dat uspořádaných do řádků a sloupců. Pokud poklikejte tabulku v navigačním podokně Access tabulce zobrazí jako datový list. Vzhledem k jeho kompaktnější dat práce datových listech situacích, kdy se používají podformulářů zobrazíte data ze strany "n" Relace 1:N. Tento článek popisuje, jak přidat datových listech k formulářům v Access.

V tomto článku

Ve formuláři si prohlédnout příklad datového listu

Přetažení datového listu do formuláře

Vložení datového listu do existujícího formuláře pomocí zobrazení rozložení stránky

Vložení datového listu do existujícího formuláře v návrhovém zobrazení

Princip rozdíly mezi rozděleného formuláře a formuláře obsahující datový list

Ve formuláři si prohlédnout příklad datového listu

Předpokládejme, že chcete vytvořit formulář zobrazující údaje o kategorie produktů a také všech produktů v rámci těchto kategorií. Data v tabulce kategorie představují straně "1" relace a data v tabulce produkty představuje straně "n" relace. Každá kategorie může obsahovat mnoho produktů.

Formulář obsahující podformulář

1. V hlavním formuláři jsou zobrazena data ze strany 1 této relace.

2. na datový list jsou zobrazena data ze strany "n" relace.

Přetažení datového listu do formuláře

Nejrychlejším způsobem, jak přidat existující list do formuláře je otevřete formulář v návrhovém zobrazení a potom klikněte na podržte a přetáhněte existující formulář datového listu z navigačního podokna do oblasti návrhu formuláře.

Pokud jste nastavili vztahy správně před zahájením tohoto postupu, Access automaticky nastaví Podřízená pole propojení a vlastnosti Řídicí propojovací pole s správné hodnoty, které hlavního formuláře, bude propojena s datovým listem.

Moje vlastnosti Podřízená pole propojení a propojovací pole je prázdné

Pokud nemůžete určit propojování ovládacího prvku podformulář s hlavním formulářem, ponechá vlastnosti Podřízená pole propojení a Propojovací pole ovládacího prvku podformuláře prázdná. Tyto vlastnosti musíte nastavit ručně.

Vložení datového listu do existujícího formuláře pomocí zobrazení rozložení stránky

Pokud už jste definovali relace mezi tabulkami v databázi, můžete rychle přidat datového listu do existujícího formuláře pomocí zobrazení rozložení. Když přidáte pole ze strany "n" relace formulář, který je založený na straně "1" relace, Access automaticky vytvoří datový list pro zobrazení souvisejících záznamů.

  1. Otevřete existující formulář v zobrazení rozložení kliknutím pravým tlačítkem myši v navigačním podokně a v místní nabídce kliknutím na příkaz Zobrazení rozložení .

    Pokud není zobrazeno podokno Seznam polí :

    • Stiskněte kombinaci kláves ALT+F8.

      —nebo—

      Na kartě Návrh klikněte ve skupině Nástroje na tlačítko Přidat existující pole.

      Poznámka: aby podokna Seznam polí rozdělí tabulek do oddílů: pole k dispozici pro toto zobrazení a pod že pole dostupná v souvisejících tabulek. V dolní části podokna Seznam polí , všechny tabulky, které netýkají přímo na hlavní tabulku najdete v části pole k dispozici v jiných tabulkách.

  2. V části pole dostupná v souvisejících tabulkách rozbalte tabulku obsahující první pole, které chcete v datovém listu a přetáhněte pole do formuláře. Aplikace Access vytvoří datový list a přidá pole.

  3. Pokud chcete přidat další pole do nového datového listu, musíte nejdřív klikněte na datový list vyberte. Všimněte si, že přístup tak, aby pole k dispozici pro datový list jsou nahoře uspořádá podokna Seznam polí . Z části pole k dispozici pro toto zobrazení přetáhněte další pole, které chcete v datovém listu. Při přetahování jednotlivých polí do datového listu, aplikace Access vykreslí panelem vložení zobrazíte, kde pole se vloží když uvolníte tlačítko myši.

  4. Pokračujte v přidávání polí do hlavního formuláře nebo datového listu nejprve kliknutím na hlavní formulář nebo datový list vyberte a potom přetažením pole z podokna Seznam polí .

Dostupné v jiných tabulkách části podokna Seznam polí obsahuje tabulky, které netýkají přímo na tabulku nebo dotaz založený na vybraný formulář. Pokud jste definovali všechny platné tabulkami v okně relace, nejsou pole v části pole k dispozici v jiných tabulkách mohou být platná výběrů pro formulář, který vytváříte. Přetáhněte pole z tohoto oddílu do formuláře, zobrazí se dialogové okno Zadat relaci . Je nutné zadat jedno nebo více polí, které se týkají tabulkami vzájemně před pokračováním. Pokud to uděláte, podokna Seznam polí už seřazené do oddílů podle předdefinované relace. Může být nejlepší kliknutím na Zrušit v tomto dialogovém okně a místo toho prozkoumat relací mezi tabulkami. Další informace o vztazích naleznete v článku Vytvoření, úprava nebo odstranění relace.

Začátek stránky

Vložení datového listu do existujícího formuláře v návrhovém zobrazení

Pomocí tohoto postupu můžete přidat datový list, který je založený přímo na tabulku nebo dotaz do existujícího formuláře v návrhovém zobrazení.

  1. Otevřete formulář v návrhovém zobrazení tak, že kliknete pravým tlačítkem myši na formulář v navigačním podokně a potom na příkaz Návrhové zobrazení.

  2. Na kartě Návrh ve skupině ovládací prvky Pokud je vybraný nástroj Použít průvodce ovládacích prvků , klikněte na něj tak, že není zaškrtnuté.

    Obrázek tlačítka

    Proč?

    Při použití, Průvodce ovládacího prvku podformuláře vytvoří samostatný objekt formulář a počítá ovládacího prvku podformulář na tento objekt formuláře. Tento postup naopak vytvoří založený přímo na tabulku nebo dotaz místo na formuláři datového listu.

  3. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Ovládací prvky na tlačítko Podformulář nebo podsestava.

  4. V návrhové mřížce formuláře klikněte na místo, kam chcete datový list vložit.

  5. Změna umístění a změňte velikost ovládacího prvku podformulář změníte přetažením úchytů na okraji a v rozích ovládacího prvku.

  6. Upravte připojený popisek ovládacího prvku podformulář kliknutím na popisek, dvojitým kliknutím vyberte text a pak zadáte nový štítek. Pokud chcete odstranit popisku, klikněte na popisek a stiskněte klávesu DELETE.

  7. Pokud není zobrazen seznam vlastností, zobrazte jej stisknutím klávesy F4.

  8. Pokud není vybrán ovládací prvek podformuláře, klikněte na jednou ho vyberte.

  9. Na kartě datové seznamu vlastností klikněte na rozevírací seznam Zdrojový objekt a potom klikněte na tabulku nebo dotaz, který se má zobrazit v datovém listu. Například pokud chcete zobrazit data z tabulky objednávky, klikněte na možnost Tabulka.objednávky.

  10. Pokud jste nastavili vztahy správně před zahájením tohoto postupu, Access automaticky nastaví Podřízená pole propojení a vlastnosti Řídicí propojovací pole s správné hodnoty, které hlavního formuláře, bude propojena s datovým listem.

    Moje vlastnosti Podřízená pole propojení a propojovací pole je prázdné

    Pokud nemůžete určit propojování ovládacího prvku podformulář s hlavním formulářem, ponechá vlastnosti Podřízená pole propojení a Propojovací pole ovládacího prvku podformuláře prázdná. Vlastnosti je nutné je nastavit ručně pomocí následujícího postupu:

    1. Otevřete hlavní formulář v návrhovém zobrazení.

    2. Klikněte na prvek podformuláře jej vyberte.

    3. Pokud není zobrazen seznam vlastností, stisknutím klávesy F4.

    4. Na kartě datové seznamu vlastností klikněte na (...) vedle pole vlastnosti Podřízená pole propojení .

      Zobrazí se dialogové okno Propojování polí podformulářů.

    5. V rozevíracích seznamech Propojovací pole a Podřízená pole vyberte pole, které chcete propojit s formuláři. Pokud si nejste jisti, pole, která chcete použít, klikněte na Navrhnout mít taky přístup určit propojovací pole. Po dokončení klikněte na OK.

      Pokud nevidíte pole, které chcete použít k propojení formulářů, může být nutné upravit zdroj záznamů předlohy nebo podřízeného formuláře a ujistěte se, že dané pole je v něm. Například pokud formulář je na základě dotazu, ujistěte se, že propojovací pole neobsahuje data ve výsledcích dotazu.

    6. Uložte hlavní formulář a přepněte do formulářového zobrazení a zkontrolujte, zda formulář pracuje podle očekávání.

  11. Kliknutím na Uložit na panelu Nástrojů Rychlý přístup nebo stisknutím kombinace kláves CTRL + S uložte formulář.

  12. Přepněte do Formulářové zobrazení a ověřte, zda v datovém listu funguje podle očekávání.

Začátek stránky

Princip rozdíly mezi rozděleného formuláře a formuláře obsahující datový list

Formulář obsahující datový list zobrazí dat z různých (ale obvykle související) zdrojů. Například formuláře mohou zobrazovat zaměstnanců a může obsahovat datový list zobrazující všechny úkoly přiřazené uživatelce každého zaměstnance. Datový list obsahuje jiný zdroj dat z formuláře, který jej obsahuje. Naopak rozděleného formuláře má dvě části (formuláře a datový list), ale stejná data zobrazená v obou částech. Dva oddíly sledovat navzájem a poskytují dvě různá zobrazení dat v celém dokumentu.

Další informace o vytváření grafů a práci s rozděleného formuláře naleznete v článku Vytvoření rozděleného formuláře.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×