Vložení čárového kódu do dokumentu Office

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Pokud pracujete s dokumentu aplikace Word, Excelový sešit nebo prezentace aplikace PowerPoint, které se uloží do knihovny na webu Microsoft Office SharePoint Server 2007 kde zásady vyžadující vložení čárového kódu je používána jako součást zásad správy informací, budete muset Vložit b arcode do souboru systém při uložení nebo ji vytiskněte.

Důležité informace: V Sharepointu 2013 a novějších verzích mít ukončily čárové kódy. Další informace najdete v článku ukončené a změněné funkce v aplikaci Microsoft SharePoint 2013.

Když nahráváte soubor do knihovny dokumentů, která má nastavenou zásadu vyžadující čárový kód, čárový kód se přidá do vlastností této položky (do metadat), ale nevloží se přímo do souboru. Čárový kód se do souboru vloží jako obrázek, až když se rozhodnete daný dokument upravit a pak uložit nebo vytisknout. Když pracujete s vytištěnými dokumenty, které obsahují tyto čárové kódy, informace zobrazené v čárovém kódu v souboru můžete využít k vyhledání původní kopie daného dokumentu na webu Office SharePoint Server 2007. To znamená, že můžete snadno zobrazit všechny související pracovní postupy, metadata, historii auditování a další údaje.

Čárový kód nejde vložit do dokumentu, dokud správce webu nebo seznamu nenakonfiguruje pro danou knihovnu příslušnou zásadu. Další informace o definování zásady správy informací najdete v článku Vytvoření zásady správy informací pro kolekci webů. Pokud tato zásada existuje, příkaz Čárový kód se zobrazí na kartě Vložit, takže budete moct vložit čárové kódy.

Žádný dokument, který už v daném seznamu nebo knihovně existoval, než došlo k vytvoření zásady, nemá přiřazený čárový kód (protože nešel vložit), dokud nedojde k rezervaci dokumentu a k jeho vrácení se změnami. Dokumenty odeslané do seznamu nebo knihovny s platnou zásadou pro vkládání čárových kódů dostanou automaticky přiřazené čárové kódy, které do nich můžete hned vložit.

Když správce webu nebo vlastník seznamu konfiguruje zásadu čárového kódu pro seznam nebo knihovnu, na serveru se pro položky nebo dokumenty v příslušném seznamu nebo knihovně při uložení nebo změně automaticky vygenerují čárové kódy.

V závislosti na konfiguraci zásad čárových kódů, může taky být nutné pro vkládání čárových kódů obrázků do dokumentů, které se nacházejí v knihovnách na Sharepointovém webu.

  1. Pokud knihovna není zatím otevřená, klikněte na její název na panelu Snadné spuštění.

    Pokud se název knihovny nezobrazuje na panelu Snadné spuštění, klepněte na tlačítko Zobrazit veškerý obsah webu a potom klepněte na název dané knihovny.

  2. Ukažte na dokument, budete potřebovat, klikněte na zobrazenou šipku a potom klikněte na možnost upravit název programu Office, třeba Upravit v aplikaci Microsoft Office Word.

  3. Umístěte ukazatel myši do místa v dokumentu, kam chcete vložit čárový kód.

  4. Na kartě Vložení ve skupině Čárový kód klikněte na možnost Čárový kód.

    Barcode and Label commands on the Ribbon

    Poznámka: Příkaz Čárový kód se na kartě Vložení zobrazí jen v případě, že pro dokument na serveru platí zásada Čárový kód.

  5. Uložte provedené změny.

Knihovny na webu služby SharePoint mohou mít zásad čárových kódů, které vyžadují k vložení čárového kódu při ukládání nebo tisk dokumentu.

Když dokument, který chcete uložit nebo vytisknout, zatím neobsahuje čárový kód, zobrazí se výzva k jeho vložení. Pokud v zobrazené výzvě kliknete na tlačítko Ano, čárový kód se vloží do výchozí pozice.

  • Když je soubor určený jen pro čtení, čárový kód se vloží do aktuálního umístění kurzoru.

  • Když je soubor v režimu úprav, čárový kód se vloží do výchozí pozice.

    • V aplikaci Word    Čárového kódu je vložený do záhlaví na první stránku dokumentu.

    • V aplikaci Excel    Čárového kódu je vložen do první buňky v prvním listu v sešitu.

    • V aplikaci PowerPoint    V centru prvního snímku v prezentaci se vloží čárového kódu.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×