Office
Přihlásit se

Vložení čárového kódu do dokumentu Office

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pokud pracujete s dokumentem aplikace Microsoft Office Word 2007, sešitem aplikace Microsoft Office Excel 2007 nebo s prezentací aplikace Microsoft Office PowerPoint 2007, která je uložená do knihovny na webu Microsoft Office SharePoint Server 2007, kde jako součást zásad správy informací platí zásada vyžadující vložení čárového kódu, může být nutné, abyste do souboru aplikace Microsoft Office 2007, který se chystáte uložit nebo vytisknout, vložili čárový kód.

Důležité informace: Možnost vložení čárového kódu je k dispozici jen v systémech Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 a v samostatných verzích aplikací Office Word 2007, Office Excel 2007 a Office PowerPoint 2007.

V tomto článku

Základní informace

Ruční vložení čárového kódu

Vložení čárového kódu při uložení nebo tisku

Základní informace

Když nahráváte soubor do knihovny dokumentů, která má nastavenou zásadu vyžadující čárový kód, čárový kód se přidá do vlastností této položky (do metadat), ale nevloží se přímo do souboru. Čárový kód se do souboru vloží jako obrázek, až když se rozhodnete daný dokument upravit a pak uložit nebo vytisknout. Když pracujete s vytištěnými dokumenty, které obsahují tyto čárové kódy, informace zobrazené v čárovém kódu v souboru můžete využít k vyhledání původní kopie daného dokumentu na webu Office SharePoint Server 2007. To znamená, že můžete snadno zobrazit všechny související pracovní postupy, metadata, historii auditování a další údaje.

Čárový kód nejde vložit do dokumentu, dokud správce webu nebo seznamu nenakonfiguruje pro danou knihovnu příslušnou zásadu. Další informace o definování zásady správy informací najdete v článku Vytvoření zásady správy informací pro kolekci webů. Pokud tato zásada existuje, příkaz Čárový kód se zobrazí na kartě Vložit, takže budete moct vložit čárové kódy.

Žádný dokument, který už v daném seznamu nebo knihovně existoval, než došlo k vytvoření zásady, nemá přiřazený čárový kód (protože nešel vložit), dokud nedojde k rezervaci dokumentu a k jeho vrácení se změnami. Dokumenty odeslané do seznamu nebo knihovny s platnou zásadou pro vkládání čárových kódů dostanou automaticky přiřazené čárové kódy, které do nich můžete hned vložit.

Začátek stránky

Ruční vložení čárového kódu

Když správce webu nebo vlastník seznamu konfiguruje zásadu čárového kódu pro seznam nebo knihovnu, na serveru se pro položky nebo dokumenty v příslušném seznamu nebo knihovně při uložení nebo změně automaticky vygenerují čárové kódy.

V závislosti na tom, jak je nakonfigurovaná zásada čárového kódu, může být také nutné, abyste vkládali obrázky čárových kódů do dokumentů uložených v knihovně na webu Office SharePoint Server 2007.

  1. Pokud knihovna není zatím otevřená, klikněte na její název na panelu Snadné spuštění.

    Pokud se název knihovny nezobrazuje na panelu Snadné spuštění, klepněte na tlačítko Zobrazit veškerý obsah webu a potom klepněte na název dané knihovny.

  2. Umístěte ukazatel myši na požadovaný dokument, klikněte na zobrazenou šipku a potom na možnost Upravit v aplikaci Microsoft Office Název aplikace, například Upravit v aplikaci Microsoft Office Word.

  3. Umístěte ukazatel myši do místa v dokumentu, kam chcete vložit čárový kód.

  4. Na kartě Vložení ve skupině Čárový kód klikněte na možnost Čárový kód.

    Čárový kód a popisek příkazy na pásu karet

    Poznámka: Příkaz Čárový kód se na kartě Vložení zobrazí jen v případě, že pro dokument na serveru platí zásada Čárový kód.

  5. Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka a pak kliknutím na příkaz Uložit uložte provedené změny.

Začátek stránky

Vložení čárového kódu při uložení nebo tisku

Knihovna na webu Office SharePoint Server 2007 může mít zásadu čárového kódu, která vyžaduje, abyste do dokumentu při ukládání nebo tisku vložili čárový kód.

Když dokument, který chcete uložit nebo vytisknout, zatím neobsahuje čárový kód, zobrazí se výzva k jeho vložení. Pokud v zobrazené výzvě kliknete na tlačítko Ano, čárový kód se vloží do výchozí pozice.

  • Když je soubor určený jen pro čtení, čárový kód se vloží do aktuálního umístění kurzoru.

  • Když je soubor v režimu úprav, čárový kód se vloží do výchozí pozice.

    • V aplikaci Office Word 2007:    Čárový kód se vloží do záhlaví první stránky dokumentu.

    • V aplikaci Office Excel 2007:    Čárový kód se vloží do první buňky prvního listu sešitu.

    • V aplikaci Office PowerPoint 2007:    Čárový kód se vloží na střed prvního snímku prezentace.

Začátek stránky

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×