Vytvoření, úprava a správa připojení k externím datům

Data v excelovém sešitu můžou pocházet ze dvou různých umístění. Data mohou být uložena přímo v sešitu nebo v externím zdroji dat, jako je textový soubor, databáze nebo datová krychle OLAP (Online Analytical Processing). Externí zdroj dat je k sešitu připojený prostřednictvím datového připojení, což je sada informací, která popisuje, jak externí zdroj dat vyhledat, přihlásit se, dotazovat se na něho a jak k němu přistupovat.

Když jste připojení k externímu zdroji dat, můžete také provést operaci aktualizace a načíst aktualizovaná data. Při každé aktualizaci dat se zobrazí nejnovější verze dat, včetně všech změn provedených v datech od jejich poslední aktualizace.

Informace o připojení mohou být uloženy v sešitu nebo v souboru připojení, například v souboru odc (.odc) nebo v souboru univerzálního datového připojení (UDC) (.udcx). Soubory připojení jsou zvláště užitečné pro konzistentní sdílení připojení a pro usnadnění správy zdrojů dat.

Pokud pro připojení ke zdroji dat použijete soubor připojení, Excel zkopíruje informace o připojení ze souboru připojení do excelového sešitu. Když provedete změny pomocí dialogového okna Vlastnosti připojení , upravujete informace o datovém připojení, které jsou uložené v aktuálním excelovém sešitu, a ne původní soubor datového připojení, který mohl být použit k vytvoření připojení, označený názvem souboru, který je zobrazen ve vlastnosti Soubor připojení . Po úpravě informací o připojení (s výjimkou vlastností Název připojení a Popis připojení ) se odebere odkaz na soubor připojení a vlastnost Soubor připojení se vymaže.

Pomocí dialogového okna Vlastnosti připojení nebo Průvodce datovým připojením můžete v Excelu vytvořit soubor odc (.odc). Další informace najdete v tématech Vlastnosti připojení a Sdílení dat s ODC.

1. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Vytvořte nové připojení ke zdroji dat. Další informace najdete v tématech Přesunutí dat z Excelu do Accessu,Import nebo export textových souborů neboPřipojení k Služba Analysis Services serveru SQL Databázi (import).

   • Použijte existující připojení. Další informace najdete v tématu Připojení k externím datům (import).

2. Uložte informace o připojení do souboru připojení kliknutím na Exportovat soubor připojení na kartě Definice dialogového okna Vlastnosti připojení , aby se zobrazilo dialogové okno Uložit soubor , a pak uložte aktuální informace o připojení do souboru ODC.

Poznámka    Podokno Dotazy & Connections je k dispozici v Microsoft Office 365 pro Excel a samostatnou verzi Excelu 2019 nebo novější. Nahradilo dialogové okno Sešit Connections, které je dostupné v samostatných verzích Excelu 2010, 2013 a 2016.

Podokno Dotazy & Connections (Vyberte data > Dotazy & Connections) Na jednom místě se můžete dostat ke všem informacím a příkazům, které potřebujete pro práci s externími daty. Toto podokno má dvě karty:

• DotazyZobrazí všechny dotazy v sešitu. Kliknutím pravým tlačítkem myši na dotaz zobrazíte dostupné příkazy. Další informace najdete v tématu Správa dotazů.

• Connections    Zobrazí všechna připojení v sešitu. Kliknutím pravým tlačítkem myši na připojení zobrazíte dostupné příkazy. Další informace najdete v tématu Vlastnosti připojení.

Poznámka    Dialogové okno Sešit Connections je k dispozici v samostatných verzích Excelu 2010, 2013 a 2016, ale v Microsoft Office 365 pro Excel a samostatnou verzi Excelu 2019 bylo nahrazeno podoknem dotazy & Connections.

Pole Connections dialog sešitu  (Vybrat data > Connections) vám pomůže spravovat jedno nebo více připojení k externím zdrojům dat v sešitu.

Pomocí tohoto dialogového okna můžete dělat tohle:

• Vytvářet, upravovat, aktualizovat a odstraňovat připojení, která se v sešitu používají.

• Ověřit, odkud externí data pocházejí (když třeba připojení definoval jiný uživatel).

• Zobrazit, kde jsou jednotlivá připojení v aktuálním sešitu použitá.

• Diagnostikovat chybovou zprávu o připojeních k externím datům.

• Přesměrovat připojení na jiný server nebo zdroj dat, nebo nahradit soubor připojení pro stávající připojení.

• Zobrazit dialogové okno Existující připojení a vytvořit nová připojení. Další informace najdete v tématu Připojení k externím datům (import).

• Zobrazit dialogové okno Vlastnosti připojení a změnit vlastnosti datového připojení, upravit dotazy nebo změnit parametry. Další informace najdete v článku Vlastnosti připojení.

• Snadno vytvářet a sdílet soubory připojení s uživateli.

Při správě připojení v aktuálním sešitu můžete udělat jednu nebo víc z těchto věcí:

Identifikace připojení

V horní části dialogového okna se všechna připojení v sešitu zobrazují automaticky s těmito informacemi:

Sloupec	Komentář
Název	Název připojení, který je definovaný v dialogovém okně Vlastnosti připojení.
Popis	Volitelný popis připojení, který je definovaný v dialogovém okně Vlastnosti připojení.
Poslední aktualizace	Datum a čas poslední aktualizace připojení. Pokud je toto pole prázdné, nebylo připojení nikdy aktualizováno.

Přidání připojení

• Když kliknete na Přidat, zobrazí se dialogové okno Existující připojení. Další informace najdete v tématu Připojení k externím datům (import).

Zobrazení informací o připojení

• Vyberte připojení a kliknutím na Vlastnosti zobrazte dialogové okno Vlastnosti připojení. Další informace najdete v článku Vlastnosti připojení.

Aktualizace externích dat

• Klikněte na šipku vedle tlačítka Aktualizovat a potom udělejte některou z těchto věcí:

  • Pokud chcete aktualizovat určitá připojení, vyberte jedno nebo víc připojení a klikněte na Aktualizovat.

  • Pokud chcete aktualizovat všechna připojení v sešitu, zrušte jejich výběr a klikněte na Aktualizovat vše.

  • Pokud chcete získat informace o stavu aktualizace, vyberte jedno nebo víc připojení a klikněte na Stav aktualizace.

  • Pokud chcete zastavit probíhající aktualizaci, klikněte na Zrušit aktualizaci.

Další informace najdete v článku Aktualizace externího datového připojení v Excelu.

Odebrání jednoho nebo víc připojení

• Vyberte jedno nebo víc připojení, které chcete ze sešitu odebrat, a klikněte na tlačítko Odebrat.

  Poznámky: 

  • Toto tlačítko je zakázané v případě, že je sešit chráněný nebo je chráněný objekt, který toto připojení používá (například sestava kontingenční tabulky).

  • Odebráním připojení se ze sešitu neodebere objekt nebo data.

Zobrazení umístění jednoho nebo víc připojení v sešitu

• Vyberte jedno nebo víc připojení a potom v části Umístění, ve kterých jsou v sešitě použita připojení klikněte na odkaz Kliknutím sem zobrazíte umístění, ve kterých jsou použita vybraná připojení..

  Zobrazí se následující informace.

Sloupec	Komentář
List	List, kde je připojení použité.
Název	Název excelového dotazu.
Umístění	Odkaz na buňku, oblast nebo objekt.
Hodnota	Hodnota buňky nebo prázdná hodnota (pro oblast buněk).
Vzorec	Vzorec v buňce nebo v oblasti buněk.

Když v horní části dialogového okna vyberete jiné připojení, vymaže se zobrazení aktuálních informací.