Vlastní nastavení Microsoft Office Word šablon

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Toto téma ukazuje, jak úprava šablon aplikace Microsoft Office Word poskytovanou Microsoft Office Accounting 2009. Většinu úkolů, které provádíte přizpůsobení Office slovo šablony provádí v aplikaci Word. Podrobnější informace najdete v tématu Nápověda pro Microsoft Office Word.

V aplikaci Microsoft Office Word 2007 a Office Word 2003 Office Word šablony pomocí technologie s názvem jazyk XML (Extensible Markup) umožňují s poli, do které informace o konkrétních osob a vloží transakce. Je není potřeba vědět velmi dobře o XML pro práci se šablonami, ale Word použít některé Terminologie související s XML popisuje úkoly můžete provést, a proto je některé zde uvedené. XML je podobný kód HTML jazyk, který používá k vytváření stránek na webu. Dále v tomto kontextu značky XML jsou obvykle stejně jako pole.

Microsoft Word 2002 Word 2003 Standard nepoužívejte XML pro pole a poněkud omezený v dialogovém okně Vlastní nastavení možnosti nabízené.

Všechny šablony součástí Office Accounting 2009 jsou určeny jen pro čtení. Po všechny změny musíte uložit a přejmenujte šablonu.

V následující tabulce jsou uvedeny úkoly k dispozici ve verzích aplikace Microsoft Office Word podporuje tuto Accounting 2009.

Verze Wordu

Podporované akce

Složka šablony

Navrhované hledané termíny pro Nápověda pro Word

Word 2007 a Word 2003

  • Přidání, úprava, odstranění značek

  • Přidání polí položky řádku

  • Přidání loga společnosti a slogan

  • Zobrazit mřížku tabulky

Windows Vista     Templates\Office Microsoft\Windows\ C:\ProgramData\ Účetnický 2009\Templates

C:\Documentssystému Windows XP    a účetnictví Users\Templates\Office Settings\All 2009\Templates

Značky XML, inteligentní dokument

Standardní Word 2003 a Word 2002

  • Odstranit pouze značky

  • Přidání loga společnosti a slogan

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office účetní 2009\Basic šablony

C:\Documentssystému Windows XP    a účetnictví Users\Templates\Office Settings\All 2009\Basic šablony

Šablona

Vytvoření vlastní šablony

  1. V nabídce Company (Společnost) klepněte na příkaz Manage Word Templates (Spravovat šablony aplikace Word).

  2. V dialogovém okně Spravovat aplikace Microsoft Office Word šablony v seznamu typů šablony vyberte druh formuláře chcete vytvořit: faktury prodejní objednávky, nabídky, memo platební zákazníka, údajů zákazníků nebo nákupní objednávky.

  3. Klikněte na tlačítko Vytvořit.

  4. V dialogovém okně Vytvořit nové šablony Microsoft Wordu zadejte název vlastní šablonu, kterou vytváříte.

  5. Otevření šablony jako prázdný dokument aplikace Word, klikněte na vytvořit.

  6. Vytvořte vlastní formulář.

    Poznámka: Pokud používáte Word 2007 nebo Word 2003, vyhledejte si je na "Inteligentní dokumenty" nebo "Značky XML" najdete informace o používání XML značky k dispozici v podokně Akcí dokumentu. Pokud používáte Word 2002 nebo Wordu 2000, pracujete s poli. Proti nechtěným změnám do šablony můžete být jen pro čtení a chránit stav jen pro čtení pomocí hesla.

  7. Až budete hotovi, uložte svůj dokument ve Wordu.

  8. Klikněte na Zavřít Obrázek tlačítka se vraťte do dialogové okno Spravovat šablony aplikace Microsoft Office Word.

  9. Klepněte na tlačítko Zavřít.

Úprava šablony aplikace Microsoft Office Word

  1. V nabídce Company (Společnost) klepněte na příkaz Manage Word Templates (Spravovat šablony aplikace Word).

  2. V dialogovém okně Spravovat aplikace Microsoft Office Word šablony v seznamu typů šablonu vyberte typ formuláře, kterou chcete upravit: faktury prodejní objednávky, nabídky, memo platební zákazníka, údajů zákazníků nebo nákupní objednávky.

  3. V seznamu Templates (Šablony) klepněte na název šablony, kterou chcete upravit.

  4. Klikněte na změnit otevření šablony v aplikaci Microsoft Office Word.

  5. Proveďte změny do šablony formuláře.

    Poznámka: Proti nechtěným změnám do šablony můžete být jen pro čtení a chránit stav jen pro čtení pomocí hesla.

  6. Až budete hotovi, uložte svůj dokument ve Wordu.

    Poznámka: Pokud upravíte jednu ze šablon, které se Accounting 2009, je nutné uložit v části nový název souboru.

  7. Zadání názvu souboru šablony a klikněte na tlačítko Uložit.

  8. Klikněte na Zavřít Obrázek tlačítka se vraťte do dialogové okno Spravovat šablony aplikace Microsoft Office Word.

  9. Klepněte na tlačítko Zavřít.

Značky XML můžete skrýt tak, že zrušíte zaškrtnutí políčka Zobrazit značky XML v dokumentu.

Podokno Akce dokumentu používá vlastní nastavení u každé šablony, protože se obvykle zahrnete různé jednotlivé informace různé druhy firemní dokumenty.

Přidání, úprava nebo odstranění značky XML

Vaše aplikace Word Nápověda pro Microsoft Office obsahuje pokyny pro práci s značky XML v šablony. Dokumenty můžete také změnit pomocí funkcí ve Wordu pro úpravu tabulky.

Použití mřížku tabulky pro snadnější úpravy

Lze usnadnit dokument trochu upravit zobrazením mřížku tabulky, které se nezobrazí při tisku dokumentu.

Zobrazení mřížky v aplikaci Word 2007:

  1. Klikněte do tabulky.

  2. Na kartě rozložení klikněte na kartě Návrh klikněte ve skupině tabulkyZobrazit mřížku.

V aplikaci Word 2003 jsou ve výchozím nastavení mřížky. Je můžete vypnout následujícím způsobem:

  • V nabídce tabulky klikněte na Skrýt mřížku.

Přidání loga do dokumentu

Pokud máte otevřený soubor grafiku obsahující loga vaší společnosti, můžete ho přidat k šabloně Wordu pomocí jedné z následujících dvou postupů.

Přidání loga do dokumentu ve Wordu 2007:

  1. Vyberte zástupný symbol logo označené Sem vaše LOGO.

  2. Na kartě Vložení klepněte na tlačítko Obrázek.

  3. Přejděte do složky obsahující soubor s logem firmy, vyberte soubor s logem a potom klikněte na Vložit.

  4. Odstranění zástupného symbolu logo.

Přidání loga do dokumentu v aplikaci Word 2003 a Word 2002:

  1. Klikněte na zástupný symbol logo označené Sem vaše LOGO.

  2. V nabídce Vložit přejděte na příkaz Obrázek a potom klepněte na příkaz Ze souboru.

  3. Přejděte do složky obsahující soubor s logem firmy, vyberte soubor s logem a potom klikněte na Vložit.

  4. Odstranění zástupného symbolu logo.

Poznámka: V aplikaci Word 2002 nebudete muset ručně odstranit kreslícím plátnem.

Přidání slogan společnosti do šablony

Chcete-li přidat slogan společnosti do šablony:

  1. Kliknutím kamkoli do textového bloku [Vaše společnost Slogan].

  2. Zadejte slogan společnosti a formátování textu, jak chcete.

Aktualizace seznamu šablony

Sledovat změny Office Word šablony uložení a přejmenujte dokumentu. Vraťte se k dialogovému oknu Spravovat aplikace Microsoft Office Word šablony a klikněte na Aktualizovat. Přizpůsobené šablony se zobrazí v seznamu dostupných šablon.

Řádek pole slouží k vložení dokončení tabulky

Podokno Akce dokumentu má značku s názvem řádek, který slouží k vložení celou tabulku do šablony. Tato tabulka obsahuje užitečný pro každý typ šablonu, kterou chcete vytvořit sloupcích. Můžete upravit, přidání nebo odstranění sloupců pomocí možností v aplikaci Word pro úpravu tabulky. Na řádku značku nachází v dolní části podokna Akcí dokumentu.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×