Video: zvýraznění dat ve formulářích pomocí podmíněného formátování

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Jedním z nejlepších věcí pro desktopové databáze Accessu je možnost uložit velké množství dat a zachovat jejich uspořádání. Někdy se ale může stát, že se vám zobrazí celá obrazovka s čísly nebo textem a je těžké si vybrat, co je opravdu důležité. V tomto případě pomáhá podmíněné formátování. Můžete nastavit pravidla pro každé pole ve formuláři a automaticky zvýraznit hodnoty podle těchto pravidel.

Poznámka:  Podmíněné formátování není kompatibilní s funkcí publikovat ve službách Access Services v Accessu 2010, takže když pracujete na formuláři kompatibilním s webem, není příkaz v kartě Formát dostupný. U webových aplikací pro Access není podmíněné formátování dostupné. V případě standardních formulářů klientů však může podmíněné formátování usnadnit úsporu dat podle nastavených pravidel.

V tomto videu

Formátování polí na základě hodnot, které obsahují (nebo výsledků výrazu)

Porovnání hodnot mezi záznamy pomocí datových pruhů

Formátování polí na základě hodnot, které obsahují (nebo výsledků výrazu)

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na formulář, který chcete změnit, a potom klikněte na příkaz zobrazení rozložení.

  2. Vyberte sloupec nebo pole, pro které chcete použít podmíněné formátování. Pokud chcete použít stejná pravidla formátování pro více sloupců nebo polí, podržte stisknutou klávesu CTRL a postupně klikněte na všechny.

  3. Na kartě Formát klikněte na Podmíněné formátování.

  4. V dialogovém okně Správce pravidel podmíněného formátování klikněte na možnost Nové pravidlo.

  5. Zadejte kritéria pro pravidlo.

    • Pokud chcete pole formátovat na základě hodnot, které obsahují, vyberte hodnota pole je od prvního seznamu a pak vyberte nebo zadejte požadovaná kritéria.

    • Pokud chcete pole formátovat podle výpočtu, vyberte výraz je z prvního seznamu a potom zadejte do pole výraz. Další informace o výrazech naleznete v článku Úvod k výrazům.

    • Pokud chcete použít formátování u vybraného pole jenom v případě, že je pole vybrané, vyberte pole má fokus z prvního seznamu.

  6. Vyberte formátování, které chcete použít. Můžete nastavit tyto styly:

    • Tučné

    • Kurzíva

    • Podtržení

    • Barva pozadí

    • Barva písma

    • Povolit (Tato možnost zakáže pole, aby se nedalo upravovat, a Přepisuje barvu pozadí a nastavení barvy písma).

    Access zobrazí náhled formátování při výběru možností.

  7. Klikněte na tlačítko OK.

  8. Chcete-li přidat nové pravidlo ke stejnému poli, klikněte na tlačítko nové pravidlo a opakujte tento postup od kroku 5.

    Poznámka:  Na pole nebo skupinu polí můžete přidat až 50 pravidel. Pravidla se vyhodnocuje shora dolů. Po splnění kritérií pro pravidlo použije aplikace Access formátování pro toto pravidlo a nevyhodnotí pravidla pod ním.

  9. Po přidání pravidel klikněte v dialogovém okně Správce pravidel podmíněného formátování na OK .

Začátek stránky

Porovnání hodnot mezi záznamy pomocí datových pruhů

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na formulář, který chcete změnit, a potom klikněte na příkaz zobrazení rozložení.

  2. Vyberte sloupec nebo pole, pro které chcete použít podmíněné formátování. Pokud chcete použít stejná pravidla formátování pro více sloupců nebo polí, podržte stisknutou klávesu CTRL a postupně klikněte na všechny.

  3. Na kartě Formát klikněte na Podmíněné formátování.

  4. V dialogovém okně Správce pravidel podmíněného formátování klikněte na možnost Nové pravidlo.

  5. V části Vybrat typ pravidlavyberte Porovnat s ostatními záznamy.

  6. V části Upravit popis pravidlavyberte požadované možnosti a klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×