Přidání a úprava dat

Kopírování dat z Excelu

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Využívejte optimalizovaného pro úpravy, výkonné dotazování a užitečné možnosti vytváření sestav v Accessu zkopírováním dat z Excelové tabulky. Zadávání dat do existující tabulky nebo do nová prázdná tabulka.

Před kopírováním dat, ujistěte se, je konzistentní a strukturovanými tak, aby ho slouží ke kopírování čistě.

Vyčistit dat

  • Všechna data ve sloupci musí být stejného typu a by měla být podobné formát. Ujistěte se tedy všechna telefonní čísla zahrnout směrové číslo oblasti, ale bez předpony země, všechny adresy SMTP obsahují Město a stav, ale žádné země a všechny ceny zahrnout částky – i v případě seznamu.00.

  • Odeberte všechny podnadpisy souhrn nebo komentář řádky a prázdné řádky.

    Poznámka: V případě potřeby přidáte tyto zpět později otevřít pomocí aplikace Access dotazů a sestav seskupování a celkové součty.

    Pokud odkaz vkládáte data do existující tabulky aplikace Access, zkontrolujte, že máte v tabulce musí mít stejný počet sloupců – ve stejném pořadí – jako tabulky aplikace Access. (Na druhé straně Pokud plánujete k vytvoření nové tabulky aplikace Access se tato data, název a pořadí sloupců však upřednostňujete.)

    Tip: Je dobré databáze pokusit se o to seznam jednotlivé samostatné informace do samostatného sloupce. Třeba oddělte křestní jméno a příjmení do různých sloupců a samostatné ulice Město, stav a PSČ.

Přidání dat aplikace Excel do nové tabulky

  1. Vyberte a zkopírujte data v Excelu, který chcete přidat do tabulky.

  2. V aplikaci Access, vyberte Domů > Vložit.

  3. Označuje, zda první řádek dat obsahuje záhlaví sloupců, vyberte Ano nebo Ne.

  4. Pokud chcete, přejmenujte tabulky a pole.

Přidání dat aplikace Excel do existující tabulky

  1. Vyberte a zkopírujte data v Excelu, který chcete přidat do tabulky.

  2. V aplikaci Access otevřete tabulku chcete data vložit.

  3. Na konec tabulky vyberte prázdný řádek.

  4. Vyberte Domů > Vložit > Přidat.

Při kopírování dat z Excelu do databáze aplikace Access původní data v Excelu se nezmění.

Chcete získat další informace?

Přesunutí dat z aplikace Excel do aplikace Access

Školení k Excelu

Školení k Outlooku

Excel jste pravděpodobně využít k ukládání seznamů dat, například kontakty.

Pokud váš seznam posílat těžko spravovat v aplikaci Excel, je vhodné přesunout do aplikace Access, abyste mohli využívat jeho funkcí vytváření dotazů a sestav.

Jedním ze způsobů, je právě kopírování a vkládání dat aplikace Excel do aplikace Access – do existující tabulky nebo do nového. Tady je postup, jak na to.

Může musí na začátku udělat některé vyčištění v aplikaci Excel. Tabulky aplikace Access je nutné vytvoření struktury dat, což pomáhá aktivně přesnější.

Zkontrolujte všechna data v každém sloupci je stejného typu, například text, kalendářní data nebo čísla.

Skrýt podnadpisy, souhrnné řádky nebo prázdné řádky. Znova vytvořte můžou být později pomocí seskupení a součet funkce Accessových dotazech a sestavách.

Pokud budete chtít být vložíte data do existující tabulky aplikace Access, ujistěte se data aplikace Excel nemá stejný počet sloupců jako tabulky aplikace Access a jestli sloupce ve stejném pořadí.

Můžete zkusit sem a tam přidat prázdný sloupec na listu aplikace Excel, aby odpovídaly.

Pokud vytváříte novou tabulku v Accessu, jenom formátovat listu aplikace Excel způsob, jakým by podle vás je nejužitečnější.

Například je vhodné oddělit křestní jména a příjmení do samostatných sloupců...

.. .a adresu informace jsou obvykle zvýšíte jeho přínos Pokud rozdělit na sloupce stejně.

Až se data připravená, vyberte ho...

A jeho zkopírování do schránky.

Pokud vytváříte novou tabulku s těmito daty v aplikaci Access, jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši v navigačním podokně a vyberte Vložit.

Pokud kopírovaná data obsahuje záhlaví sloupců, vyberte Ano. Jinak vyberte Ne.

Access vytvoří novou tabulku a můžete začít pracovat s ním.

Pokud odkaz vkládáte do existující tabulky v Accessu, poklikejte na tabulku, kterou přidáváte.

Vyberte hvězdičku do prázdného řádku v dolní části vyberte nový řádek a na kartě Domů klikněte na šipku dolů pod tlačítkem vložit a pak vyberte Přidat.

Operace vložení může trvat několik pokusy, pokud data aplikace Excel neodpovídá k těmto sloupcům v Accessové tabulce.

Pokud se vám nedaří vkládání, zkontrolujte datové typy jednotlivých sloupců v tabulce aplikace Access.

Lze provést výběrem kartě pole a potom kliknutím na ve sloupci. Tento sloupec typ dat je zobrazena zde. Zkontrolujte, jestli data, která chcete vložit do tohoto sloupce shoduje, že datového typu.

Když vložíte data, můžete začít pracovat s ním v aplikaci Access. Protože jde kopii data, původní data v Excelu se nezmění.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×