Vytváření základních dotazů

Vyzkoušejte to!

Pokud chcete rychle hledat a dotazy, vytvořte základní dotaz, abyste našli data, která potřebujete, a získejte odpovědi.

Vytvoření dotazu v návrhovém zobrazení

Návrhové zobrazení poskytuje větší kontrolu nad dotazem, který vytvoříte, než průvodce dotazem.

1. Otevření návrhového zobrazení dotazu

   • Pokud chcete začít, vyberte Vytvořit návrh > dotazu.

     

2. Přidání zdrojů dat

   Nejdřív přidejte tabulku nebo dotaz obsahující data, která chcete zobrazit. (Ano, můžete vytvářet nové dotazy z uložených dotazů. Předpokládejme například, že jste postavili dotaz, který najde všechny produkty od dodavatelů a seřadí je od nejvyšších po nejnižší čísla prodejů. Tento dotaz můžete použít jako zdroj dat pro nový dotaz, který například najde prodeje produktů od dodavatelů v určité oblasti.)

   1. V dialogovém okně Zobrazit tabulku vyberte kartu Obojí.

   2. Vyberte zdroje dat, které chcete, a po každém prameni vyberte Přidat.

   3. Zavřete dialogové okno.

3. Přidání výstupních polí

   Výstupní pole jsou data, která chcete zobrazit nebo zahrnout do sady výsledků dotazu.

   • Přetáhněte pole ze zdroje dat v horním podokně dolů do prázdné buňky v řádku Pole v dolním podokně.

     

   Použití výrazu jako výstupního pole

   Pokud chcete provést výpočty nebo použít funkci k vytvoření výstupu dotazu, zadejte výraz jako výstupní pole. Výraz může používat data z libovolného zdroje dat dotazu, kromě funkcí, jako je Formát nebo InStr, a může obsahovat konstanty a aritmetické operátory.

   1. V prázdném sloupci návrhové mřížky dotazu vyberte řádek Pole.

   2. Na kartě Návrh ve skupině Nastavení dotazu vyberte Tvůrce.

   3. Zadejte nebo vložte výraz. Na začátek výrazu zadejte název, který chcete použít pro výstup výrazu, ukončený dvojtečkou. Pokud chcete například označit výraz "Poslední aktualizace", začněte výrazem: Poslední aktualizace:

      Můžete také použít Tvůrce výrazů k vytvoření výrazu pomocí prvků výrazu, kategorií výrazůa hodnot výrazů.

   Poznámka: Výrazy jsou výkonné a flexibilní s mnoha možnostmi. Další informace najdete v tématu Vytvoření výrazu.

4. Zadání kritérií (volitelné)

   Pomocí kritérií můžete omezit (na hodnoty polí) záznamy, které dotaz vrátí. Můžete třeba chtít zobrazit jenom produkty s jednotkovou cenou menší než 10 Kč.

   1. Pokud chcete zadat kritéria, přetáhněte nejdřív pole obsahující hodnoty do dolního podokna.

      Tip: Ve výchozím nastavení se při přidání pole vrátí jeho data ve výsledcích dotazu. Pokud jste už přidali pole, které chcete, nemusíte ho znovu přidávat, abyste na něj kritéria znova přidali.

   2. Pokud nechcete, aby se obsah pole objevil ve výsledcích, zrušte zaškrtnutí políčka v řádku Zobrazit pole.

   3. Do řádku Kritéria pro pole zadejte výraz, který musí splňovat hodnoty polí (pokud má být záznam zahrnutý do výsledků). Například <10. (Další příklady najdete v tématu Příklady kritérií dotazu.)

   4. Další kritéria můžete případně zadat do řádku Nebo pod řádkem Kritéria.

   Pokud zadáte alternativní kritéria, budou záznamy vybrány, pokud hodnota pole splňuje kterákoli z uvedených kritérií. Pokud jste například do tabulky Zákazníci zahrnou pole Stav, zadali jste jako kritéria certifikační autoritu a zahrnete řádky Nebo pro ID a WA, získáte záznamy pro zákazníky, kteří žijí v libovolném ze tří položek.

5. Shrnutí dat (nepovinné)

   Data můžete sumarizovat, zejména v případě číselných dat. Můžete třeba chtít zobrazit průměrnou cenu nebo celkové prodeje.

   1. V případě potřeby přidejte řádek Součet do návrhové mřížky dotazu v dolním podokně. V návrhovém zobrazení vyberte na kartě Návrh ve skupině Zobrazit nebo skrýt souhrny.

   2. U každého pole, které chcete shrnout, vyberte na řádku Součet funkci, kterou chcete použít. Dostupné funkce závisí na datovém typu pole.

6. Spuštění nebo uložení dotazu

   • Pokud chcete dotaz spustit, vyberte ve skupině Výsledky na kartě Návrh možnost Spustit.

   • Pokud chcete dotaz uložit pro pozdější použití, vyberte na panelu nástrojů Rychlý přístup možnost Uložit . Zadejte popisný název dotazu a pak vyberte OK.

Chcete se dozvědět víc?

Školení k Excelu

Školení k Outlooku