Vytváření sestav

Vytváření základních sestav

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Poznámka: Informace na této stránce platí jenom pro desktopové databáze Accessu. Accessových webových aplikacích nepodporují sestavy.

Před databázi sdílíte s ostatními, umístěte informace v snadno pochopitelném formátu. Zobrazení, formátování a sumarizovat informace v databázi se sestavami.

  1. V navigačním podokně vyberte zdroj záznamů.
    Zdroj záznamů sestavy může být tabulka nebo pojmenovaný dotaz. Soubor musí obsahovat všechny řádky a sloupce dat, který chcete zahrnout do sestavy.

  2. Na kartě Vytvoření vyberte zasílání zpráv o chybách, který chcete použít a pokud chcete vytvořit sestavu, postupujte podle pokynů.

Zasílání zpráv o chybách

Popis

Sestava

Vytvořte jednoduchou, tabulkovou sestavu obsahující všechna pole ve zdroji záznamů, který jste vybrali v navigačním podokně.

Návrh sestavy

Otevřete prázdnou sestavu v návrhovém zobrazení a pak přidejte pole a ovládací prvky, které potřebujete.

Prázdná sestava

Otevřete prázdnou sestavu v zobrazení rozložení a potom vyberte pole ze Seznamu polí přidat.

Průvodce sestavou

Postupujte podle pokynů a zadejte pole, seskupení a řazení úrovně a možnosti rozložení.

Popisky

Vyberte popisek standardní nebo vlastní velikostech polí, která chcete zahrnout do sestavy a jak mají být seřazena.

Přidání seskupení, řazení nebo souhrnů do polí v sestavě

  1. Otevřete sestavu v Návrhovém zobrazení.

  2. Pokud podokno Skupina, řazení a součet ještě není otevřený, na kartě Návrh vyberte Seskupit a seřadit.

  3. Vyberte Přidat skupinu nebo Přidat řazení a potom vyberte pole, které chcete seskupovat nebo řadit.

  4. Pokud chcete nastavit další možnosti a můžete přidat souhrny, na panelu seskupování nebo řazení vyberte Další.

Chcete získat další informace?

Vytvoření seskupené nebo souhrnné sestavy

Školení k Excelu

Školení k Outlooku

Data slouží ke sdílení s ostatními uživateli, kteří nezpracovaná data v tabulce často nejsou uvedeni velmi vymazat.

To je místo, kam databáze zprávy použít. Například vytvořte sestavy pro zobrazení dat na chvíli v čase.

Podrobnosti o konkrétních záznamů jako jednoduchou sestavu telefonních čísel pro všechny své kontakty.

Nebo souhrny do celkového rámce zobrazíte data jako u souhrnné sestavy zobrazující zákazníků umístěna naposledy největší objednávky.

Cílem prvního kroku při vytváření sestavy desktopové databáze je výběr zdroje záznamů pro sestavu.

Zdroj záznamů musí obsahovat všechny řádky a sloupce dat, která se má zobrazit v sestavě.

Zdroj záznamů může být jedné tabulky. Ale pokud je rozšířit data mezi dvěma nebo více tabulek, použijte pojmenovaný dotaz nebo vložený dotaz, který zahrnuje tyto tabulky.

V Navigačním podokně vyberte tabulku nebo dotaz, který je zdroj záznamů.

Vyberte možnost vytvořit. Tady uvidíte různé způsoby vytvoření sestavy.

Sestava navrhnout jednoduchou tabulkovou sestavu obsahující všechna pole ve zdroji záznamu.

Sestavy – návrh otevře prázdnou sestavu v návrhovém zobrazení. Pak můžete přidat pole a ovládací prvky, které chcete ve zdroji záznamu.

Pokud jste si ještě zdroj záznamů nastavení, použijte Prázdná sestava a v Seznamu polí přidáte pole a ovládací prvky přímo do vaší sestavy – návrh.

Popisky – třeba zákazník adresních štítků – příliš, jsou typ sestavy, protože uspořádání polí z tabulky nebo dotazu v určitém formátu. Použijte nástroj popisky a projděte si průvodce vyberte velikost štítku, polí a pořadí řazení.

Sestavy jsme vytváříte nyní, vyberte Průvodce sestavou. Tento průvodce povede vás provede vyberete pole výběrem pole seskupení nebo řazení a určení rozložení sestavy.

Pomocí Pole k dispozici vyberte první pole, které chcete v sestavě a vyberte tento šipka vpravo.

Pokračujte vyberte a přidejte pole, která chcete do sestavy z polí k dispozici ve zdroji vybraným záznamem.

Nejsou uzamčené pomocí pouze pole z jedné tabulky či dotazu vybraného jako zdroj záznamů. Pokud budete potřebovat, vyberte pole z jiných tabulek nebo dotazů propojených.

Tady zadáte, jak chcete zobrazit data, v závislosti na co jste se rozhodli zdůraznit. Nastavení sestavy zobrazíte tak, že stav objednávky.

Na této stránce zadejte seskupení uspořádat nebo "bloku dat" velké objemy dat snadněji pochopit.

Vyberte Možnosti seskupení zobrazíte další možnosti o úroveň seskupení, kterou jste právě přidali.

Na této stránce zadejte požadované pořadí řazení. Řekněme, že chceme vzestupné řazení podle ID objednávky.

Vyberte Možnosti souhrnu můžete určit, zda chcete žádné výpočty provést číselná data.

Tady vyberte rozložení sestavy.

Určete, zda chcete sestavu v orientaci na výšku nebo na šířku a jestli chcete pole přizpůsobit velikost stránky.

Zadání názvu vaší sestavy.

Zjistěme, pokud vzhledu sestavy. Náhled, již vybrán, zvolte Dokončit.

Vzhled poměrně dobrý. Na kartě Náhled jsme můžete provést úpravy tady.

Až jsme hotovi, vyberte Zavřít náhled.

Sestava v návrhovém zobrazení se zobrazí.

Podívejte se na seznam sestav v Navigačním podokně. Nové sestavy se přidá do seznamu objektů sestavy.

Přestože můžete chtít provést některé úpravy v čase, teď máte základní sestavy, což je připravená k sdílení a nástroji řekněte textu ukazující data.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×