Spolupráce na týmovém obsahu v SharePointu Online (odstranit)

Vytvoření knihovny důvěrných dokumentů

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Přidání knihoven dokumentů pro speciální účely, jako jsou přidané ochrany důvěrných dokumentů. Správa přístupových práv (IRM) pomáhá chránit soubory z distribuovaný bez oprávnění poté, co jste stáhli. Dodatečnou ochranu je jednoduché úkolu nastavit upozornění u knihovny zobrazíte a záznam, který se používá.

Poznámka: Použití technologie IRM, Správce služeb Office 365 musíte ji povolit. Další informace najdete v tématu Nastavení nahoru Správa informačních práv (IRM) v Centru pro správu Sharepointu.

Poznámka: Musíte být členem skupiny Návrháři nebo přispěvatelů oprávnění k úpravám týmový web. Bezpečný způsob, jak praktická část změna týmový web je Kam zmizely podřízeného webu v části týmový web. Další informace najdete v tématu Vytvoření podřízeného webu v části stávající web.

Vytvoření knihovny dokumentů pro důvěrné dokumenty

  1. Přihlaste se k Office 365 sithttp://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=402333 svým pracovním nebo školním účtem a potom na týmový web (ve Spouštěči aplikací Ikona spouštěče aplikací v Office 365 , klikněte na weby a vyhledejte týmový web).

    Nemůžete najít aplikaci, kterou hledáte? Ve spouštěči aplikací vyberte Všechny aplikace a zobrazí se abecední seznam aplikací Office 365, které jsou vám k dispozici. Tady můžete vyhledat konkrétní aplikaci.

  2. Klikněte na Nastavení webu Ikona Nastavení > Přidat aplikaci.

  3. Na stránce Vaše aplikace vyberte položku Knihovna dokumentů.

  4. Zadejte název pro nová knihovna dokumentů, jako je ConfidentialDocs a pak vyberte vytvořit.

    Na panelu Snadné spuštění (navigační odkazy v horní části stránky nebo po straně) v části nedávné se zobrazí nová knihovna dokumentů.

  5. Nastavení technologie IRM na knihovnu, postupujte takto:

    1. V knihovně, klikněte na Knihovna > Nastavení knihovny a potom na stránce nastavení klikněte na Správa přístupových práv k informacím.

    2. Klikněte na tlačítko omezení oprávnění na tuto knihovnu na stáhnout.

    3. Zadejte název do pole vytvořit nadpis zásad oprávnění , třeba Důvěrné informace společnosti.

    4. Zadejte popis do pole Přidat popis zásad oprávnění jako interní pouze: není diskuze s kýmkoli dalšího.

    Nastavení technologie IRM
  6. Klikněte na tlačítko OK.

Nastavení upozornění v knihovně

  1. Přihlaste se k Office 365 sithttp://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=402333 svým pracovním nebo školním účtem a potom na týmový web (ve Spouštěči aplikací Ikona spouštěče aplikací v Office 365 , klikněte na weby a vyhledejte týmový web).

    Nemůžete najít aplikaci, kterou hledáte? Ve spouštěči aplikací vyberte Všechny aplikace a zobrazí se abecední seznam aplikací Office 365, které jsou vám k dispozici. Tady můžete vyhledat konkrétní aplikaci.

  2. V knihovně, klikněte na Knihovna > Upozornit > Nastavit upozornění u této knihovny, přijměte výchozí nastavení a potom klikněte na OK.

    Nastavení upozornění v knihovně

Další možnosti s knihovny upozornění (Extra Dal!)

  1. Klikněte na Upozornění na knihovna > Upozornit > Sa upozornění na tuto knihovnu.

  2. V části Název upozornění zadejte Důvěrné knihovny dokumentů.

  3. V části Odesílat upozornění na přidávejte jednu nebo dvě členové týmu taky být odesláno oznámení.

  4. V části zasílat upozornění při, klikněte na někoho jiného změn v dokumentu.

  5. V části Chcete odesílat upozornění zaškrtněte políčko Odeslat denní souhrn.

Chcete získat další informace?

Použití technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím) v seznamu nebo knihovně

Vytvoření upozornění nebo přihlášení k odběru informačního kanálu RSS

Nadřízený podle výzvu k přidání zabezpečení na naše důvěrné dokumenty naléhavé výzvy.

Správa přístupových práv k informacím – taky se mu říká technologie IRM – pomáhá chránit soubory z distribuovaný bez oprávnění už nainstalovaný aspoň.

Nejdřív se vytvoříte novou knihovnu. Klepnutí na ikonu Nastavení a pak Přidat aplikaci.

Zvolím Knihovny dokumentů, zadejte název, ConfidentialDocs a potom klikněte na vytvořit.

Všimněte si, že se zobrazí nová knihovna na panelu Snadné spuštění v části nedávné.

Kliknout, chci- ConfidentialDocs tuto knihovnu otevřete.

Můžu klikněte na kartu Knihovna, pak Nastavení knihovny.

Na stránce Nastavení můžu klikněte na Správa přístupových práv k informacím.

Můžu vyberte požadovanou možnost pro omezení oprávnění na tuto knihovnu na stáhnout.

V části vytvořit nadpis zásad oprávnění mám zadat "Důvěrné společnosti."

V části Přidat popis zásad oprávnění budete psaní "pouze interní. Není diskuze s osobě." A klikněte na OK.

Jedna věc: nastavením upozornění u této knihovny můžu může být upozorněni kdokoliv přistupuje tyto dokumenty.

Na panelu Snadné spuštění kliknout, chci- ConfidentalDocs.

Můžu klikněte na kartu Knihovna, klikněte na tlačítko Upozornit a zvolte Nastavit upozornění u této knihovny.

Můžu se přijměte výchozí nastavení a potom klikněte na tlačítko OK.

Teď budou chráněny všechny dokumenty, které mám nahrát do této knihovny.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×