Vložení excelových dat

Vyzkoušejte to!

V PowerPointu můžete do snímků prezentace vkládat tabulky a listy z Excelu.

1. V Excelu kliknutím a přetažením zvýrazněte buňky, které chcete zkopírovat.

2. Klikněte pravým tlačítkem myši na kopírované buňky a vyberte Kopírovat.

3. V powerpointové prezentaci klikněte pravým tlačítkem a vyberte požadované možnosti vložení :

   • Použít cílové styly – Zvolte, jestli chcete upravovat zkopírované buňky jako powerpointovou tabulku, ale pomocí barevného schématu a písem PowerPointu.

   • Zachovat formátování zdroje – Zvolte, aby bylo možné tabulku upravovat v PowerPointu a současně zachovat stejné zdrojové formátování z Excelu.

   • Vložení – Zvolte, jestli chcete zachovat kopii tabulky v PowerPointu pro případ, že budete chtít upravit data, která se otevřou v Excelu.

     Poznámka: Pokud pracujete s velkým excelovým souborem, zvětší se tím powerpointová prezentace na velkou velikost. Můžete také neúmyslně udělit více přístupu k excelovému souboru, než chcete.

   • Obrázek – Pokud chcete získat stejné výhody jako vložení, můžete vložit tabulku jako obrázek, ale buňky můžete formátovat jako obrázek a přidávat do něj efekty. Jakmile ale data takto vložíte, nebude je možné upravovat.

   • Zachovat jenom text – Vyberte, jestli chcete vložit tabulku jako rovný text a provést veškeré formátování v PowerPointu.

4. Pokud jste tabulku vložili jako obrázek, vyberte na kartě Nástroje obrázku – Formát rychlý styl obrázku, který chcete použít. Upravte si tabulku podle svých potřeb.