Úvod do Accessu

Seznámení s databázovými objekty

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Access podporuje šest databázové objekty, když v kombinaci, můžete využít výhod vaše data. Další roli, který se přehrává jednotlivé objekty.

Tabulky

Přístup k uspořádání informací do tabulky: seznamy řádků a sloupců připomínající účetní číselník nebo tabulku. Každou tabulku informacemi s určitým tématem, proto většina databází zahrnout více tabulek.

Výstřižky z tabulky produkty, Zákazníci a objednávky

Každý řádek v tabulce je název záznamua každý sloupec oblasti se nazývá pole. Záznam obsahuje všechny konkrétních informací pro určitý entitu, třeba zákazník nebo smysluplném pořadí. Pole je jedné položky informace o této entity. V tabulce produkty například každý řádek nebo záznam uchovává informace o jednom výrobku. Každý sloupec nebo pole ukládá určitý typ informací o produktu, například název nebo cena. Pokud už nejste obeznámení s nimi, Naučte se základy databází.

Dotazy

V databázi dobře navržená data, která má být k dispozici až do formuláře nebo sestavy je obvykle se nachází v několika tabulkách. Použití dotazu pro získání tyto informace z různých tabulek a získat pro zobrazení ve formuláři nebo sestavě.

Dotazu může být na žádost o výsledků dat z databáze, nebo mohou sloužit k provedení akce na datech nebo může být i. Projděte si odpovědi na otázky jednoduché, provádění výpočtů pomocí datového, kombinování dat z různých tabulek a přidání, změna nebo odstranění dat z databáze pomocí dotazů.

Mnoho typů dotazů, ale jsou dva základní typy:

Hlavní typy dotazů

Použití

Výběrový

Načtení dat z tabulky nebo provádění výpočtů

Akční

Přidání, změna nebo odstranění data. Každý úkol má určitý typ akčního dotazu. Akční dotazy nejsou k dispozici ve webových aplikacích pro Access.

Forms

Zobrazení případů úložišť, jako jsou formuláře – budou snadněji zobrazit nebo přístup k databázi položky. Podobně jako papírové formuláře formuláře aplikace Access jsou objekty, pomocí kterých vy nebo jiní uživatelé můžete přidat, upravit nebo zobrazit data uložená v desktopové databázi Accessu. Je důležité k návrhu formuláře s volbou na paměti. Například pokud je pro víc uživatelů, dobře navržená formulář pomáhá aby zadávání dat přesné rychlé a efektivní.

Sestavy

Sestavy nabízejí způsob, jak zobrazit, formátování a sumarizovat informace z databáze aplikace Access. Například vytvoření jednoduché sestavy telefonních čísel pro všechny své kontakty nebo souhrnné sestavy na celkové prodeje různých různé regiony a časová období.

Když budete chtít prezentaci informací v databázi, abyste jsou užitečné sestavy:

  • zobrazení nebo distribuce souhrnu dat,

  • archivní snímky dat,

  • poskytování údajů o jednotlivých záznamech,

  • vytváření popisků.

Makra

Makro je nástroj, který umožňuje automatizace úkolů a přidání funkcí do formuláře, sestavy a ovládací prvky. Například pokud příkazové tlačítko Přidat do formuláře a přidružení k události při klepnutí na tlačítko, pak slouží k provedení příkazu pokaždé, když je kliknutí na tlačítko.

Aplikace Access nabízí návrhového prostředí vám pomůže vytvořit makra. V podstatě vytvoříte pomocí zjednodušený programovací jazyk a seznam akcí provádět. Některé akce vyžadovat další informace, jako je pole, které zobrazíte vyplňte. Návrhového prostředí usnadňuje vytváření maker, a vyberte ze seznamu, který má akce vyplňte informace.

Makra se používají k automatizaci posloupnosti akcí, proveďte změny dat v databázi a další. Pomocí návrhové zobrazení makra poskytují podmnožinu příkazů, které jsou k dispozici v jazyce Visual Basic for Applications (VBA). Většina lidí jednodušší použít k vytvoření makra k přidání funkcí do formuláře, sestavy a ovládací prvky než zápis kód jazyka VBA, ale můžete vždy převést makra jazyka VBA z v návrhovém zobrazení.

Předpokládejme, že chcete otevřít sestavu přímo z jednoho z formuláře pro zadávání dat. Přidání tlačítka do formuláře a vytvořte makro, které otevře sestavu. Makro mohou být samostatného makra (samostatné objektu v databázi), které je potom svázáno události při klepnutí na tlačítko nebo je můžete vložit přímo do události při klepnutí na tlačítko Vlastní. V obou případech, když kliknete na tlačítko makro spustí a otevře sestavu.

Moduly

Moduly jsou kód jazyka VBA, který napíšete k automatizaci úkolů v aplikaci a vyšší funkce ukončit. Moduly jste napsali v programovacího jazyka VBA. Modul je kolekce deklarací, příkazy a postupy, které jsou uloženy společně jako celek.

Data nejsou velmi zajímavé – ve skutečnosti to může být význam, dokud udělat něco s ním. Při přístupu přes můžete uspořádat a přizpůsobovat datům mu dodá kontext, díky kterému je nejen užitečné, ale po velmi nezbytná. Zahrnutím některé šest komponenty Accessu nebo objekty do vaší databáze, můžete můžete snadněji zadejte, hledání, vizualizace, jinak data a spravovat.

Tady jsou šest přístup objekty, které můžete použít k práci s daty.

TABULKY obsahují vaše data. Budou se páteřní databáze. Nejmenší část dat v jakékoli databáze je pole a pole jsou uspořádány do sloupce v tabulce. RŮZNÁ pole tvoří záznam a záznamů uspořádaných do řádků v tabulce. Tímto způsobem jsou datová pole a záznamy přehledně uspořádané jako tabulku.

DOTAZY jsou dotazy, které budete žádat data. "Jaká je čtvrtý čtvrtletí prodejů?" například. Dotazy můžete taky filtrovat data a výpočty například výpočet součtů nebo slevy. Výsledky jsou uspořádány do tabulky. V závislosti na typu dotazu můžete přidat nebo změnit data.

FORMULÁŘE předat konečný vzhled databáze. Je můžete rychle zadávat data a poskytují tlačítka pro navigaci v databázi.

SESTAVY jsou způsobu uspořádání, generovat, nebo vizualizaci dat lepší prezentuje nebo analyzovat. Když budete potřebovat diagramu nebo grafu představující některá data, můžete můžete přidat do sestavy.

MAKRA automatizovat databáze. Provádění něco stát, když vyberete tlačítko. Můžete taky vytvořit makra, která plnění opakující se úkoly.

MODULY taky automatizaci databázi větší způsobem za makra. Umožňuje provádět výkonné úlohy pomocí kódu jazyka Visual Basic for Applications v moduly jazyka. Pomocí modulů kontroly v podstatě vytvořit vlastní doplněk pro databázi.

Teď můžete jste zavedení šest databázových objektů Pojďme najděte znovu v našem příkladu a informace o ZOBRAZENÍCH. Co vidíte tady je objekt tabulky v zobrazení Datový list. Mějte na paměti, že databázového objektu pracujete s je vždy v zobrazení některé identifikovat – buď do zobrazení pro vytváření objektu nebo zobrazení pro práci s Tento objekt.

Tady máme jiný příklad. Tato tabulka je teď otevřené v zobrazení Datový list. Pomocí příslušné karty můžete snadno přepnout do návrhového zobrazení a mnoho možností pro vytváření a změny v tabulce.

Tento způsob je otevřeného ve FORMULÁŘOVÉM zobrazení, které se můžete rychle přidat data do příslušné tabulky. Otevřete formulář v zobrazení rozložení a ovládací prvky na kartu Vzorková formulář. Toto je, pokud vytvoříte formulář na prvním místě.

Platí totéž i s dotazy. Nastavení dotazu v návrhovém zobrazení. Potom při spuštění dotazu výsledky se zobrazí v zobrazení Datový list. Můžete udělat ještě a otevřete dotaz v zobrazení SQL a v případě potřeby změňte skutečné kód.

Některá zobrazení na výkonu obou práce. Například přidáním dat do této tabulky tak, jak byste chtěli. Můžete však také změnit designu přidáním pole.

Víte, tedy šest typů objektů databáze aplikace Access a zobrazení, kde můžete spolupracovat s tyto objekty. Při plánování databáze, rozmyslete si, co chcete udělat s daty. Používané vaší koncového data vám pomůže určit, které Access objects vám pomůže nejlépe využít své cíle.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×