Přidání tabulek

Vytváření tabulek a nastavení datových typů

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Protože ukládají data tabulky jsou páteřní databáze. Každá tabulka obsahuje informace s určitým tématem. Tabulky dodavatelů může obsahují například dodavatel jména, e-mailové adresy a telefonního čísla.

Poznámka: Před vytvořením tabulky, je mohli bychom si vysvětlit objektů databáze aplikace Access.

Když otevřete novou, prázdnou databázi, Access automaticky vytvoří prázdnou tabulku. Pokud chcete upravit tuto tabulku, začít definovat polím a přidat data.

Přejmenování tabulky v počítačové databázi

Tabulka1 je výchozí název první tabulky v nové počítačové databázi. Je dobré název tabulky smysluplnější.

  1. Na panelu nástrojů Rychlý přístup vyberte Uložit Uložit

  2. V poli název tabulky zadejte popisný název.

Přidání tabulky do accessové databáze plochy

Přidání dalších tabulek do databáze, když je potřebujete, i když je aplikace vytvořená šablony.

  1. Na kartě Vytvoření vyberte tabulku.
    Aplikace Access přidá novou tabulku s názvem Table< #>, kde < #> Další sekvenční nepoužitý číslo.

  2. Přejmenování tabulky pomocí postupu v Přejmenování tabulky v počítačové databázi, dříve v tomto modulu.

Uložení tabulky

Před zavřete databázi, abyste předešli ztrátě všechno, co uděláte a data, která jste zadali, nezapomeňte uložit do tabulky. Při pokusu o zavřete databázi, pokud jste neuložili svou práci na tabulku, aplikace Access vás vyzve k uložení. Nebo můžete kdykoli zvolit Uložit .

Přidání pole zadáním dat

  1. V zobrazení datového listu zadejte data ve sloupci klikněte na Přidat datového listu.
    Access vytvoří nové pole.

    Obrazovka fragment ID v tabulce dodavatele

  2. V záhlaví sloupce, zadejte nový název pole.

    Obrazovka fragment dodavatel tabulka s dva řádky s ID

Změna datového typu pole

Po přidání pole zadáním dat do něho Access nastaví na pole datový typ na základě jeho obsahu. Datový typ zobrazení na kartě pole klikněte v části Datový typ.

Fragment obrazovky je nejdříve zobrazeno pole Typ dat

Změna datového typu:

  1. Vyberte pole.

  2. Na kartě pole otevřete seznam Datový typ a vyberte datový typ.

Přidání pole u určitého datového typu

Access ověřuje data, jak budou zadány zajistit, aby velikostně odpovídalo tomu na pole datový typ. Pokud potřebujete formátu určitá data v poli, zadejte jeho datový typ po jeho vytvoření.

  1. V tabulce otevřete v zobrazení datový list , vyberte, klikněte na Přidat a vyberte datový typ

    obrazovka fragment kliknutím vložíte data typu rozevírací seznam

  2. Zadejte popisný název pole, například Příjmení.

    Obrazovka fragment kódu pole přidat popisný název sloupce

Vzhledem k tomu, že jste zadali datový typ, Access ověřuje data, která jste zadali do nového pole. Příklad textu není přijato v poli s datem. Zadávání dat typu také pomáhá minimální velikost databáze.

Chcete získat další informace?

Datové typy v aplikacích pro Access

Datové typy pro desktopové databáze Accessu

Školení k Excelu

Školení k Outlooku

Tabulky jsou obvykle první objekty, které přidáte k databázi, protože jednoduše řečeno, uložte data. Jak můžeme vytvořit tuto tabulku, budou se popsána primární klíč. Budete taky Další informace o různých typů dat dostupných jsme najdete v článku Jak jsme můžete nastavit datový typ každého pole.

Budu balení naše návrh tady kdykoliv při ruce. Když jsme poklikejte na pole ID, vidíme, že bude editovat. Pole ID zákazníka Pojďme přejmenovat. Tímto způsobem pořád věděli odkud pocházejí hodnot v poli – tabulku Zákazníci. Všechny tabulky musí mít primární klíč a ID zákazníka je primární klíč v této tabulce.

Po jsme klávesy sem zadejte, aplikace Access vybere další prázdné pole a zobrazí této nabídce. Většina tyto položky jsou datové typy. Všechna pole v databázi, musí mít přiřazené datovým typem.

Datové typy zefektivnit úložiště protože nastavit velikost polí. Například pokud potřebujete pouze k zaznamenání názvy, nemusíte vytvářet velké úložiště u názvy. Které nemusí vypadají jako důležité v tomto příkladu jednoduché, ale je důležité, když máte před sebou hodně dat.

Datové typy také vám pomůžou předcházet chyb. Například nemůžete zadejte název do pole zadat text obsahující datum a čas.

Podívejme se rychlý přehled typy dat, které můžete použít. Krátký Text je textové pole, které obsahuje až 256 znaků. Není číslo, Měna, datum a čas a Ano/Ne.

Pole Ano/Ne může obsahovat Ano nebo Ne, PRAVDA nebo NEPRAVDA, nebo jeden a nula.

Vyhledávání a relace není ve skutečnosti datovým typem. Ale je možné použít k vytvoření seznamu voleb v tomto poli.

Formátovaný text a dlouhý text umožňují uložení gigabajtů textu. U počítačových databází pomocí formátovaného textu pro blogy a webových aplikacích pro Access použijte dlouhý text. Hlavní rozdíl mezi nimi je, že které můžete použít písma a dalšího formátování formátovaného textu, jako je tučné písmo a kurzíva.

Umožňuje připojit obrázky a další soubory se záznamem, podobně jako v e-mailu na datový typ Příloha. Umožňuje uložit web a e-mailové adresy datový typ hypertextový odkaz. A datový typ Počítaného pole se takové věci, jako sloučení jména a příjmení nebo vypočítat sleva.

V této tabulce je jiný datový typ: typu Automatické číslo. Tento datový typ přiřadí pořadové číslo kdykoli přidat nový záznam. Nemůžete změnit nebo odstranit hodnoty v jednom z těchto polí. Mnoho primární klíče použít tento typ dat, protože zpravidla nikdy nechcete změnit hodnoty primárního klíče.

Když vytvoříte tabulku ve webové aplikaci pro Access, můžete pomocí datový typ obrázku místo na datový typ Příloha ukládat a zobrazit obrázky.

Pro toto pole vybereme Krátký Text proto, že bude ukládání jména a 256 znaků je dostatek místa. Všimněte si, že po jsme vyberte typ dat, záhlaví změní na Upravit. Pojďme zadejte jméno a stisknutím klávesy Tab vyberte pole next prázdné. Jsme Krátký Text vyberte akci, … a potom zadejte Příjmení. Křestní jméno a příjmení s jako dvou samostatných polích odráží principu návrhu databáze, že každé pole by měl obsahovat nejmenší možné jednotky data.

Stisknutím klávesy S ovládacího prvku uložte v tabulce. Pojďme názvem zákazníky.

Teď máme primární klíč a polí kvůli křestní jména a příjmení krátký text. Každé pole obsahuje nejmenší možné jednotky dat a má datový typ. Nyní máte potřebujeme pro tuto tabulku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×