Přidání a úprava dat

Odkaz na sdílená data

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Pokud chcete zachovat dat z jiných zdrojů, jako tabulky aplikace Excel a weby služby SharePoint, nikoli zkopírováním do aplikace Access, odkaz na data z databáze aplikace Access. Zajistíte tím, že vždy pracujete s nejnovějšími daty z tohoto zdroje.

Poznámka: Aplikace Access vždy použije v posledních změn z propojené dokumentu, jako tabulky aplikace Excel nebo soubor XML, ale vám neaktualizuje zdrojového souboru se změnami, které vytvoříte v Accessu. Propojené Sharepointového seznamu nebo databáze aplikace Access aktualizuje oba způsoby.

Propojení s daty v sdíleného dokumentu

  1. Na kartě Externí Data vyberte typ dat, který chcete propojit (Excel, Access, textový soubor, soubor XML nebo soubor ve formátu HTML).

    Karta externí Data aplikace Access
  2. Vyberte Procházet, vyberte soubor a pak vyberte Otevřít.

  3. V případě potřeby určete, jaká data, který chcete vytvořit odkaz na a jak a potom zadejte název nové tabulky. Vyberte OK a Dokončit.

V případě potřeby určete, jaká data, který chcete vytvořit odkaz na a jak a potom zadejte název nové tabulky. Vyberte OK a Dokončit.

V navigačním podokně se zobrazí nová propojená tabulka.

Propojení s daty v seznamu služby SharePoint

  1. Na kartě Externí Data vyberte Další > Seznam služby SharePoint.

  2. Určení webu služby SharePoint.

  3. Vyberte odkaz na zdroj dat vytvořením propojené tabulky a klikněte na tlačítko Další.

  4. Vyberte seznam, který chcete propojit a klikněte na OK.

V navigačním podokně zobrazí seznam služby SharePoint nový, propojené. Na modrou šipku označuje, že je propojená tabulka:

Navigační podokno

Služby SharePoint mohou odkaz na další, souvisejících tabulek v databázi a taky barevný modrou šipku. Jednodušší funguje zařízení správně, je potřeba uchovávání těchto objektů v databázi.

Chcete získat další informace?

Import a propojení dat z excelového sešitu

Import ze seznamu SharePointu nebo propojení dat se seznamem SharePointu

Školení k Excelu

Školení k Outlooku

Access umožňuje pracovat s daty z mnoha zdrojů.

Pokud pracujete s existujících dat, který je sdílený a aktualizoval několika lidem, můžete chtít propojit nekopírujte do vaší databáze.

S odkazem můžete přímo připojit k sdíleného zdroje dat. Tímto způsobem můžete znáte vždy práci s nejnovější verzí data.

Například váš tým může používat Sharepointový seznam zpráva ke sledování skladových zásob.

Pokud chcete vytvořit odkaz na tento seznam v aplikaci Access na kartě Externí Data vyberte Další a vyberte Seznam služby SharePoint.

Vyberte web služby SharePoint vašeho týmu, ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko propojení a klikněte na tlačítko Další.

Vyberte seznam, který chcete propojit a klikněte na OK.

V navigačním podokně se zobrazí propojené seznam služby SharePoint.

Služby SharePoint mohou také propojení další tabulku nebo dvě – jste souvisejících tabulek, takže je potřeba mít v databázi aplikace Access pro všechno, co pracovat přímo.

Teď můžete začít pracovat s propojená data. Při změně dat v Accessu se ho změníte v seznamu služby SharePoint tak, aby ostatní pomocí stejného seznamu zobrazte provedené změny.

To je jenom jednou z možností, ke kterým máte propojení dat do aplikace Access.

Prozkoumání karty Externích dat zobrazíte další informace.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×