Povýšení hromadné korespondence na vyšší úroveň

Tipy k hromadné korespondenci pro pokročilé

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Přechod pro pokročilé hromadné korespondence. Importovat seznamy z aplikace Excel a pomocí číselné nástroje a dat aplikace Excel. Přizpůsobení Hromadná korespondence s osobní zprávy.

Hromadná korespondence s použitím excelové tabulky

Sloučení spustí další hladce všechny informace chcete zahrnout, dobře připravené – takže, ujistěte se:

  • Sloupce v tabulce musí odpovídat polím, který chcete použít při hromadné korespondenci. Například adresu čtenářům podle jejich jména zkontrolujte, že máte samostatných sloupcích pro křestní jména a příjmení.

  • V tabulce musí být všechna data, která chcete sloučit.

  • Formátování čísel se nesmí změnit. Pokud máte v tabulce kalendářní data, časy, hodnoty s měnou nebo PSČ začínající nebo končící 0, najdete v článku formátování hromadné korespondence čísel, kalendářních dat a dalších hodnot.

Jestli máte data připravená, spusťte hromadnou korespondenci

  1. Ve Wordu otevřete nový dokument.

  2. Klikněte na Korespondence > Spustit hromadnou korespondenci a potom klikněte na typ hromadné korespondence, kterou chcete spustit.

  3. Klikněte na Vybrat příjemce > Použít existující seznam.

  4. Vyhledejte Excelovou tabulku a klikněte na Otevřít. Pokud Word zobrazí výzvu, vyberte List1$ a klikněte na OK. Tabulka aplikace Excel teď připojená k dokumentu hromadné korespondence, který vytváříte ve Wordu.

  5. Pak můžete vložení polí hromadné korespondence, které získat informace ze své tabulky do dokumentu. Například e-mailové zprávy nebo dopisu přidat řádek s pozdravem, klikněte na korespondence > Řádek s pozdravem. Nebo můžete přidat adres ze seznamu po kliknutí na korespondence > Blok adresy.

  6. Až budete mít dokument připravený, klikněte na Náhled výsledků a klikáním na šipky se podívejte postupně na všechny kopie dokumentu.

  7. Hromadnou korespondenci dokončíte tak, že kliknete na Dokončit a sloučit a potom kliknete na Vytisknout dokumenty nebo Odeslat e-mailové zprávy.

Chcete se dozvědět víc?

Hromadná korespondence

Hromadná korespondence pro pokročilé

Vytvoření nebo odstranění tabulky Excelu na listu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×