Distribuce a ochrana

Odebrání osobních údajů ze souborů

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Tip: Není video ve vašem jazyce? Zkuste vybrat Skryté titulky Tlačítko skrytých titulků .

Před sdílením dokumentů, zejména s lidmi mimo vaši organizaci, odeberte všechny osobní a důvěrné informace uložené v dokumentu nebo na vlastnosti dokumentu.

  1. Otevřete dokument, který chcete zkontrolovat, zda neobsahují skrytá data a osobní údaje.

    Tip: Je vhodné zkontrolovat kopii původního dokumentu, protože se nejedná vždy možné obnovit data odstraněná touto funkci Kontrola metadat.

  2. Vyberte soubor > informace.

  3. Vyberte zjistit možné problémy > Zkontrolovat metadata.

  4. Vyberte typy obsahu, který chcete zkontrolovat a pak vyberte Zkontrolovat.

  5. Prohlédněte si výsledky.

  6. U každého typu obsahu, který chcete z dokumentu odebrat vyberte možnost Odebrat vše.

Chcete získat další informace?

Odebrání skrytých dat a osobních údajů kontrolou dokumentů

Školení k Wordu

Školení k PowerPointu

Školení k Excelu

Školení k Outlooku

Před sdílením souboru s obchodními partnery mimo vaši organizaci, zrušte zaškrtnutí osobní, důvěrné nebo dalších informací.

Nejdřív uložte kopii souboru, můžete odebrat informace ze sdílené kopie, ale zachovat původní je.

Otevřete kopii vyberte soubor.

V informace vyberte zjistit možné problémy a potom vyberte Zkontrolovat metadata.

Vyberte typ informací, které chcete zkontrolovat.

Vyberte Zkontrolovat.

Funkce Kontrola metadat zobrazuje výsledky.

Vyberte možnost Odebrat vše vedle všechno, co chcete odebrat: komentáře a poznámky, Vlastnosti dokumentu a Vlastní Data XML.

Office okamžitě vymaže těchto informací ze souboru.

Pokud chcete ověřit, zda byla odebrána informace, vyberte znovu zkontrolovat a potom na Zkontrolovat.

Uvidíte, že je zrušeno informace.

Soubor je nyní připravena k sdílení.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×