Sjednocení týmu pomocí skupin v Outlooku

Komunikace s týmem

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Můžete zahájit novou konverzaci skupiny mluvit se svým týmem, sdílet soubory s moderní přílohy a příznak členové týmu konkrétní s @mentions.

Následující postupy popisují, jak provádět tyto úkoly v Outlooku na webu.

Poznámka: Tyto funkce jsou momentálně není dostupné v Outlooku na stolním počítači.

Sdílení dokumentu v nové skupinové konverzace

  1. V podokně složek Outlooku kliknutím na skupiny a pak vyberte svoji skupinu.

  2. Zahajte novou konverzaci tak, že vyberete zahájení skupinové konverzace.

  3. Vyberte ikonu Připojit soubor do pravého dolního rohu odpovědi (vypadá jako obrázek kancelářské sponky).

  4. Přejděte na soubor, který chcete připojit, vyberte ho a klepněte na tlačítko Další.

  5. Vyberte připojit k souboru Onedrivu.

  6. Vyberte Odeslat.

Označení člen týmu nebo skupinu v konverzaci

  1. Vyberte konverzaci ze seznamu a zobrazit její obsah v podokně čtení.

  2. Přidejte do konverzace vyberte Odpovědět všem v dolní části konverzace a zadáním svoji odpověď.

  3. V podokně odpověď zadejte spojku "a" (@), nazývaný také "at" symbol.

  4. Začněte psát jméno nebo e-mailu alias uživatele nebo skupiny, kterou chcete označit příznakem.

  5. Když se zobrazí na v seznamu navrhovaná kontaktů, vyberte jeho jméno.

  6. Vyberte Odeslat. Když kdokoli tímto vybere @mention osoby, zobrazí se jeho kartu kontaktu a můžete vybrat kontaktování tuto osobu.

Jestli mám otázce odpověď nebo jenom něco zajímavé ke sdílení, můžu poznat celý tým spuštěním novou konverzaci v naší poštovní schránky skupiny.

Můžu otevřete skupiny v podokně složek Outlooku, ze seznamu vyberte Můj skupiny a vyberte Spustit skupinu konverzace.

Bez ohledu na prvním řádku psaní bude předmět konverzace, takže nastavím, aby byl krátké a popisný.

Výběrem ikony Připojit pod zprávy se můžete připojit soubor.

Můžu pak vyberte soubor, který chcete připojit a můžete nahrávat přímo do sdílené místo skupiny ve službě OneDrive pro firmy.

Pokud chcete mít jistotu, členové týmu konkrétní objevit tato zpráva se @mention je.

Stačí zadat @ symbol a vyberte jeho jméno.

Dostanou oznámení místo, kam můžete snadno otevíraly zprávu. Tam.

Teď Můj tým věděli, třeba, aby kontrola dokumentu a budou vědět, kde je najít.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×