Hromadná korespondence

Hromadná korespondence

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Princip hromadné korespondence zobrazíte Začněme s e-mailové zprávy. Připojení seznamu příjemců informací start ponechte hlavní dokument a přidávejte pole hromadné korespondence. Potom Word automaticky vyplní pole s informacemi o příjemcích a vygeneruje jednotlivé dokumenty.

Vložení polí hromadné korespondence

  • Word obsahuje pole Řádek s pozdravem a Blok adresy, které přidáte všechna pole pozdrav nebo adresy, abyste pokaždé nemuseli přidáte každé pole, jeden po druhém.

Pokud chcete například do e-mailové zprávy nebo do dopisu přidat standardní pozdrav, použijte slučovací pole Řádek s pozdravem.

  1. Klikněte na místo, kam chcete pozdrav přidat.

  2. Klikněte na Řádek s pozdravem.

  3. Zvolte název stylu, který chcete použít, a nastavte další možnosti.

  4. Aby se vám pole naformátovalo tak, jak potřebujete, zvýrazněte (vyberte) celé pole, včetně značek na každé straně.

  5. Klikněte na kartu Domů a potom zkontrolujte písmo a velikost písma.

  6. Klikněte na Řádkování a nastavte řádkování podle zbytku dokumentu.

Až přidáte pole, která chcete používat pro hromadnou korespondenci, zadejte informace, které mají být v každé e-mailové zprávě, kterou budete při hromadné korespondenci posílat, stejné.

Přidání jednotlivých polí

Pokud chcete ze svého seznamu adresátů přidat přizpůsobený pozdrav nebo další informace, můžete pole přidávat jedno po druhém.

  1. Klikněte v dokumentu na místo, kam chcete pole hromadné korespondence přidat.

  2. Klikněte na šipku vedle možnosti Vložit slučovací pole a potom klikněte na název pole.

  3. Pokud v seznamu název pole, které chcete použít, nenajdete, klikněte na tlačítko Vložit slučovací pole.

  4. Kliknutím na Databázová pole zobrazíte seznam polí, která jsou ve vašem zdroji dat.

  5. Klikněte na pole, které chcete přidat.

  6. Klikněte na Vložit.

Chcete získat další informace?

Hromadná korespondence s použitím excelové tabulky

Vložení polí hromadné korespondence

Vytvoření a tisk adresních štítků pro seznam adres v Excelu

Použití wordové hromadné korespondence pro e-mail

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×