Naplánování schůzky v kalendáři skupiny v Outlooku

Každá skupina má sdílený kalendář, ve kterém můžete vy a všichni členové skupiny plánovat, upravovat a zobrazovat nadcházející události.

Klasický Outlook Nový Outlook



Vytvoření schůzky v kalendáři skupiny

Zvolte skupinu v navigačním podokně.
Na pásu karet vyberte Kalendář.
Vyberte Nový skypová schůzka, Nová schůzka v Teams nebo Nová schůzka. Pokud se jedná o skypovou schůzku, podrobnosti o hovoru se přidají do textu zprávy. Informace o skypových schůzkách najdete v nápovědě ke schůzkám přes Skype pro firmy.
Uvidíte, že alias skupiny se automaticky přidá na řádek Komu. Zadejte předmět, místo a čas zahájení a ukončení schůzky. Pokud nechcete poslat pozvánku členům skupiny, jednoduše skupinu odeberte ze seznamu účastníků.
Do oblasti schůzky napište její program. Pokud nastavujete skypovou schůzku, neměňte žádné informace o online schůzce.
Na pásu karet vyberte Pomocník pro plánování a ujistěte se, že máte na schůzku nejlepší čas.
Vyberte Odeslat.

Poznámka: Když upravíte událost skupiny, která byla odeslána vybraným jednotlivcům, ale ne skupině, přidá se také skupina. Událost můžete odstranit a znovu těmto jednotlivcům poslat pozvánky nebo provést změny v Outlook na webu.

Otevření kalendáře skupiny

Na bočním panelu vyberte a otevřete Kalendář.
V navigačním podokně v části Skupiny vyberte vaši skupinu. Pokud máte otevřených více kalendářů, zobrazí se události pro každý z nich. Barevné karty v horní části označují, které události jsou zarovnané k jednotlivým skupinám.
Pokud chcete změnit zobrazení kalendáře, vyberte Den, Týden, Pracovní týden nebo Měsíc .

Přidání schůzky do kalendáře skupiny

Přidání schůzky do kalendáře skupiny se velmi podobá přidání schůzky do osobního kalendáře. Když vytvoříte schůzku v kalendáři skupiny, zobrazí se jako uspořádaná podle skupiny. Automaticky se přidáte jako účastník a událost se přidá do vašeho osobního kalendáře.

V okně kalendáře skupiny vyberte čas, na který budete schůzku plánovat.
V okně podrobností zadejte název schůzky, místo konání a čas ukončení schůzky.
Ve výchozím nastavení se pozvánka na schůzku neodesílají do doručené pošty každého člena ve skupině. Pokud chcete skupinu pozvat, přidejte ji do seznamu účastníků.
Vyberte Uložit.

Chcete do kalendáře skupiny přidat dovolenou nebo čas mimo kancelář?

Úprava schůzky v kalendáři skupiny

V kalendáři skupiny schůzku otevřete poklikáním.
Proveďte požadované změny a vyberte Odeslat.

Podívejte se, kdo se účastní vaší skupinové schůzky

Email oznámení, jako je "Přijmout", "Nezávazně" a "Odmítnout", jsou rušivé a můžou zahltit doručenou poštu. Když k naplánování události použijete kalendář skupiny, můžete snadno získat přehled o tom, kdo přichází, kdo není a kdo ještě neodpověděl.