Všechno, co potřebujete vědět k psaní efektivního alternativního textu

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Pokud má obrázek tisíce slov, co je to pro lidi, které se nedají zobrazit? V našem světě je pro lidi se zrakovým postižením snadné získat důležité informace nebo mít nepříjemné a negativy. Představte si, že například hlavní reproduktor odešle prezentaci po konferenci. Prezentace obsahuje infografika pro pro ilustraci klíčového bodu. Bez popisu infografika pro nikdo, který nemá vizuální formu zraku, nerozumí infografiky a nenalezl na klíčových informacích.

Alternativní text (alternativní text) je popisný text, který vyjadřuje význam a kontext vizuální položky v digitálním nastavení, například na aplikaci nebo na webové stránce. Když se čtečky obrazovky, jako je Microsoft Předčítání, JAWS a NVDA, dostanou k digitálnímu obsahu s alternativním textem, přečte alternativní text nahlas a umožní lidem lépe pochopit, co je na obrazovce. Dobře psaný popisný text významně snižuje nejednoznačnost a zlepšuje uživatelské prostředí.

Lidé uslyší slova objektivně, ale porozumět jim. Toto téma popisuje, jak pochopit a napsat efektivní alternativní text v Microsoft Office produktech.

Skupina lidí, kteří sedí před počítačem

Kdy použít alternativní text?

Obrázky a obrázky

Nezapomeňte obsah a účel obrázku vyjádřit stručným a jednoznačným způsobem. Alternativní text by neměl být delší než věta, a to nejvíce z několika Thoughtfully vybraných slov. Zvažte, co je důležité o obrázku. Důležitým kontextem je například nastavení, emoce na plošky lidí, barvy nebo relativní velikosti.

Podokno alternativní text s příkladem alternativního textu ve Wordu pro Windows

Jako alternativní text neopakujte obsah okolního textu ani nepoužívejte fráze, které odkazují na obrázek, například „obrázek něčeho“ nebo „vyobrazení něčeho“. V následujícím příkladu se alternativní text odkazuje na obrázek a nepopisuje jeho obsah.

Příklad nekvalitního alternativního textu ve Wordu pro Windows

Diagramy, vývojové grafy a grafy

Při práci s objekty, které poskytují podrobné informace, jako je třeba infografiky, použijte k poskytnutí informací o objektu alternativní text. Nehodí například k tomu, že graf není užitečný pro nevidomé A grafické diagramy znázorňující prodej v průběhu času. Zkuste vyjádřit svůj přehled; například pruhový graf znázorňující prodej v průběhu času. V červenci prodej pro značku S přebytekm prodejů pro značku B a průběžně rostoucí po celý rok.

Alternativní text by měl jasně popsat počáteční bod, průběh a závěr diagramů.

Příklad alternativního textu pro výsečový graf ve Wordu pro Windows

Videa

Videa, která neobjasňují jejich obsah, vyžadují alternativní text popisující vizuální možnosti, a to i v případě, že uživatel uslyší hudbu, zvuky na pozadí a řeč. Alternativní text by měl popisovat obsah a účel videa.

V ideálním případě by mělo video obsahovat druhou stopu zvuku s popisem prvků videa, které jsou čistě vizuální a nejsou přístupné lidem se zrakovým postižením.

Kdy nepoužívat alternativní text?

Ozdobné vizuální objekty

Dekorativní objekty přidávají vizuálně zajímavé, ale Neinformativní (například stylistické ohraničení). Lidé, kteří používají čtečky obrazovky, jsou dekorativní, takže vědí, že nechybějí žádné důležité informace. Pokud chcete vizuálně označit jako ozdobné, jednoduše zaškrtněte políčko Označit jako ozdobné , když je otevřené podokno alternativní text . Textové pole bude nedostupné (zobrazené šedě).

Podokno alternativní text s vybranou možností označit jako ozdobné ve Wordu pro Windows

Tip: Pokud dokument exportujete jako PDF, všechny vizuální prvky, které jste označili jako ozdobné, se automaticky označí jako artefakty, což znamená, že se budou při navigaci mezi soubory PDF ignorovat. 

Průřezy a tabulky

Pokud Kontrola přístupnosti Microsoft Office neoznačí objekt, když chybí alternativní text, nemusíte pro něj psát alternativní text. Příklady těchto objektů jsou průřezy a tabulky.

Jak do objektu přidat alternativní text?

  1. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Klikněte na objekt pravým tlačítkem a vyberte Upravit alternativní text.

      Nabídka Upravit alternativní text obrazců v Excelu pro Win32
    • Vyberte objekt. Vyberte Formát > Alternativní text.

      Tlačítko Alternativní text na pásu karet v Outlooku pro Windows
  2. V podokně Alternativní text napište do textového pole jednu nebo dvě věty, které popisují objekt a jeho kontext nevidomému uživateli.

    Dialogové okno Alternativní text ve Wordu pro Windows

Tipy pro používání alternativního textu v Microsoft Office

  • Během procesu recenze nezapomeňte použít kontrolu dostupnosti Microsoft Office. Zkontroluje, jestli má veškerý příslušný vizuální obsah alternativní text a taky další návrhy ke zlepšení přístupnosti obsahu, třeba ke kontrole poměru kontrastu. Pokud chcete kontrolu přístupnosti spustit, jednoduše na pásu karet klikněte na kartu Revize a pak klikněte na zkontrolovat přístupnost. Další informace o kontrole přístupnosti najdete v tématu zlepšení přístupnosti pomocí kontrolypřístupnosti.

  • Jako alternativní text Nepoužívejte název souboru, duplicitní text nebo adresy URL. Nástroj Kontrola přístupnosti si tyto příznaky označí, protože nejsou pro uživatele, kteří mají problémy s zrakem, postižení. Další informace najdete v článku pravidla kontrolypřístupnosti.

  • Pokud existuje skupina objektů, které tvoří sémantickou skupinu, jako je například skupina fotek, která se všemi zobrazuje psi, přiřaďte k celé skupině alternativní text. Pokud byly objekty seskupené z důvodů formátování, oddělte objekty a přiřaďte příslušnému alternativnímu textu každý objekt.

Tip: Chcete-li zkontrolovat pravopis a opravit slovo, které jste napsali v podokně alternativní text , stačí kliknout pravým tlačítkem myši na slovo a vybrat z nabídnutých alternativ.

Poznámka: Pokud jste nějakou dobu používali Microsoft Office, možná jste si všimli, že podokno alternativní text používá dvě pole, název a Popis. Teď používáme jedno popisné pole – bylo zjištěno, že se jedná o jedno pole, které je jednodušší a méně matoucí pro svého autora, a taky kdokoli, kdo používá čtečku obrazovky ke spotřebování obsahu.

Automatický alternativní text

V Office 365 se alternativní text může generovat automaticky. Když vložíte obrázek, může se v dolní části obrázku zobrazit pruh, který automaticky generuje alternativní text.

Při vložení obrázku se v Office 2019 automaticky negeneruje alternativní text. Pokud chcete přidat automatický alternativní text, vyberte v podokně alternativní text tlačítko Generovat popis . V závislosti na obsahu obrázku, může někdy funkce zobrazovat popisné značky a někdy můžete získat všechny věty.

Pokud se vygeneruje automatický alternativní text, nezapomeňte ho zkontrolovat a upravit v podokně alternativní text a odebrat komentáře, které jste přidali, například "Popis se vygeneroval s vysokou spolehlivostí".

Obrázek s automaticky generovaným alternativním textem na dolním okraji obrázku ve Wordu pro Windows

Zapnutí automatického alternativního textu

Abyste mohli používat automatický alternativní text, musíte v jakémkoli produktu Office Povolit inteligentní služby Office.

  1. Vyberte Možnosti > souborů > Obecné a zkontrolujte, jestli je v inteligentních službách Officevybraná možnost Povolit služby .

  2. Vyberte kartu usnadnění přístupu a zaškrtněte políčko automaticky generovat alternativní text .

Vypnutí automatického alternativního textu

  1. Vyberte Možnosti > souborů > usnadnění přístupu a zrušte zaškrtnutí políčka automaticky generovat alternativní text pro mě v části Automatický alternativní text.

Kde najdete pokyny k funkci alternativního textu

Získejte další materiály, které vám pomůžou psát efektivní alternativní text:

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×