Výstrahy a připomenutí změn pomocí e-mailových upozornění

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Oznámení, označovaná taky jako upozornění a připomenutí, jsou e-mailové zprávy odeslané společností Microsoft Office Project Server 2007 na základě nastavení definovaného v Microsoft Office Project Web Access.

V tomto článku

Upozornění a připomenutí

Nastavení oznámení pro sebe

Nastavení oznámení pro zdroje

Upozornění a připomenutí

Existují dva typy oznámení:

  • Upozornění     Upozornění můžete nastavit tak, aby se okamžitě zobrazovalo e-mailové oznámení, jakmile se zobrazí určitá akce se zprávou o stavu nebo úkolu. Můžete například zapnout upozornění, která vás upozorní, když obdržíte nové přiřazení úkolu nebo když dostanete nový požadavek na zprávu o stavu.

  • Připomenutí     Připomenutí můžete nakonfigurovat tak, aby přijímalo e-mailové upozornění na úkoly a zprávy o stavu. Připomenutí jsou založena na podmínkách, jako je určitá doba po provedení akce a jsou odeslána podle vámi definovaného plánu opakování, například každé tři dny. Můžete například nastavit připomenutí, které vás upozorní na den, kdy se má zpráva o stavu vykázat, nebo vám budou posílat opakované e-mailové zprávy v případě, že se jedná o zpožděné úkoly určitého počtu dnů.

Manažeři můžou nastavit upozornění a připomenutí pro jejich zdroje. Pokud to váš vedoucí provedl, obdrží vám oznámení definovaná vedoucím (například pro zpožděné úkoly nebo zprávy o stavu) a oznámení, která sami definujete.

Poznámka: Pokud váš vedoucí nastavil upozornění, která nechcete přijímat, můžete se rozhodnout, že nebudete dostávat tyto výstrahy. Nemůžete vyjádřit výslovný nesouhlas s připomenutími nastavenými nadřízeným.

Začátek stránky

Nastavení oznámení pro sebe

  1. Na panelu Snadné spuštění klikněte na osobní nastavení.

  2. Klikněte na Spravovat moje upozornění a připomenutí.

  3. V sekcích úkoly a zprávy o stavu vyberte upozornění a připomenutí, která chcete dostávat.

    Poznámka: Připomenutí nastavená vaším vedoucím mají přednost před vaším osobním nastavením. Pokud například váš manažer nastaví připomenutí, které vám pošle e-maily jeden den před termínem splnění zprávy o stavu, a rozhodnete se, že nechcete, aby připomenutí byla odeslána o zprávy o stavu, bude vám pořád docházet ke připomenutí nastavenému nadřízeným.

  4. Zadejte frekvenci odesílání vašich připomenutí.

  5. V části jazykové nastavení vyberte jazyk a formát, které chcete použít pro oznámení.

  6. Kliknutím na Uložit dokončíte nastavení upozornění a připomenutí.

Začátek stránky

Nastavení oznámení pro zdroje

  1. Na panelu Snadné spuštění klikněte na osobní nastavení.

  2. Klikněte na Spravovat upozornění a připomenutí mých zdrojů.

  3. V sekcích úkoly a zdrojemých členů mého týmu vyberte upozornění a připomenutí, která chcete odeslat zdrojům.

  4. Zadejte frekvenci odesílání vašich připomenutí.

  5. V části jazykové nastavení vyberte jazyk a formát, které chcete použít pro oznámení.

  6. Kliknutím na Uložit dokončíte nastavení upozornění a připomenutí.

    Poznámky: 

    • V průběhu projektu můžete chtít upravit typ a četnost připomenutí e-mailem. Můžete třeba nastavit delší dobu trvání (například několik dní nebo týdnů) pro připomenutí na zpožděné úkoly a zkrátit dobu trvání později, aby se připomenutí odesílala hned, jakmile se stane úkol zpožděně.

    • Připomenutí nastavená vedoucím mají přednost před osobním nastavením zdroje. Pokud například vedoucí nastaví připomenutí, které odešle e-mail všem zdrojům jeden den před termínem splnění zprávy o stavu a zvolený zdroj nepřijímal připomenutí, bude tento zdroj nadále dostávat připomenutí definovaná jeho vedoucím.

Proč nemůžu v Microsoft Office Project Web Access dělat nějaké akce?

V závislosti na nastavení oprávnění, která jste použili při přihlašování k Project Web Accessu, nemusí být vidět ani používat některé funkce. Taky to, co vidíte na některých stránkách, se může lišit od toho, co je v aplikaci Project Web Access přizpůsobeno správcem serveru a neupravili jste nápovědu.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×