Výpočty v sestavách

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Je vhodné mít počtu kolik záznamů jsou obsaženy v sestavě. V seskupené nebo souhrnné sestavy můžete zobrazit počet kolik záznamy nacházejí v jednotlivých skupin. Nebo můžete přidat číslo řádku pro každý záznam usnadňuje odkázat na každý z nich. Tento článek vysvětluje, podrobné pokyny, jak přidat počty a spojnicový graf čísla do sestavy.

V tomto článku

Určení počtu záznamů v sestavě nebo skupině

Přidání čísel řádků pro každý záznam v sestavě nebo skupiny

Určení počtu záznamů v sestavě nebo skupině

Zobrazení rozložení poskytuje nejrychlejším způsobem, jak přidat počty do sestavy.

Spočítání záznamů pomocí zobrazení rozložení stránky

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na sestavu a v místní nabídce klikněte na příkaz Zobrazení rozložení.

  2. Klikněte na pole, podle něhož chcete spočítat. Abyste měli jistotu, že jsou započteny všechny záznamy, klikněte na pole, které znáte neobsahuje žádné hodnoty null, například pole ID.

  3. Na kartě Návrh klikněte ve skupině skupiny a souhrny klikněte na Souhrny. Osobní zprávu, pokud používáte aplikaci Access 2007, příkaz Součty je na kartě Formát.

  4. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Zjištění počtu všech záznamů v sestavě bez ohledu na to zda je vybrané pole hodnoty, klikněte na tlačítko Spočítání záznamů.

    • Sečíst pouze záznamy, u kterých je hodnota v poli vybrané, klikněte na Počet hodnot.

      Poznámka: Určení počtu hodnot není k dispozici u polí aplikace těmto typům dat:

      • Dlouhý Text (Memo)

      • Objekt OLE

      • Hypertextový odkaz

      • Příloha

  5. Aplikace Access přidá do textového pole do zápatí sestavy a nastaví jeho vlastnost Zdroj ovládacího prvku na výraz, který provádí funkci počet . Pokud jsou v sestavě úrovně seskupení, aplikace Access přidá do každého zápatí skupiny, který se stejným výpočtem také textové pole.

    Poznámka: Pokud používáte zobrazení rozložení k vytvoření počtu položek v konkrétním poli, aplikace Access vytvoří výraz, který počítá pouze ty záznamy, které toto pole není null. Například, pokud existují 10 záznamů v sestavě a přidání počet do pole, který obsahuje tři hodnoty null, textového pole počet zobrazí 7 – počet záznamů obsahujících jinou hodnotu než null. Můžete předejít přidáním počty jenom do pole, která nepovolují (například pole ID) null nebo zdroj ovládacího prvku textového pole můžete upravit tak, aby se vždy spočítá všechny záznamy zda budou hodnoty null nebo ne. Postup:

  6. Vyberte textové pole, která se zobrazí počet. Pokud není zobrazen seznam vlastností, stisknutím klávesy F4 zobrazte ji.

  7. Klikněte na kartu Data.

  8. Do pole vlastnosti Zdroj ovládacího prvku odstranit výrazu a zadejte výraz =Count(*).

  9. Uložte sestavu a přepněte do zobrazení sestavy uvidíte výsledky.

Spočítání záznamů v návrhovém zobrazení

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na sestavu a v místní nabídce na příkaz Návrhové zobrazení.

  2. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Ovládací prvky na položku Textové pole.

  3. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Přidat počet všech záznamů v sestavě, klikněte na záhlaví nebo zápatí sestavy oddíl místo, kam chcete umístit textové pole.

    • Přidat počtu všechny záznamy v každé skupiny do seskupené sestavy, klikněte na záhlaví nebo zápatí skupiny oddílů místo, kam chcete umístit textové pole.

  4. Vyberte textové pole a stisknutím klávesy F4 zobrazte seznam vlastností.

  5. Klikněte na kartu Data.

  6. Do pole vlastnosti Zdroj ovládacího prvku zadejte výraz =Count(*).

    Tento Výraz pomocí funkce Count všechny záznamy v sestavě nebo skupiny i v případě, že některé pole některé záznamy obsahují hodnotu null. Ke spočítání záznamů, pouze pokud konkrétním poli není null (například dodavatel), použijte následující výraz: =CDbl(Nz(Count([NázevDodavatele]),0)).

Začátek stránky

Přidání čísel řádků pro každý záznam v sestavě nebo skupiny

Číslování položek v sestavě. Například v sestavě prodeje podle produktů, budete chtít "1" před první položky ve skupině výrobků "2" před druhá položka, a tak dál. Když další skupině výrobků, nebude zahájen, spustí počet myši, a "1" předchází první položku.

Číslování položek v sestavě

Očíslovat položek v sestavě pomocí vypočítaného ovládacího prvku a nastavení vlastností Průběžný součet .

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na sestavu a potom v místní nabídce na příkaz Návrhové zobrazení.

  2. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Ovládací prvky na položku Textové pole.

  3. V části Podrobnosti sestavy tažením vytvořte textové pole, jak zajistit, že je dost široký, aby pokryly největší číslo položky.

    Například pokud máte bude pravděpodobně vešlo, budete potřebovat místa pro nejméně tři znaky (100). Pokud popisku se zobrazí u textového pole, odstraňte tak, že na ni kliknete a stisknete klávesu DELETE. Pokud jste umístili poblíž levého okraje textového pole, může být popisek skryt pod textovým polem. Pomocí úchytu v levém horním rohu textového pole, přetáhněte textové pole doprava, tak, aby bylo vidět popisek. Můžete pak klikněte na popisek a stiskněte klávesu DELETE.

  4. Vyberte toto textové pole. Pokud není zobrazený seznam vlastností, zobrazte ho stisknutím klávesy F4.

  5. Klikněte na kartu vše. Do pole název zadejte název, například txtČísloPoložky.

  6. Klikněte na kartu Data.

  7. Do pole vlastnosti Průběžný součet vyberte Přes skupinu.

  8. Do pole vlastnosti Zdroj ovládacího prvku zadejte = 1.

  9. Klikněte na kartu Formát.

  10. V poli vlastnosti Formát zadejte #. (znaménko následuje za období).

    Formát číslo řádku tečkou čísla.

  11. Uložte sestavu a přepněte do zobrazení sestavy uvidíte výsledky.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×