Výběr a použití šablony aplikace Access

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Pokud jste ještě moc nedělali k databázím, nebo pokud jste právě nechcete, aby se vám vytvářet databázi přímo, Microsoft Access 2010 poskytující různé šablony, které můžete rychle vytvořte databázi, která je připraven k použití. Tento článek popisuje šablony, které jsou součástí Access 2010, jak vytvořit databázi ze šablony a jak najít další šablony na Office.com.

V tomto článku

Co je šablona aplikace Access?

Výběr šablony

Vytvoření databáze pomocí šablony

Další kroky


Co je šablona aplikace Access?

Šablony aplikace Access je soubor, který při otevření, vytvoří dokončení databázové aplikace. Databáze se chystá použít a obsahuje všech tabulek, formulářů, sestav, dotazy, makra a relací, které musíte začít pracovat. Protože šablon vám mají být úplný začátku do konce databázová řešení, můžete ušetřit čas a námahu a umožňuje začít okamžitě používat databázi. Po vytvoření databáze pomocí šablony, můžete přizpůsobit databázi lépe odpovídá vašim potřebám stejně, jako by měla integrované databáze od začátku.

Začátek stránky

Výběr šablony

Každá šablona je určená potřebám správy určitá data. Tato část popisuje šablony, které jsou součástí aplikace Access 2010. Pokud vašim potřebám splněná jedním z těchto šablon, můžete připojení k Office.com a procházet širší výběr šablony. Další informace naleznete v části vytvořit databázi pomocí šablony.

Šablony webové databáze

Pět šablony webové databáze jsou součástí Access 2010. Termín "webové databáze" znamená, že databáze je určen publikování na serveru SharePoint server, na kterém běží služby Access Services. Však také můžete databázi kompatibilní s webem jako standardní klientské databázi tak, aby byly všechny situace.

  • Webová databáze majetku    Udržení přehledu o majetku včetně podrobností konkrétní materiálů a vlastníci. Zařadit do kategorií a záznam podmínka prostředky, když jste získali, kde se nacházejí a další.

  • Webová databáze charitativních příspěvků    Pokud pracujete v organizaci, která přijímá charitativních příspěvků, pomocí této šablony můžete sledovat dobročinných úsilí. Můžete sledovat více kampaně a informování o příspěvky během každý z nich. Sledování přispěvatelů, událostí souvisejících s kampaní a úkolů čekajících na.

  • Webová databáze kontaktů    Správa informací o lidech, která vy nebo vaše týmy pracovat, například zákazníky a partnery. Sledovat informace o jménu a adrese, telefonní čísla, e-mailové adresy a i připojit obrázky, dokumentů nebo jiných souborů.

  • Problémy s Web Databáze    Vytvoření databáze pro správu sady problémech se dočtete víc například údržbu úkoly, které je potřeba provést. Přiřazení, určovat priority a sledovat průběh problém od začátku do konce.

  • Webová databáze projektů    Sledování různých projektů a jejich přiřazených úkolů. Přidělovat úkoly a sledovat a procento dokončení.

Informace o vytváření publikování a používání webových databází, naleznete v článku vytvoření databáze pro sdílení na webu.

Šablony databáze klienta

Šablony databáze sedm klienta jsou součástí Access 2010. Nejsou určeny k publikování do služeb Access Services, ale pořád smí zobrazovat vložením do sdílené síťové složky nebo knihovny dokumentů.

  • Události    Sledovat nadcházející schůzky, termíny a jiné důležité události. Zaznamenat název, umístění, čas zahájení, konec a popis a také připojit obrázek.

  • Zaměstnance školy    Správa důležité informace o členech, jako jsou telefonní čísla, adresy, nouzových kontaktní informace a údaje o zaměstnancích

  • Marketingové projekty    Správa podrobnosti o schůzce marketingového projektu a plánovat a sledovat dodávky projektu bylo možné.

  • Databáze Northwind    Vytvoření objednávky sledování systému, který má na starosti zákazníky, zaměstnanci, Rozpis objednávek a zásob.

    Poznámka: Šablona Northwind obsahuje ukázková data, která bude nutné odebrat před použitím databáze.

  • Obchodní profilace    Sledování průběhu obchodních příležitostí v malou skupinou prodejní profesionály.

  • Studenti    Správa informací o studentech, včetně nouzových kontaktů, informace o lécích a informací o zákonných zástupcích.

  • Úkoly    Umožňuje sledovat skupinu pracovních položek, které vy nebo váš tým musíte dokončit.

Začátek stránky

Vytvoření databáze pomocí šablony

Proces vytváření databáze pomocí šablony je u klientských i webových databází stejný. Však postup se mírně liší Pokud stahujete šablonu z Office.com.

Vytvoření databáze pomocí šablony, která je součástí Access 2010

  1. Spusťte Access 2010.

  2. Na kartě nové v zobrazení Microsoft Office Backstage na položku Ukázkové šablony.

  3. V části Dostupné šablonyklikněte na šablonu, kterou chcete použít.

  4. Do pole Název souboru zadejte název souboru.

  5. Pokud chcete klikněte na ikonu složky vedle pole Název souboru přejděte do umístění, kde chcete vytvořit databázi. Pokud nechcete označit na určité místo, Access vytvoří databázi ve výchozím umístění, která se zobrazí pod polem Název souboru .

  6. Klikněte na tlačítko Vytvořit.

Access vytvoří databázi a otevře ho pro použití.

Vytvoření databáze pomocí šablony z Office.com

Pokud jste připojeni k Internetu, můžete procházet nebo vyhledávat šablony na Office.com z v zobrazení Microsoft Office Backstage. Postupujte takto:

  1. Spusťte Access 2010.

  2. Na kartě nové v zobrazení Backstage udělejte jednu z následujících akcí:

    • Vyhledejte šablonu    V části Šablony na webu Office.comklikněte na kategorii šablon, aby vás zajímají (například Business).

    • Vyhledání šablony    Do pole Hledat na Office.com pro šablony zadejte jeden nebo více hledaných slov a klikněte na tlačítko se šipkou hledání.

  3. Až najdete šablonu, která chcete vyzkoušet, klikněte na a vyberte ho.

  4. Do pole Název souboru zadejte název souboru.

  5. Pokud chcete klikněte na ikonu složky vedle pole Název souboru přejděte do umístění, kde chcete vytvořit databázi. Pokud nechcete označit na určité místo, Access vytvoří databázi ve výchozím umístění, která se zobrazí pod polem Název souboru .

  6. Klikněte na Download (Stáhnout).

Začínáme s používáním nové databáze

Závisí na šabloně, kterou jste použili můžete zkusit proveďte jednu nebo několik následujících začít pracovat s novou databázi:

  • Pokud Access zobrazí dialogové okno přihlásit s prázdným seznamem uživatelů, použijte následující postup začít:

    1. Klikněte na Nový uživatel.

    2. Vyplňte formulář Podrobnosti uživatele .

    3. Klikněte na Uložit a zavřít.

    4. Vyberte právě zadané uživatelské jméno a pak klikněte na přihlásit.

  • Pokud Access zobrazí prázdné datový list, můžete začít psát dat přímo do datový list nebo klikněte na ostatní tlačítka a karty můžete databázi projít.

  • Pokud Access zobrazí stránka Začínáme , můžete kliknutím na odkazy na této stránce Další informace o databáze nebo klikněte na ostatní tlačítka a karty můžete databázi projít.

  • Pokud Access zobrazí zprávu S upozorněním na panelu zpráv a důvěřujete zdroji šablony, klikněte na Povolit obsah. Pokud databáze vyžaduje přihlašovací jméno, musíte se přihlásit.

Začátek stránky

Další kroky

Pět Access Web šablon databází jednotlivých funkcí stránkou Začínáme , která obsahuje odkazy na videa, která vám rychlý přehled toho, jak pomocí a změnit šablonu. Můžete také kliknutím na jiné odkazy na stránce Začínáme a najdete v systému nápovědy k aplikaci Access další informace.

Pokud nenajdete šablonu, která odpovídá vašim potřebám, můžete snadno vytvářet nové databáze od začátku. Začněte pomocí těchto odkazů:

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×