Uspořádání složky Doručená pošta pomocí funkce Archivovat, Uklidit a dalších nástrojů v Outlooku na webu

Vyčistěte si doručenou poštu a uspořádejte si e-maily pomocí automatického filtrování a řazení a pomocí nástrojů na panelu příkazů, jako jsou Uklidit, Archivovat a Přesunout do.

E-maily si také můžete uspořádat pomocí pravidel doručené pošty. Můžete si například vytvořit pravidla, která automaticky přesunou zprávy do jiných složek, nebo pravidla, která dokonce zprávy na základě určitých kritérií odstraní. Další informace najdete v článku Uspořádání e-mailů pomocí pravidel doručené pošty v Outlooku na webu.

Poznámka: Pravidla úklidu se spouštějí jednou za den. Pravidla doručené pošty se spouštějí při doručení e-mailu do poštovní schránky.

Uklidit (odstranit)

Pomocí nástroje Uklidit můžete z doručené pošty rychle odstranit nepotřebné e-maily. Nástroj Uklidit vám umožňuje automaticky odstranit všechny příchozí e-maily od určitého odesílatele, ponechat si jenom nejnovější e-maily nebo odstranit e-maily, které jsou starší více než 10 dní.

  1. Vyberte e-mail od odesílatele, jehož zprávy chcete odstranit.

  2. Na řádku nabídek vyberte Uklidit.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Uklidit

  3. Vyberte možnost, která určí, jakým způsobem se bude s e-maily od vybraného odesílatele zacházet.

  4. Vybranou akci provedete kliknutím na Uklidit.

Archivace

E-mailové zprávy můžete ukládat do výchozí archivní složky. Do archivační složky se dostanete tak, že pod možností Složky vyberete Další a pak Archivovat.

  1. Vyberte e-maily, které chcete archivovat.

  2. Vyberte Archivovat.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Archivovat

Přesunout do

Příkaz Přesunout do vám umožňuje přesunout e-mailové zprávy do určité složky. Můžete například přesunout všechny e-maily od určitého odesílatele ze složky Doručená pošta do jakékoli jiné složky.

  1. Když chcete přesunout všechny přijaté e-maily od určitého odesílatele do jiné složky, vyberte e-mail od daného uživatele.

  2. Vyberte Přesunout do > Přesunout všechny e-maily od odesílatele.

    Snímek obrazovky s možností Přesunout všechny e-maily od

  3. Vyberte Přesunout do složky <Vyberte složku> a zvolte jednu z dostupných složek.

  4. Vyberte OK > Přesunout vše.

Jak jinak můžu uspořádat svůj e-mail?

Doručenou poštu můžete uspořádat pomocí dalších filtrování a možností řazení. Můžete například:

  • Označit e-mailové zprávy jako přečtené nebo nepřečtené.

  • Připnout e-maily, aby zůstávaly v horní části seznamu.

  • E-maily, které mají představovat úkoly, můžete označit příznakem, můžete od nich příznak odebrat nebo je můžete označit jako dokončené.

  • Pomocí možnosti Ignorovat odstranit zprávy související s jednou konverzací.

Filtrování a uspořádání e-mailů

  1. Vyberte e-mail ve složce Doručená pošta.

  2. Na panelu příkazů vyberte Další příkazy, abyste si zobrazili další možnosti pro řazení, filtrování a uspořádání e-mailů.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Další příkazy

  3. Vyberte akci, kterou chcete použít u vybraných e-mailů.

Seřazení emailů podle data, času, komu/od, předmětu

  1. V horní části složky Doručená pošta vyberte Filtr.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Filtr

  2. V části Řadit podle zvolte možnost, podle které chcete e-maily seřadit.

Příbuzná témata

Použití funkce Nepotřebné k seřazení zpráv s nízkou prioritou

Filtrování nevyžádané pošty a spamu

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×