Uspořádání složky Doručená pošta pomocí funkce Archivovat, Uklidit a dalších nástrojů v Outlooku na webu

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Vyčistěte si doručenou poštu a uspořádejte si e-maily pomocí automatického filtrování a řazení a pomocí nástrojů na panelu příkazů, jako jsou Uklidit, Archivovat a Přesunout do.

E-maily si také můžete uspořádat pomocí pravidel doručené pošty. Můžete si například vytvořit pravidla, která automaticky přesunou zprávy do jiných složek, nebo pravidla, která dokonce zprávy na základě určitých kritérií odstraní. Další informace najdete v článku Uspořádání e-mailů pomocí pravidel doručené pošty v Outlooku na webu.

Poznámka: Pravidla úklidu se spouštějí jednou za den. Pravidla doručené pošty se spouštějí při doručení e-mailu do poštovní schránky.

Vyberte svoji verzi a přečtěte si pokyny

Pokyny se mírně liší podle toho, jestli používáte novou verzi Outlooku na webu. Zvolte, kterou verzi Outlooku na webu používáte, abyste si zobrazili příslušné kroky.

POKUD VAŠE POŠTOVNÍ SCHRÁNKA VYPADÁ TAKTO...

Beta verze Outlooku na Webu

Podívejte se na Instrukce pro novou verzi Outlook na webu.

POKUD VAŠE POŠTOVNÍ SCHRÁNKA VYPADÁ TAKTO...

Outlook na webu

Podívejte se naInstrukce pro klasickou verzi Outlook na webu.

Poznámka: Pokud panel nástrojů obsahuje logo vaší organizace, může se zobrazit něco trochu jiného, než je uvedeno výše.

Instrukce pro novou verzi Outlook na webu

Pomocí nástroje Uklidit můžete z doručené pošty rychle odstranit nepotřebné e-maily. Nástroj Uklidit vám umožňuje automaticky odstranit všechny příchozí e-maily od určitého odesílatele, ponechat si jenom nejnovější e-maily nebo odstranit e-maily, které jsou starší než 10 dní.

  1. Vyberte e-mailovou zprávu od odesílatele, jehož zprávy chcete odstranit.

  2. Na řádku nabídek vyberte Uklidit.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Uklidit

    Poznámka: Možnost Uklidit není dostupná v těchto složkách: Nevyžádaná pošta, Koncepty, Odeslaná pošta a Odstraněná pošta.

  3. Vyberte možnost, která určí, jakým způsobem se bude s e-mailovými zprávami od vybraného odesílatele zacházet.

  4. Vybranou akci provedete kliknutím na Uklidit.

E-mailové zprávy můžete ukládat do výchozí složky Archivovat.

  1. Vyberte e-mailovou zprávu, kterou chcete archivovat.

  2. Vyberte Archivovat.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Archivovat

Ke složce Archivovat se dostanete takto:

  • V části Složky zvolte Archiv.

    Snímek obrazovky se složkou Archivovat

Pokud chcete archivovanou zprávu obnovit zpět do původní složky, vyberte ji ve složce Archiv, vyberte Přesunout a potom vyberte složku, do které chcete zprávu přesunout, nebo zadejte její název. Další informace najdete v následující části.

Příkaz Přesunout do vám umožňuje přesunout e-mailové zprávy do určité složky. Můžete například přesunout všechny e-maily od určitého odesílatele ze složky Doručená pošta do jakékoli jiné složky.

  1. Pokud chcete přesunout všechny e-maily, které jste dostali od určitého odesílatele, do jiné složky, vyberte e-mailovou zprávu od daného uživatele.

  2. Vyberte přesunout do.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Přesunout

  3. Vyberte si jednu z dostupných složek nebo vytvořte novou složku.

Další informace o složkách najdete v tématu Práce se složkami zpráv v Outlooku na webu.

Uspořádání e-mailů

  1. Vyberte e-mailovou zprávu ve složce Doručená pošta.

  2. Zvolte Další příkazy na panelu příkazů a označte zprávy jako přečtené nebo nepřečtené, připněte zprávu v horní části seznamu zpráv nebo označte zprávu příznakem pro zpracování zprávy.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Další příkazy

  3. Vyberte akci, kterou chcete použít u vybrané zprávy.

Řazení e-mailů podle data, odesilatele nebo velikosti

  1. V horní části složky Doručená pošta vyberte Filtr.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Filtr

  2. V části Řadit podle zvolte možnost, podle které chcete e-maily seřadit.

Pokyny pro klasickou verzi služby Outlook na webu

Pomocí nástroje Uklidit můžete z doručené pošty rychle odstranit nepotřebné e-maily. Nástroj Uklidit vám umožňuje automaticky odstranit všechny příchozí e-maily od určitého odesílatele, ponechat si jenom nejnovější e-maily nebo odstranit e-maily, které jsou starší více než 10 dní.

  1. Vyberte e-mail od odesílatele, jehož zprávy chcete odstranit.

  2. Na řádku nabídek vyberte Uklidit.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Uklidit

  3. Vyberte možnost, která určí, jakým způsobem se bude s e-maily od vybraného odesílatele zacházet.

  4. Vybranou akci provedete kliknutím na Uklidit.

E-mailové zprávy mohou být uloženy v výchozí složku Archiv. Pokud chcete dostat do složky archivu, vyberte v části složky archivu a vyberte archivu.

  1. Vyberte e-maily, které chcete archivovat.

  2. Vyberte Archivovat.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Archivovat

Příkaz Přesunout do vám umožňuje přesunout e-mailové zprávy do určité složky. Můžete například přesunout všechny e-maily od určitého odesílatele ze složky Doručená pošta do jakékoli jiné složky.

  1. Když chcete přesunout všechny přijaté e-maily od určitého odesílatele do jiné složky, vyberte e-mail od daného uživatele.

  2. Vyberte Přesunout do > Přesunout všechny e-maily od odesílatele.

    Snímek obrazovky s možností Přesunout všechny e-maily od

  3. Vyberte Přesunout do složky <Vyberte složku> a zvolte jednu z dostupných složek.

  4. Vyberte OK > Přesunout vše.

Doručenou poštu můžete uspořádat pomocí dalších filtrování a možností řazení. Můžete například:

  • Označit e-mailové zprávy jako přečtené nebo nepřečtené.

  • Připnout e-maily, aby zůstávaly v horní části seznamu.

  • E-maily, které mají představovat úkoly, můžete označit příznakem, můžete od nich příznak odebrat nebo je můžete označit jako dokončené.

  • Pomocí možnosti Ignorovat odstranit zprávy související s jednou konverzací.

Filtrování a uspořádání e-mailů

  1. Vyberte e-mail ve složce Doručená pošta.

  2. Na panelu příkazů vyberte Další příkazy, abyste si zobrazili další možnosti pro řazení, filtrování a uspořádání e-mailů.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Další příkazy

  3. Vyberte akci, kterou chcete použít u vybraných e-mailů.

Seřazení emailů podle data, času, komu/od, předmětu

  1. V horní části složky Doručená pošta vyberte Filtr.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Filtr

  2. V části Řadit podle zvolte možnost, podle které chcete e-maily seřadit.

Příbuzná témata

Použití funkce nepotřebné k seřazení zpráv s nízkou prioritou v Outlooku na webu

filtrování nevyžádané pošty a spamu v Outlooku na webu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×