Uspořádání složky Doručená pošta pomocí funkce Archivovat, Uklidit a dalších nástrojů na Outlook.com

Vyčistěte si doručenou poštu a uspořádejte si e-maily pomocí automatického filtrování a řazení a pomocí nástrojů na panelu příkazů, jako jsou Uklidit, Archivovat a Přesunout do.

K uspořádání e-mailů můžete také použít pravidla doručené pošty. Můžete třeba vytvořit pravidla, která zprávy automaticky přesunou do jiných složek nebo je na základě určitých kritérií odstraní. Další informace najdete v článku Použití pravidel doručené pošty ve službě Outlook.com.

Poznámka: Pravidla úklidu se spouštějí jednou za den. Pravidla doručené pošty se spouštějí při doručení e-mailu do poštovní schránky.

Vyberte verzi a přečtěte si pokyny

Pokyny se mírně liší podle toho, jestli používáte novou verzi služby Outlook.com, nebo klasickou verzi. Zvolte verzi, kterou používáte, aby se zobrazily odpovídající pokyny.

POKUD VAŠE POŠTOVNÍ SCHRÁNKA VYPADÁ TAKTO...

Snímek obrazovky levého horního rohu poštovní schránky Outlook.com beta

Podívejte se na pokyny pro novou verzi Outlook.com.

POKUD VAŠE POŠTOVNÍ SCHRÁNKA VYPADÁ TAKTO...

Snímek obrazovky levého horního rohu klasické poštovní schránky Outlook.com

Podívejte se na pokyny pro klasickou verzi Outlook.com.

Pokyny pro novou verzi Outlook.com

Uklidit (odstranit)

Pomocí nástroje Uklidit můžete z doručené pošty rychle odstranit nepotřebné e-maily. Nástroj Uklidit vám umožňuje automaticky odstranit všechny příchozí e-maily od určitého odesílatele, ponechat si jenom nejnovější e-maily nebo odstranit e-maily, které jsou starší než 10 dní.

  1. Vyberte e-mailovou zprávu od odesílatele, jehož zprávy chcete odstranit.

  2. Na řádku nabídek vyberte Uklidit.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Uklidit

    Poznámka: Možnost Uklidit není dostupná v těchto složkách: Nevyžádaná pošta, Koncepty, Odeslaná pošta a Odstraněná pošta.

  3. Vyberte možnost, která určí, jakým způsobem se bude s e-mailovými zprávami od vybraného odesílatele zacházet.

  4. Vybranou akci provedete kliknutím na Uklidit.

Archivace

E-mailové zprávy můžete ukládat do výchozí složky Archivovat.

  1. Vyberte e-mailovou zprávu, kterou chcete archivovat.

  2. Vyberte Archivovat.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Archivovat

Ke složce Archivovat se dostanete takto:

  • V části Složky zvolte Archiv.

    Snímek obrazovky se složkou Archivovat

Pokud chcete archivovanou zprávu obnovit zpět do původní složky, vyberte ji ve složce Archiv, vyberte Přesunout a potom vyberte složku, do které chcete zprávu přesunout, nebo zadejte její název. Další informace najdete v následující části.

Přesunout do

Příkaz Přesunout do vám umožňuje přesunout e-mailové zprávy do určité složky. Můžete například přesunout všechny e-maily od určitého odesílatele ze složky Doručená pošta do jakékoli jiné složky.

  1. Pokud chcete přesunout všechny e-maily, které jste dostali od určitého odesílatele, do jiné složky, vyberte e-mailovou zprávu od daného uživatele.

  2. Vyberte Přesunout do > Přesunout všechny e-maily od odesílatele.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Přesunout

  3. Vyberte Přesunout do složky <Vyberte složku> a zvolte jednu z dostupných složek.

  4. Vyberte OK > Přesunout vše.

Další informace o složkách najdete v článku o vytvoření složky na Outlook.com nebo v článku o přesunutí nebo přejmenování složky na Outlook.com.

Jakými dalšími způsoby se dá uspořádat e-mail?

Uspořádání e-mailů

  1. Vyberte e-mailovou zprávu ve složce Doručená pošta.

  2. Zvolte Další příkazy na panelu příkazů a označte zprávy jako přečtené nebo nepřečtené, připněte zprávu v horní části seznamu zpráv nebo označte zprávu příznakem pro zpracování zprávy.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Další příkazy

  3. Vyberte akci, kterou chcete použít u vybrané zprávy.

Řazení e-mailů podle data, odesilatele nebo velikosti

  1. V horní části složky Doručená pošta vyberte Filtr.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Filtr

  2. V části Řadit podle zvolte možnost, podle které chcete e-maily seřadit.

Pokyny pro klasickou verzi Outlook.com

Uklidit (odstranit)

Pomocí nástroje Uklidit můžete z doručené pošty rychle odstranit nepotřebné e-maily. Nástroj Uklidit vám umožňuje automaticky odstranit všechny příchozí e-maily od určitého odesílatele, ponechat si jenom nejnovější e-maily nebo odstranit e-maily, které jsou starší než 10 dní.

  1. Vyberte e-mailovou zprávu od odesílatele, jehož zprávy chcete odstranit.

  2. Na řádku nabídek vyberte Uklidit.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Uklidit

  3. Vyberte možnost, která určí, jakým způsobem se bude s e-maily od vybraného odesílatele zacházet.

  4. Vybranou akci provedete kliknutím na Uklidit.

Archivace

E-mailové zprávy můžete ukládat do výchozí složky Archivovat.

  1. Vyberte zprávu, kterou chcete archivovat.

  2. Vyberte Archivovat.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Archivovat

Ke složce Archivovat se dostanete takto:

  • V části Složky zvolte Archivovat.

    Snímek obrazovky se složkou Archivovat

Přesunout do

Příkaz Přesunout do vám umožňuje přesunout e-mailové zprávy do určité složky. Můžete například přesunout všechny e-maily od určitého odesílatele ze složky Doručená pošta do jakékoli jiné složky.

  1. Pokud chcete přesunout všechny zprávy, které jste dostali od určitého odesílatele, do jiné složky, vyberte zprávu od daného uživatele.

  2. Vyberte Přesunout do > Přesunout všechny e-maily od odesílatele.

    Snímek obrazovky s možností Přesunout všechny e-maily od

  3. Vyberte Přesunout do složky <Vyberte složku> a zvolte jednu z dostupných složek.

  4. Vyberte OK > Přesunout vše.

Další informace o složkách najdete v článku o vytvoření složky na Outlook.com nebo v článku o přesunutí nebo přejmenování složky na Outlook.com.

Jakými dalšími způsoby se dá uspořádat e-mail?

Uspořádání e-mailů

  1. Vyberte e-mailovou zprávu ve složce Doručená pošta.

  2. Zvolte Další příkazy na panelu příkazů a označte zprávy jako přečtené nebo nepřečtené, připněte zprávu v horní části seznamu zpráv nebo označte zprávu příznakem pro zpracování zprávy.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Další příkazy

  3. Vyberte akci, kterou chcete použít u vybrané zprávy.

Řazení emailů podle data, času, odesilatele/příjemce nebo předmětu

  1. V horní části složky Doručená pošta vyberte Filtr.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Filtr

  2. V části Řadit podle zvolte možnost, podle které chcete e-maily seřadit.

Potřebujete další pomoc?

Tlačítko komunitního fóra Tlačítko Kontaktovat podporu

Související témata

Pravidla doručené pošty ve službě Outlook.com

Jak ve službě Outlook.com udržet spam a nevyžádanou mimo doručenou poštu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×