Uspořádání složky Doručená pošta pomocí funkce Archivovat, Uklidit a dalších nástrojů na Outlook.com

Vyčistěte si doručenou poštu a uspořádejte si e-maily pomocí automatického filtrování a řazení a pomocí nástrojů na panelu příkazů, jako jsou Uklidit, Archivovat a Přesunout do.

K uspořádání e-mailů můžete také použít pravidla doručené pošty. Můžete třeba vytvořit pravidla, která zprávy automaticky přesunou do jiných složek nebo je na základě určitých kritérií odstraní. Další informace najdete v článku Použití pravidel doručené pošty ve službě Outlook.com.

Poznámka: Pravidla úklidu se spouštějí jednou za den. Pravidla doručené pošty se spouštějí při doručení e-mailu do poštovní schránky.

Pomocí nástroje Uklidit můžete z doručené pošty rychle odstranit nepotřebné e-maily. Nástroj Uklidit vám umožňuje automaticky odstranit všechny příchozí e-maily od určitého odesílatele, ponechat si jenom nejnovější e-maily nebo odstranit e-maily, které jsou starší než 10 dní.

  1. Vyberte e-mailovou zprávu od odesílatele, jehož zprávy chcete odstranit.

  2. Na řádku nabídek vyberte Uklidit.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Uklidit

    Poznámka: Možnost Uklidit není dostupná v těchto složkách: Nevyžádaná pošta, Koncepty, Odeslaná pošta a Odstraněná pošta.

  3. Vyberte možnost, která určí, jakým způsobem se bude s e-mailovými zprávami od vybraného odesílatele zacházet.

  4. Vybranou akci provedete kliknutím na Uklidit.

E-mailové zprávy můžete ukládat do výchozí složky Archivovat.

  1. Vyberte e-mailovou zprávu, kterou chcete archivovat.

  2. Vyberte Archivovat.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Archivovat

Ke složce Archivovat se dostanete takto:

  • V části Složky zvolte Archiv.

    Snímek obrazovky se složkou Archivovat

Pokud chcete archivovanou zprávu obnovit zpět do původní složky, vyberte ji ve složce Archiv, vyberte Přesunout a potom vyberte složku, do které chcete zprávu přesunout, nebo zadejte její název. Další informace najdete v následující části.

Příkaz Přesunout do vám umožňuje přesunout e-mailové zprávy do určité složky. Můžete například přesunout všechny e-maily od určitého odesílatele ze složky Doručená pošta do jakékoli jiné složky.

  1. Pokud chcete přesunout všechny e-maily, které jste dostali od určitého odesílatele, do jiné složky, vyberte e-mailovou zprávu od daného uživatele.

  2. Vyberte Přesunout do > Přesunout všechny e-maily od odesílatele.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Přesunout

  3. Vyberte Přesunout do složky <Vyberte složku> a zvolte jednu z dostupných složek.

  4. Vyberte OK > Přesunout vše.

Další informace o složkách najdete v článku o vytvoření složky na Outlook.com nebo v článku o přesunutí nebo přejmenování složky na Outlook.com.

Uspořádání e-mailů

  1. Vyberte e-mailovou zprávu ve složce Doručená pošta.

  2. Zvolte Další příkazy na panelu příkazů a označte zprávy jako přečtené nebo nepřečtené, připněte zprávu v horní části seznamu zpráv nebo označte zprávu příznakem pro zpracování zprávy.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Další příkazy

  3. Vyberte akci, kterou chcete použít u vybrané zprávy.

Řazení e-mailů podle data, odesilatele nebo velikosti

  1. V horní části složky Doručená pošta vyberte Filtr.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Filtr

  2. V části Řadit podle zvolte možnost, podle které chcete e-maily seřadit.

Potřebujete další pomoc?

Tlačítko komunitního fóra Tlačítko Kontaktovat podporu

Související témata

Pravidla doručené pošty ve službě Outlook.com

Jak ve službě Outlook.com udržet spam a nevyžádanou mimo doručenou poštu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×