Office
Přihlásit se

Uspořádání e-mailů pomocí pravidel složky Doručená pošta v Outlooku na webu

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Pomocí pravidel složky Doručená pošta můžete nastavit provádění automatických akcí u doručených e-mailů. Můžete třeba vytvořit pravidla, která budou měnit úroveň důležitosti zpráv při jejich doručení, automaticky je přesunou do jiné složky nebo je na základě určitých kritérií odstraní.

Pravidla spustit pouze v doručené poště. Nechcete spouštět na jiné složky. Navíc Outlook na webu, které nejsou podporovány spuštění nové pravidel na existující zprávy. K tomuto účelu použijte Outlook 2016 nebo Outlook 2013.

Poznámka: Pokud používáte pracovní nebo školní účet pro přihlášení k Office 365, používáte Outlook na webu. Pokud používáte účet Outlook.com, Hotmail, Live a MSN, přečtěte si článek pomocí pravidel složky Doručená pošta na Outlook.com.

Vytvoření pravidla doručené pošty

  1. Přihlaste se k Outlooku na webu.

  2. Vyberte Nastavení Ikona Nastavení .

    Snímek obrazovky s tlačítkem Nastavení

  3. Vyberte poštu, která otevře panel Možnosti na levé straně. V části Pošta > Automatické zpracování, vyberte pravidla složky Doručená pošta a možnosti Uklidit.

  4. V části Pravidla doručené pošty klikněte na Přidat Ikona Přidat .

    Přidat pravidlo doručené pošty

  5. Do pole Název zadejte název pravidla doručené pošty a potom z příslušných rozevíracích nabídek vyberte podmínku a akci.

    Dialogové okno Nové pravidlo

    Další podmínky a akce můžete přidat po výběru možnosti Přidat podmínku a Přidat akci.

  6. Výjimky z pravidla doručené pošty přidáte po výběru možnosti Přidat výjimku a výběru některé z možností v nabídce Přidat výjimku.

  7. Ve výchozím nastavení je zapnutá možnost zastavení zpracovávání víc pravidel. Pomocí této možnosti na příchod zprávy v doručené poště splňující kritéria pro více než jedno pravidlo pouze první pravidlo se použije. Pokud nevyberete toto políčko, použije se všechny pravidla složky Doručená pošta, splňující kritéria pro zprávy.

    Zastavit zpracování pravidel

Úprava pravidla doručené pošty

Pokud chcete pravidlo doručené pošty upravit, vyberte ho a zvolte Upravit upravit . Pravidlo se otevře a vy můžete změnit podmínky nebo akce pravidla.

Odstranění pravidla doručené pošty

Pokud máte pravidlo doručené pošty, který už nechcete, můžete vybrat ho a pak vyberte Odstranit zahodit ji odstraňte. Pokud chcete vypnout pravidlo určitou dobu, zrušte zaškrtnutí políčka vedle pravidla.

Nastavení pořadí, ve kterém se použijí pravidla doručené pošty pro příchozí zprávy

Pravidla složky Doručená pošta se budou pro příchozí zprávy založené na pořadí, že objeví se v rámci seznamu pravidel složky Doručená pošta. Můžete změnit pořadí, ve kterém se použijí pravidla, které vytvoříte pro zprávy chodit do složky Doručená pošta:

  1. Vyberte Nastavení Ikona Nastavení .

    Snímek obrazovky s tlačítkem Nastavení

  2. Vyberte poštu, která otevře panel Možnosti na levé straně. V části Pošta > Automatické zpracování, vyberte pravidla složky Doručená pošta a možnosti Uklidit.

  3. V části pravidla doručené pošty vyberte pravidlo, že které chcete přesunout a potom vyberte šipku směřující nahoru nebo dolů šipku Přesunutí pravidla nahoru nebo dolů v seznamu umístit pravidlo místo, kam chcete umístit do seznamu pravidel.

Příklady použití pravidel doručené pošty

  1. Vyberte Nastavení Ikona Nastavení .

    Snímek obrazovky s tlačítkem Nastavení

  2. Vyberte poštu, která otevře panel Možnosti na levé straně. V části Pošta > Automatické zpracování, vyberte pravidla složky Doručená pošta a možnosti Uklidit.

  3. V části Pravidla doručené pošty klikněte na Přidat Ikona Přidat .

    Přidat pravidlo doručené pošty

  4. Do pole Název zadejte název pravidla doručené pošty.

  5. V části Když zpráva přijde a vyberte Obsahuje tato slova a potom vyberte v předmětu.

    Po doručení zprávy

  6. Zadejte slovo nebo slovní spojení, které má být uvedené v řádku předmětu zprávy, která se má přesunout, klikněte na Přidat Přidat a potom na OK.

    Zadejte slova nebo fráze.

  7. V části Udělat toto vyberte Přesunout, zkopírovat nebo odstranit a potom vyberte Přesunout do složky.

    Postupujte takto

  8. Vyberte složku, do které chcete zprávu přesunout, a klikněte na OK.

  9. V horní části dialogu klikněte na OK.

  1. Vyberte Nastavení Ikona Nastavení .

    Snímek obrazovky s tlačítkem Nastavení

  2. Vyberte poštu, která otevře panel Možnosti na levé straně. V části Pošta > Automatické zpracování, vyberte pravidla složky Doručená pošta a možnosti Uklidit.

  3. V části Pravidla doručené pošty klikněte na Přidat Ikona Přidat .

    Přidat pravidlo doručené pošty

  4. Do pole Název zadejte název pravidla doručené pošty.

  5. V části Když zpráva přijde a vyberte Obsahuje tato slova a potom vyberte v předmětu.

    Po doručení zprávy

  6. Zadejte slovo nebo slovní spojení, které má být uvedené v řádku předmětu zprávy, která se má přesunout, klikněte na Přidat Přidat a potom na OK.

    Zadejte slova nebo fráze.

  7. V části Udělat toto vyberte Přesunout, zkopírovat nebo odstranit a potom vyberte Přesunout do složky.

    Postupujte takto

  8. Vyberte složku, do které chcete zprávu přesunout, a klikněte na OK.

  9. V horní části dialogu klikněte na OK.

Viz taky

Filtrování nevyžádané pošty a spamu v Outlooku na webu

Použití funkce nepotřebné k seřazení zpráv s nízkou prioritou v Outlooku na webu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×