Usnadnění přístupu k excelovým dokumentům pro osoby s postižením

Usnadnění přístupu k excelovým dokumentům pro osoby s postižením

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Toto téma obsahuje podrobné pokyny, jak usnadnit přístup k Excel tabulkám pro osoby s postižením.

Tabulka Excelu, která obsahuje výkaz příjmů a pruhový graf

Nevidomí nebo slabozrací uživatelé mohou pochopit vaše data snadněji, když vytvoříte Excel sešity a grafy s ohledem na přístupnost.

Windows: Doporučené postupy pro zpřístupnění excelových tabulek

Následující tabulka obsahuje klíčové Doporučené postupy pro vytváření Excel tabulek, které jsou přístupné osobám s postižením.

Co se má opravit

Jak to najít

Proč se to má opravit

Jak to opravit

Ke všem vizuálním prvkům přidejte alternativní text.

Mezi vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa.

Pokud chcete najít všechny výskyty chybějícího alternativního textu v tabulce, použijte Kontrolu přístupnosti.

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nemůžou obrazovku vidět, pochopit důležitý obsah obrázků a dalších vizuálních prvků.

Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v dokumentu. V alternativním textu popište stručně obrázek, zmiňte text na obrázku a vysvětlete jeho účel.

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům v Office 365

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům v Office 2019

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům v Office 2016

Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu a popisy ovládacích prvků.

Pokud chcete zjistit, jestli text odkazu dává smysl jako samostatná informace a jestli poskytuje čtenářům přesné údaje o cíli, vizuálně prohledejte sešit.

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Například místo propojení s textem Klikněte sem zahrňte celý název cílové stránky.

Tip: Můžete taky přidat popisy ovládacích prvků, které se zobrazí po najetí myší na buňku s hypertextovým odkazem.

Přidání textu hypertextového odkazu a popisů ovládacích prvků

Používejte dostatečný kontrast mezi barvou textu a pozadím.

Pokud chcete najít nedostatečný barevný kontrast, použijte kontrolupřístupnosti.

Můžete také Hledat text v tabulce, která je špatně čitelná nebo odlišit od pozadí.

Když bude mít tabulka vysokou úroveň kontrastu mezi textem a pozadím, bude moct obsah vidět a použít víc lidí.

Použití přístupnější barvy textu

Zadejte jedinečné názvy pro všechna ouška listu a odeberte všechny prázdné listy.

Pokud chcete zjistit, jestli mají všechny listy v sešitu obsahující nějaký obsah popisné názvy a jestli v něm neexistují nějaké prázdné listy, použijte Kontrolu přístupnosti.

Čtečky obrazovky čtou názvy listů, které poskytují informace o tom, co se na listu nachází, což usnadňuje pochopení obsahu sešitu a navigaci v něm.

Přejmenování oušek listů

Odstranění oušek listů

Používejte tabulky s jednoduchou strukturou a zadávejte informace do záhlaví sloupců.

Abyste měli jistotu, že tabulky neobsahují rozdělené buňky, sloučené buňky nebo vnořené tabulky, použijte kontrolupřístupnosti.

Můžete také vizuálně prohledat tabulky a zkontrolovat, jestli nemají žádné prázdné řádky ani sloupce.

Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená do jiné tabulky nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí přehled o počtu buněk a následně nemůže poskytnout užitečné informace o tabulce. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není.

Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců.

Přidání záhlaví do nové tabulky

Použití záhlaví v existující tabulce

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům v Office 365

Následující postupy popisují, jak přidat alternativní text k vizuálním prvkům v Excel ových tabulkách v Office 365:

Tip: Dobrý alternativní text se vyznačuje tím, že přesně vyjadřuje obsah a účel obrázku výstižným a jednoznačným způsobem. Alternativní text by neměl být delší než jedna nebo dvě krátké věty, většinou postačí několik dobře promyšlených vybraných slov. Jako alternativní text neopakujte obsah okolního textu ani nepoužívejte fráze, které odkazují na obrázek, například „obrázek něčeho“ nebo „vyobrazení něčeho“.

Přidání alternativního textu k obrázkům

Přidání alternativního textu k obrázkům, jako jsou obrázky, snímky obrazovky, ikony, videa a 3D modely, aby čtečky obrazovky mohly číst text, abyste mohli obrázek popsat uživatelům, kteří obrázek nevidí.

  1. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Klikněte na obrázek pravým tlačítkem a vyberte Upravit alternativní text.

      Nabídka pro úpravy alternativního textu pro obrázky v Excelu pro Win32
    • Vyberte obrázek. Vyberte Formát > Alternativní text.

      Tlačítko alternativní text na pásu karet Excelu pro Windows

    Po pravé straně textu dokumentu se otevře podokno Alternativní text.

  2. Zadejte jednu nebo dvě věty, které popisují obrázek a jeho kontext nevidomému uživateli.

    Podokno alternativní text pro obrázky ve Wordu Win32

    Tip: Pokud chcete, aby se při psaní textu kontrolovat pravopis a chybně napsaná slova se rovnou opravovala, klikněte pravým tlačítkem myši na příslušné slovo a vyberte z navrhovaných alternativ.

Přidání alternativního textu k obrazcům nebo obrázkům SmartArt

  1. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Klikněte pravým tlačítkem na obrazec nebo obrázek SmartArt a vyberte Upravit alternativní text.

      Nabídka Upravit alternativní text obrazců v Excelu pro Win32
    • Vyberte obrazec nebo obrázek SmartArt. Vyberte Formát > Alternativní text.

      Tlačítko alternativní text na pásu karet Excelu pro Windows

    Poznámka: Pokud chcete přidat alternativní text k celému obrazci nebo obrázku SmartArt, klikněte na ohraničení obrazce nebo obrázku SmartArt a nikoli na jednotlivé obrazce nebo části.

    Po pravé straně textu dokumentu se otevře podokno Alternativní text.

  2. Zadejte jednu nebo dvě věty, které popisují obrazec nebo obrázek SmartArt a jeho kontext nevidomému uživateli.

    Podokno alternativní text pro obrazce v aplikaci Word Win32

    Tip: Pokud chcete, aby se při psaní textu kontrolovat pravopis a chybně napsaná slova se rovnou opravovala, klikněte pravým tlačítkem myši na příslušné slovo a vyberte z navrhovaných alternativ.

Přidání alternativního textu ke kontingenčním grafům

  1. Pravým tlačítkem myši klikněte na kontingenční graf.

  2. Vyberte Upravit alternativní text.

    Nabídka pro úpravy v excelovém textovém formátu Win32 pro kontingenční grafy

    Po pravé straně textu dokumentu se otevře podokno Alternativní text.

  3. Zadejte 1-2 věty, které popisují kontingenční graf a jeho kontext uživateli, který ho nevidí.

    Podokno alternativní text ve Wordu Win32 pro grafy

    Tip: Pokud chcete, aby se při psaní textu kontrolovat pravopis a chybně napsaná slova se rovnou opravovala, klikněte pravým tlačítkem myši na příslušné slovo a vyberte z navrhovaných alternativ.

Ozdoby vizuálů

Pokud jsou vaše vizuály čistě ozdobné, například stylistická ohraničení, která přidávají vizuální zájem, ale nejsou informativní, můžete je označit jako takový, aniž byste museli psát alternativní text. Uživatelé, kteří používají čtečky obrazovky, uslyší, že jsou ozdobné, takže vědí, že neobsahují žádné důležité informace. Po exportu dokumentu do souboru PDF budou ozdobné prvky v souboru PDF označené Tagy artefaktů, které se přeskočily čtečkami obrazovky.

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na vizuál.

  2. Vyberte Upravit alternativní text. Po pravé straně textu dokumentu se otevře podokno Alternativní text.

  3. Vyberte tlačítko Označit jako dekorativní textové pole. Textové pole bude nedostupné (zobrazené šedě).

    Podokno Alternativní text pro dekorativní prvky ve Wordu pro Win32

Zapnutí a vypnutí automatického alternativního textu

Pokud do vložených obrázků nechcete automaticky vygenerované alternativní texty, můžete vypnout možnost Automatický alternativní text. Pokud si to rozmyslíte, můžete funkci jednoduše znovu zapnout.

  1. Vyberte Soubor> Možnosti > Usnadnění přístupu.

  2. V oddílu Automatický alternativní text zaškrtněte políčko Automaticky generovat alternativní text (nebo jeho zaškrtnutí zrušte) a pak vyberte OK.

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům v Office 2019

Následující postupy popisují, jak přidat alternativní text k vizuálním prvkům v Excel ových tabulkách v Office 2019:

Tip: Dobrý alternativní text se vyznačuje tím, že přesně vyjadřuje obsah a účel obrázku výstižným a jednoznačným způsobem. Alternativní text by neměl být delší než jedna nebo dvě krátké věty, většinou postačí několik dobře promyšlených vybraných slov. Jako alternativní text neopakujte obsah okolního textu ani nepoužívejte fráze, které odkazují na obrázek, například „obrázek něčeho“ nebo „vyobrazení něčeho“.

Přidání alternativního textu k obrázkům

Přidání alternativního textu k obrázkům, jako jsou obrázky, snímky obrazovky, ikony, videa a 3D modely, aby čtečky obrazovky mohly číst text, abyste mohli obrázek popsat uživatelům, kteří obrázek nevidí.

  1. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Klikněte na obrázek pravým tlačítkem a vyberte Upravit alternativní text.

      Nabídka pro úpravy alternativního textu pro obrázky v Excelu pro Win32
    • Vyberte obrázek. Vyberte Formát > Alternativní text.

      Tlačítko alternativní text na pásu karet Excelu pro Windows

    Po pravé straně textu dokumentu se otevře podokno Alternativní text.

  2. Zadejte jednu nebo dvě věty, které popisují obrázek a jeho kontext nevidomému uživateli.

    Podokno alternativní text pro obrázky ve Wordu Win32

    Tip: Ušetřete čas a přidejte alternativní text vygenerovaný systémem do obrázku. V podokně Alternativní text vyberte Automaticky vygenerovat popis. Pak můžete automatický alternativní text upravit, aby lépe odpovídal obsahu.

Přidání alternativního textu k obrazcům nebo obrázkům SmartArt

  1. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Klikněte pravým tlačítkem na obrazec nebo obrázek SmartArt a vyberte Upravit alternativní text.

      Nabídka Upravit alternativní text obrazců v Excelu pro Win32
    • Vyberte obrazec nebo obrázek SmartArt. Vyberte Formát > Alternativní text.

      Tlačítko alternativní text na pásu karet Excelu pro Windows

    Poznámka: Pokud chcete přidat alternativní text k celému obrazci nebo obrázku SmartArt, klikněte na ohraničení obrazce nebo obrázku SmartArt a nikoli na jednotlivé obrazce nebo části.

    Po pravé straně textu dokumentu se otevře podokno Alternativní text.

  2. Zadejte jednu nebo dvě věty, které popisují obrazec nebo obrázek SmartArt a jeho kontext nevidomému uživateli.

    Podokno alternativní text pro obrazce v aplikaci Word Win32

    Tip: Pokud chcete, aby se při psaní textu kontrolovat pravopis a chybně napsaná slova se rovnou opravovala, klikněte pravým tlačítkem myši na příslušné slovo a vyberte z navrhovaných alternativ.

Přidání alternativního textu ke kontingenčním grafům

  1. Pravým tlačítkem myši klikněte na kontingenční graf.

  2. Vyberte Upravit alternativní text.

    Nabídka pro úpravy v excelovém textovém formátu Win32 pro kontingenční grafy

    Po pravé straně textu dokumentu se otevře podokno Alternativní text.

  3. Zadejte 1-2 věty, které popisují kontingenční graf a jeho kontext uživateli, který ho nevidí.

    Podokno alternativní text ve Wordu Win32 pro grafy

    Tip: Pokud chcete, aby se při psaní textu kontrolovat pravopis a chybně napsaná slova se rovnou opravovala, klikněte pravým tlačítkem myši na příslušné slovo a vyberte z navrhovaných alternativ.

Ozdoby vizuálů

Pokud jsou vaše vizuály čistě ozdobné, například stylistická ohraničení, která přidávají vizuální zájem, ale nejsou informativní, můžete je označit jako takový, aniž byste museli psát alternativní text. Uživatelé, kteří používají čtečky obrazovky, uslyší, že jsou ozdobné, takže vědí, že neobsahují žádné důležité informace. V případě, že se dokument exportuje do souboru PDF, budou ozdobné prvky v souboru PDF označené Tagy artefaktů, které se přeskočily čtečkami obrazovky.

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na vizuál.

  2. Vyberte Upravit alternativní text. Po pravé straně textu dokumentu se otevře podokno Alternativní text.

  3. Zaškrtněte políčko Označit jako ozdobné . Textové pole bude nedostupné (zobrazené šedě).

    Podokno Alternativní text pro dekorativní prvky ve Wordu pro Win32

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům v Office 2016

Následující postupy popisují, jak přidat alternativní text k vizuálním prvkům v Excel ových tabulkách v Office 2016:

Poznámka: Doporučujeme vkládat text jenom do pole popisu a název nechat prázdný. Pro většinu nejpoužívanějších čteček obrazovky, včetně Předčítání, tak zajistíte to nejvhodnější prostředí. Zvukový obsah a videoobsah obsahuje, kromě alternativního textu, skryté titulky pro neslyšící nebo osoby s horším sluchem.

Přidání alternativního textu k obrázkům

Přidejte k obrázkům, jako jsou snímky obrazovky a obyčejné obrázky, alternativní text. Čtečka obrazovky pak může popsat obrázky uživatelům, kteří obrázky nevidí.

  1. Pravým tlačítkem myši klikněte na obrázek.

  2. Vyberte Velikost a vlastnosti.

  3. Vyberte Alternativní text.

  4. Zadejte popis a název.

    Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.

Snímek obrazovky oblasti alternativního textu v podokně Formát obrázku s popisem vybraného obrázku

Přidání alternativního textu k obrázkům SmartArt

  1. Pravým tlačítkem myši klikněte na obrázek SmartArt.

  2. Vyberte Velikost a vlastnosti.

  3. Na kartě Možnosti obrazce vyberte Alternativní text.

  4. Zadejte popis a název.

    Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.

Snímek obrazovky oblasti alternativního textu v podokně Formát obrazce s popisem vybraného obrázku SmartArt

Přidání alternativního textu k obrazcům

Přidejte alternativní text k obrazcům, včetně obrazců v obrázcích SmartArt.

  1. Klikněte na obrazec pravým tlačítkem myši.

  2. Vyberte Velikost a vlastnosti.

  3. Na kartě Možnosti obrazce vyberte Alternativní text.

  4. Zadejte popis a název.

    Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.

Snímek obrazovky oblasti alternativního textu v podokně Formát obrazce s popisem vybraného obrazce

Přidání alternativního textu ke kontingenčním grafům

  1. Pravým tlačítkem myši klikněte na kontingenční graf.

  2. Vyberte Formát oblasti grafu > Možnosti grafu > Velikost a vlastnosti.

  3. Vyberte Alternativní text.

  4. Zadejte popis a název.

    Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.

Snímek obrazovky oblasti alternativního textu v podokně Formát oblasti grafu s popisem vybraného kontingenčního grafu

Vytvoření přístupnějších hypertextových odkazů, tabulek a oušek listů

Následující postupy popisují, jak vytvořit přístupnější hypertextové odkazy, tabulky a ouška listů v excelových tabulkách.

Přidání textu hypertextového odkazu a popisů ovládacích prvků

Popisy jsou malá okénka, která zobrazují popisný text, pokud ukazatel myši ponecháte na hypertextovém odkazu.

  1. Vyberte buňku, do které chcete přidat hypertextový odkaz.

  2. Na kartě Vložení vyberte Odkaz.

  3. V poli Zobrazený text se objeví obsah buňky, kterou jste vybrali. Jde o text hypertextového odkazu. Pokud ho chcete změnit, zadejte nový text hypertextového odkazu.

  4. Do pole Adresa přidejte adresu URL hypertextového odkazu.

  5. Vyberte tlačítko Popis a do pole Text popisu zadejte požadovaný text popisu.

  6. Klikněte na OK > OK.

Tip: Pokud název na cílové stránce hypertextového odkazu obsahuje přesný souhrn obsahu stránky, můžete ho použít pro text hypertextového odkazu. Například tento text hypertextového odkazu se shoduje s názvem na cílové stránce: Šablony a motivy pro Office Online.

Snímek obrazovky dialogového okna Vložit hypertextový odkaz

Použití přístupnější barvy textu

Tady je několik tipů:

  • Abyste měli jistotu, že se text zobrazí správně, použijte automatické nastavení barev písma. Vyberte buňky, které obsahují text, a potom vyberte Domů > Barva písma > Automatická.

    Nabídka barvy písma v Excelu pro počítač s Windows
  • K analýze tabulky a zjištění případného nedostatečného barevného kontrastu použijte Kontrolu přístupnosti. Tento nástroj v tabulce zkontroluje následující vlastnosti textu:

    • Barva stránky

    • Pozadí buněk

    • Zvýraznění

    • Výplň textových polí

    • Stínování odstavců

    • Výplně obrázků SmartArt

    • Záhlaví, zápatí a odkazy

Použití záhlaví v existující tabulce

Zadejte řádek záhlaví v bloku buněk označeném jako tabulka.

  1. Umístěte kurzor kamkoliv do tabulky.

  2. Na kartě Nástroje tabulky – Návrh zaškrtněte ve skupině Možnosti stylů tabulek políčko Řádek záhlaví.

  3. Zadejte záhlaví sloupců.

Snímek obrazovky skupiny Možnosti stylů tabulek se zaškrtnutými políčky

Přidání záhlaví do nové tabulky

Zadejte řádek záhlaví v novém bloku buněk, který označujete jako tabulku.

  1. Vyberte buňky, které chcete zahrnout do tabulky.

  2. Na kartě Vložení vyberte Tabulka.

  3. V dialogu Vytvořit tabulku zaškrtněte políčko Tabulka obsahuje záhlaví.

  4. Vyberte OK.

    Excel vytvoří řádek záhlaví s výchozími názvy Sloupec1, Sloupec2 atd.

  5. Zadejte nové popisné názvy pro jednotlivé sloupce v tabulce.

Snímek obrazovky dialogového okna Vytvořit tabulku se zaškrtnutým políčkem Tabulka obsahuje záhlaví

Přejmenování oušek listů

  1. Pravým tlačítkem myši klikněte na ouško tabulky a vyberte Přejmenovat.

  2. Zadejte stručný jedinečný název listu a stiskněte klávesu Enter.

Snímek obrazovky položky nabídky Přejmenovat

Odstranění oušek listů

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na ouško listu a vyberte Odstranit.

  2. V potvrzovacím dialogovém okně vyberte Odstranit.

Snímek obrazovky položky nabídky Odstranit

Viz také

Pravidla pro kontrolu přístupnosti

Usnadnění přístupu k wordovým dokumentům

Usnadnění přístupu k PowerPointovým prezentacím pro osoby s postižením

Usnadnění přístupu k e-mailu v Outlooku

Vytváření přístupných poznámkových bloků OneNotu

Mac: Doporučené postupy pro zpřístupnění excelových tabulek

Následující tabulka obsahuje klíčové Doporučené postupy pro vytváření Excel tabulek, které jsou přístupné osobám s postižením.

Co se má opravit

Jak to najít

Proč se to má opravit

Jak to opravit

Ke všem vizuálním prvkům přidejte alternativní text.

Mezi vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa.

Pokud chcete najít všechny výskyty chybějícího alternativního textu v tabulce, použijte Kontrolu přístupnosti.

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nemůžou obrazovku vidět, pochopit důležitý obsah obrázků a dalších vizuálních prvků.

Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v dokumentu. V alternativním textu popište stručně obrázek, zmiňte text na obrázku a vysvětlete jeho účel.

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům v Office 365

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům v Office 2019

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům v Office 2016

Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu a popisy ovládacích prvků.

Pokud chcete zjistit, jestli text odkazu dává smysl jako samostatná informace a jestli poskytuje čtenářům přesné údaje o cíli, prohledejte vizuálně listy sešitu.

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Například místo propojení s textem Klikněte sem zahrňte celý název cílové stránky.

Tip: Můžete taky přidat popisy ovládacích prvků, které se zobrazí po najetí myší na buňku s hypertextovým odkazem.

Přidání textu hypertextového odkazu a popisů ovládacích prvků

Zadejte jedinečné názvy pro všechna ouška listu a odeberte všechny prázdné listy.

Pokud chcete zjistit, jestli mají všechny listy v sešitu obsahující nějaký obsah popisné názvy a jestli v něm neexistují nějaké prázdné listy, použijte Kontrolu přístupnosti.

Čtečky obrazovky čtou názvy listů, které poskytují informace o tom, co se na listu nachází, což usnadňuje pochopení obsahu sešitu a navigaci v něm.

Přejmenování oušek listů

Odstranění oušek listů

Používejte tabulky s jednoduchou strukturou a zadávejte informace do záhlaví sloupců.

Abyste měli jistotu, že tabulky neobsahují rozdělené buňky, sloučené buňky nebo vnořené tabulky, použijte kontrolupřístupnosti.

Můžete také vizuálně prohledat tabulky a zkontrolovat, jestli nemají žádné prázdné řádky ani sloupce.

Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená do jiné tabulky nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí přehled o počtu buněk a následně nemůže poskytnout užitečné informace o tabulce. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není.

Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců.

Přidání záhlaví do nové tabulky

Použití záhlaví v existující tabulce

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům v Office 365

Následující postupy popisují, jak přidat alternativní text k vizuálním prvkům v Excel ových tabulkách v Office 365:

Poznámka:  Zvukový obsah a videoobsah obsahuje, kromě alternativního textu, skryté titulky pro neslyšící nebo osoby s horším sluchem.

Tip: Dobrý alternativní text se vyznačuje tím, že přesně vyjadřuje obsah a účel obrázku výstižným a jednoznačným způsobem. Alternativní text by neměl být delší než jedna nebo dvě krátké věty, většinou postačí několik dobře promyšlených vybraných slov. Jako alternativní text neopakujte obsah okolního textu ani nepoužívejte fráze, které odkazují na obrázek, například „obrázek něčeho“ nebo „vyobrazení něčeho“.

Přidání alternativního textu k obrázkům

Přidejte k obrázkům, jako jsou snímky obrazovky a obyčejné obrázky, alternativní text. Čtečka obrazovky pak může popsat obrázky uživatelům, kteří obrázky nevidí.

  1. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pravým tlačítkem myši klikněte na obrázek. Vyberte Upravit alternativní text.

      Excel 365 úpravy nabídky alternativního textu pro obrázky
    • Vyberte obrázek. Vyberte Formát obrázku _GT_ alternativní text.

      Tlačítko alternativní text pro obrázky na pásu karet v Excelu pro Mac

    Otevře se podokno Alternativní text.

  2. Zadejte jednu nebo dvě věty, které popisují obrázek a jeho kontext nevidomému uživateli.

    Podokno alternativní text v Excelu pro Mac

    Tip: Pokud chcete pravopisně zkontrolovat slovo, které jste napsali, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte požadovanou možnost ze seznamu.

Přidání alternativního textu k obrazcům

  1. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Klikněte na obrazec pravým tlačítkem myši. Vyberte Upravit alternativní text.

      Excel 365 úpravy nabídky alternativního textu pro obrazce

      Tip: Musíte kliknout pravým tlačítkem myši někam dovnitř, který obklopuje celý obrazec, a ne uvnitř jedné části.

    • Vyberte obrazec. Vyberte Formát obrazce _GT_ alternativní text.

    Otevře se podokno Alternativní text.

    Tlačítko alternativní text pro obrazce na pásu karet v Excelu pro Mac
  2. Zadejte 1-2 věty, které popisují obrazec a jeho kontext někomu, kdo ho nevidí.

    Dialog pro vytváření alternativních textů v Excelu 365 pro obrazce

    Tip: Pokud chcete pravopisně zkontrolovat slovo, které jste napsali, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte požadovanou možnost ze seznamu.

Přidání alternativního textu k obrázkům SmartArt

  1. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pravým tlačítkem myši klikněte na obrázek SmartArt. Vyberte Upravit alternativní text.

      Excel 365 úpravy nabídky alternativního textu pro obrazce

      Tip: Musíte kliknout pravým tlačítkem myši někam dovnitř, který obklopuje celý obrázek SmartArt, a ne uvnitř jedné části.

    • Vyberte obrázek SmartArt. Vyberte Formát > Alternativní text.

      Tlačítko alternativní text pro obrázky SmartArt v Excelu pro Mac

    Otevře se podokno Alternativní text.

  2. Zadejte 1-2 věty, které popisují obrázek SmartArt a jeho kontext pro uživatele, který ho nevidí.

    Dialog pro vytváření alternativních textů v Excelu 365 pro obrazce

    Tip: Pokud chcete pravopisně zkontrolovat slovo, které jste napsali, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte požadovanou možnost ze seznamu.

Přidání alternativního textu k kontingenční tabulce

  1. Klikněte na kontingenční tabulku pravým tlačítkem a vyberte Možnosti kontingenční tabulky.

    Možnosti kontingenční tabulky v místní nabídce Excelu pro Mac

    Tip: Musíte kliknout pravým tlačítkem myši někam dovnitř celého grafu, který není uvnitř jedné z jeho částí.

  2. V dialogovém okně Možnosti kontingenční tabulky vyberte Alternativní text.

  3. Na kartě Alternativní text zadejte do textového pole Název název kontingenční tabulky.

  4. Do textového pole Popis zadejte jednu nebo dvě věty, které popisují tabulku a její souvislosti nevidomému uživateli. Až to budete mít, vyberte OK.

    Dialogové okno Alternativní text pro kontingenční tabulku v Excelu

Tip: Pokud chcete pravopisně zkontrolovat slovo, které jste napsali, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte požadovanou možnost ze seznamu.

Označení vizuálních prvků jako dekorativních

Pokud jsou vizuální prvky čistě dekorativní, to znamená, že mají přitahovat pozornost, ale neobsahují žádnou informaci, můžete je označit jako dekorativní a nemusíte k nim psát alternativní text. Příkladem objektů, které byste měli označit jako dekorativní, jsou stylová ohraničení. Lidé, kteří používají čtečku obrazovky, uslyší, že jde o dekorativní prvky, které neobsahují důležité informace.

  1. K otevření podokna Alternativní text použijte některou z následujících akcí:

    • Klikněte pravým tlačítkem myši na vizuál. Vyberte Upravit alternativní text.

    • Vyberte vizuál. Vyberte kartu Formát pro alternativní text>.

    Otevře se podokno Alternativní text.

  2. Zaškrtněte políčko Označit jako ozdobné . Textové pole bude nedostupné (zobrazené šedě).

    Možnost označit jako ozdobné zaškrtávací políčko v podokně alternativní text v Excelu pro Mac

Tip: Pokud máte několik ozdobných položek, můžete je upravovat v dávce. Vyberte je všechny, otevřete podokno alternativní text a klikněte na ozdobné.

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům v Office 2019

Následující postupy popisují, jak přidat alternativní text k vizuálním prvkům v Excel ových tabulkách v Office 2019:

Poznámka:  Zvukový obsah a videoobsah obsahuje, kromě alternativního textu, skryté titulky pro neslyšící nebo osoby s horším sluchem.

Tip: Dobrý alternativní text se vyznačuje tím, že přesně vyjadřuje obsah a účel obrázku výstižným a jednoznačným způsobem. Alternativní text by neměl být delší než jedna nebo dvě krátké věty, většinou postačí několik dobře promyšlených vybraných slov. Jako alternativní text neopakujte obsah okolního textu ani nepoužívejte fráze, které odkazují na obrázek, například „obrázek něčeho“ nebo „vyobrazení něčeho“.

Přidání alternativního textu k obrázkům

Přidejte k obrázkům, jako jsou snímky obrazovky a obyčejné obrázky, alternativní text. Čtečka obrazovky pak může popsat obrázky uživatelům, kteří obrázky nevidí.

  1. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pravým tlačítkem myši klikněte na obrázek. Vyberte Upravit alternativní text.

      Excel 365 úpravy nabídky alternativního textu pro obrázky
    • Vyberte obrázek. Vyberte Formát obrázku _GT_ alternativní text.

      Tlačítko alternativní text pro obrázky na pásu karet v Excelu pro Mac

    Otevře se podokno Alternativní text.

  2. Zadejte jednu nebo dvě věty, které popisují obrázek a jeho kontext nevidomému uživateli.

    Podokno alternativní text v Excelu pro Mac

    Tip: Pokud chcete pravopisně zkontrolovat slovo, které jste napsali, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte požadovanou možnost ze seznamu.

Přidání alternativního textu k obrazcům

  1. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Klikněte na obrazec pravým tlačítkem myši. Vyberte Upravit alternativní text.

      Excel 365 úpravy nabídky alternativního textu pro obrazce

      Tip: Musíte kliknout pravým tlačítkem myši někam dovnitř, který obklopuje celý obrazec, a ne uvnitř jedné části.

    • Vyberte obrazec. Vyberte Formát obrazce _GT_ alternativní text.

    Otevře se podokno Alternativní text.

    Tlačítko alternativní text pro obrazce na pásu karet v Excelu pro Mac
  2. Zadejte 1-2 věty, které popisují obrazec a jeho kontext někomu, kdo ho nevidí.

    Dialog pro vytváření alternativních textů v Excelu 365 pro obrazce

    Tip: Pokud chcete pravopisně zkontrolovat slovo, které jste napsali, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte požadovanou možnost ze seznamu.

Přidání alternativního textu k obrázkům SmartArt

  1. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pravým tlačítkem myši klikněte na obrázek SmartArt. Vyberte Upravit alternativní text.

      Excel 365 úpravy nabídky alternativního textu pro obrazce

      Tip: Musíte kliknout pravým tlačítkem myši někam dovnitř, který obklopuje celý obrázek SmartArt, a ne uvnitř jedné části.

    • Vyberte obrázek SmartArt. Vyberte Formát > Alternativní text.

      Tlačítko alternativní text pro obrázky SmartArt v Excelu pro Mac

    Otevře se podokno Alternativní text.

  2. Zadejte 1-2 věty, které popisují obrázek SmartArt a jeho kontext pro uživatele, který ho nevidí.

    Dialog pro vytváření alternativních textů v Excelu 365 pro obrazce

    Tip: Pokud chcete pravopisně zkontrolovat slovo, které jste napsali, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte požadovanou možnost ze seznamu.

Přidání alternativního textu k kontingenční tabulce

  1. Klikněte na kontingenční tabulku pravým tlačítkem a vyberte Možnosti kontingenční tabulky.

    Možnosti kontingenční tabulky v místní nabídce Excelu pro Mac

    Tip: Musíte kliknout pravým tlačítkem do okraje, který obklopuje celý graf, a ne do jeho jednotlivých částí.

  2. V dialogovém okně Možnosti kontingenční tabulky vyberte Alternativní text.

  3. Na kartě Alternativní text zadejte do textového pole Název název kontingenční tabulky.

  4. Do textového pole Popis zadejte jednu nebo dvě věty, které popisují tabulku a její souvislosti nevidomému uživateli. Až to budete mít, vyberte OK.

    Dialogové okno Alternativní text pro kontingenční tabulku v Excelu

Tip: Pokud chcete pravopisně zkontrolovat slovo, které jste napsali, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte požadovanou možnost ze seznamu.

Označení vizuálních prvků jako dekorativních

Pokud jsou vizuální prvky čistě dekorativní, to znamená, že mají přitahovat pozornost, ale neobsahují žádnou informaci, můžete je označit jako dekorativní a nemusíte k nim psát alternativní text. Příkladem objektů, které byste měli označit jako dekorativní, jsou stylová ohraničení. Lidé, kteří používají čtečku obrazovky, uslyší, že jde o dekorativní prvky, které neobsahují důležité informace.

  1. K otevření podokna Alternativní text použijte některou z následujících akcí:

    • Klikněte pravým tlačítkem myši na vizuál. Vyberte Upravit alternativní text.

    • Vyberte vizuál. Vyberte kartu Formát pro alternativní text>.

    Otevře se podokno Alternativní text.

  2. Zaškrtněte políčko Označit jako ozdobné . Textové pole bude nedostupné (zobrazené šedě).

    Možnost označit jako ozdobné zaškrtávací políčko v podokně alternativní text v Excelu pro Mac

Tip: Pokud máte několik ozdobných položek, můžete je upravovat v dávce. Vyberte je všechny, otevřete podokno alternativní text a klikněte na Označit jako ozdobné.

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům v Office 2016

Následující postupy popisují, jak přidat alternativní text k vizuálním prvkům v Excel ových tabulkách v Office 2016:

Poznámka:  Zvukový obsah a videoobsah obsahuje, kromě alternativního textu, skryté titulky pro neslyšící nebo osoby s horším sluchem.

Přidání alternativního textu k obrázkům

Přidání alternativního textu k obrázkům, jako jsou obrázky a snímky obrazovky, aby čtečky obrazovky mohly číst text, který obrázek připíše uživatelům, kteří obrázek nevidí.

  1. Pravým tlačítkem myši klikněte na obrázek.

  2. Klikněte na Formát obrázku > Velikost a vlastnosti.

  3. Vyberte Alternativní text.

  4. Zadejte popis a název.

    Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.

Snímek obrazovky oblasti alternativního textu v podokně Formát obrázku s popisem vybraného obrázku

Přidání alternativního textu k obrázkům SmartArt

  1. Pravým tlačítkem myši klikněte na obrázek SmartArt.

  2. Vyberte Formát obrazce > Možnosti obrazce > Velikost a vlastnosti.

  3. Vyberte Alternativní text.

  4. Zadejte popis a název.

    Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.

Snímek obrazovky oblasti alternativního textu v podokně Formát obrazce s popisem vybraného obrázku SmartArt

Přidání alternativního textu k obrazcům

Přidejte alternativní text k obrazcům, včetně obrazců v obrázcích SmartArt.

  1. Klikněte na obrazec pravým tlačítkem myši.

  2. Vyberte Formát obrazce > Možnosti obrazce > Velikost a vlastnosti.

  3. Vyberte Alternativní text.

  4. Zadejte popis a název.

    Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.

Snímek obrazovky oblasti alternativního textu v podokně Formát obrazce s popisem vybraného obrazce

Přidání alternativního textu ke kontingenčním grafům

  1. Pravým tlačítkem myši klikněte na kontingenční graf.

  2. Vyberte Formát oblasti grafu > Možnosti grafu> Velikost a vlastnosti.

  3. Vyberte Alternativní text.

  4. Zadejte popis a název.

    Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.

Snímek obrazovky oblasti alternativního textu v podokně Formát oblasti grafu s popisem vybraného kontingenčního grafu

Vytvoření přístupnějších hypertextových odkazů, tabulek a oušek listů

Následující postupy popisují, jak vytvořit přístupnější hypertextové odkazy, tabulky a ouška listů v excelových tabulkách.

Přidání textu hypertextového odkazu a popisů ovládacích prvků

  1. Klikněte pravým tlačítkem na buňku.

  2. Vyberte Hypertextový odkaz.

  3. Do pole Zobrazený text napište text hypertextového odkazu.

  4. Do pole Adresa zadejte cílovou adresu URL.

  5. Vyberte tlačítko Popis a do pole Text popisu zadejte popis.

Tip: Pokud název na cílové stránce hypertextového odkazu obsahuje přesný souhrn obsahu stránky, můžete ho použít pro text hypertextového odkazu. Například tento text hypertextového odkazu se shoduje s názvem na cílové stránce: Šablony a motivy pro Office Online.

Snímek obrazovky dialogu Vložit hypertextový odkaz

Použití záhlaví v existující tabulce

Zadejte řádek záhlaví v bloku buněk označeném jako tabulka.

  1. Umístěte kurzor kamkoli do tabulky.

  2. Na kartě Tabulka zaškrtněte políčko Řádek záhlaví.

  3. Zadejte záhlaví sloupců.

Snímek obrazovky Možnosti stylů tabulek na kartě tabulky se zaškrtnutými políčky

Přidání záhlaví do nové tabulky

Zadejte řádek záhlaví v novém bloku buněk, který označujete jako tabulku.

  1. Vyberte buňky, které chcete zahrnout do tabulky.

  2. Na kartě Vložení vyberte Tabulka.

  3. Zaškrtněte políčko Tabulka obsahuje záhlaví.

  4. Vyberte OK.
    Excel vytvoří řádek záhlaví s výchozími názvy Sloupec1, Sloupec2atd.

  5. Zadejte nové popisné názvy pro jednotlivé sloupce v tabulce.

Snímek obrazovky dialogu Vytvořit tabulku se zaškrtnutým políčkem Tabulka obsahuje záhlaví

Přejmenování oušek listů

  1. Pravým tlačítkem myši klikněte na ouško tabulky a vyberte Přejmenovat.

  2. Zadejte stručný jedinečný název listu.

Snímek obrazovky položky nabídky Přejmenovat

Odstranění oušek listů

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na ouško listu.

  2. Vyberte Delete (Odstranit).

Snímek obrazovky položky nabídky Odstranit

Viz také

Pravidla pro kontrolu přístupnosti

Usnadnění přístupu k Wordovým dokumentům pro osoby s postižením

Usnadnění přístupu k PowerPointovým prezentacím pro osoby s postižením

Zpřístupnění e-mailu v Outlooku lidem s postižením

Vytváření přístupných poznámkových bloků OneNotu lidem s postižením

iOS: Doporučené postupy pro zpřístupnění excelových tabulek

Následující tabulka obsahuje klíčové doporučené postupy pro vytváření takových excelových tabulek, které budou přístupné osobám s postižením.

Co se má opravit

Proč se to má opravit

Jak to opravit

Zadejte jedinečné názvy pro všechna ouška listu.

Čtečky obrazovky čtou názvy listů, které poskytují informace o tom, co se na listu nachází, což usnadňuje pochopení obsahu sešitu a navigaci v něm.

Přejmenování oušek listů

Používejte tabulky s jednoduchou strukturou a zadávejte informace do záhlaví sloupců.

Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená do jiné tabulky nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí přehled o počtu buněk a následně nemůže poskytnout užitečné informace o tabulce. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není.

Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců.

Použití záhlaví v existujících tabulkách

Vytvoření přístupnějších tabulek a oušek listů

Následující postupy popisují, jak vytvořit přístupnější tabulky a ouška listů v Excel ových tabulkách.

Použití záhlaví v existujících tabulkách

Zadejte řádek záhlaví v bloku buněk označeném jako tabulka.

  1. Umístěte kurzor kamkoli do tabulky.

  2. Kartu Tabulka otevřete klepnutím na ikonu Další na konci panelu nástrojů v dolní části obrazovky.

  3. Možnost Řádek záhlaví vyberte tak, že na ni klepnete.

  4. V tabulce zadejte záhlaví sloupců.

Příkaz Možnosti stylu s vybranou možností Se záhlavím

Přejmenování oušek listů

  1. Poklepejte na ouško listu.

  2. Vybraný název listu nahraďte zadáním stručného jedinečného názvu listu.

Zvolená karta listu s možnostmi pro přejmenování

Viz také

Pravidla pro kontrolu přístupnosti

Usnadnění přístupu k Wordovým dokumentům pro osoby s postižením

Usnadnění přístupu k PowerPointovým prezentacím pro osoby s postižením

Zpřístupnění e-mailu v Outlooku lidem s postižením

Vytváření přístupných poznámkových bloků OneNotu lidem s postižením

Android: Doporučené postupy pro zpřístupnění excelových tabulek

Následující tabulka obsahuje klíčové Doporučené postupy pro vytváření Excel tabulek, které jsou přístupné osobám s postižením.

Co se má opravit

Proč se to má opravit

Jak to opravit

Ke všem vizuálním prvkům a tabulkám přidejte alternativní text.

Mezi vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa.

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nemůžou obrazovku vidět, pochopit důležitý obsah obrázků a dalších vizuálních prvků.

Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v dokumentu. V alternativním textu popište stručně obrázek, zmiňte text na obrázku a vysvětlete jeho účel.

Přidání alternativního textu k obrázkům

Přidání alternativního textu k obrazcům

Přidání alternativního textu ke grafům

Zadejte jedinečné názvy pro všechna ouška listu.

Čtečky obrazovky čtou názvy listů, které poskytují informace o tom, co se na listu nachází, což usnadňuje pochopení obsahu sešitu a navigaci v něm.

Přejmenování oušek listů

Používejte tabulky s jednoduchou strukturou a zadávejte informace do záhlaví sloupců.

Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená do jiné tabulky nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí přehled o počtu buněk a následně nemůže poskytnout užitečné informace o tabulce. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není.

Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců.

Přidání záhlaví do nových tabulek

Použití záhlaví v existujících tabulkách

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům

Následující postupy popisují, jak přidat alternativní text k vizuálním prvkům v Excel ových tabulkách.

Poznámka:  Zvukový obsah a videoobsah obsahuje, kromě alternativního textu, skryté titulky pro neslyšící nebo osoby s horším sluchem.

Přidání alternativního textu k obrázkům

Přidání alternativního textu k obrázkům, jako jsou obrázky a snímky obrazovky, aby čtečky obrazovky mohly číst text, který obrázek přepsal uživatelům, kteří obrázek nevidí.

  1. Vyberte obrázek.

  2. Kartu Obrázek otevřete klepnutím na šipku nahoru na konci panelu nástrojů v dolní části obrazovky.

  3. Posuňte se dolů na příkaz Alternativní text a klepněte na něj.

  4. Zadejte popis a název. Vaše změny se automaticky uloží.

    Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.

Příkaz Alternativní text na kartě Obrázek

Přidání alternativního textu k obrazcům

Přidejte alternativní text k obrazcům, včetně obrazců v obrázcích SmartArt.

  1. Vyberte obrazec.

  2. Kartu Obrazec otevřete klepnutím na šipku nahoru na konci panelu nástrojů v dolní části obrazovky.

  3. Posuňte se dolů na příkaz Alternativní text a klepněte na něj.

  4. Zadejte popis a název. Vaše změny se automaticky uloží.

    Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.

Příkaz Alternativní text na kartě Obrazec

Přidání alternativního textu ke grafům

  1. Vyberte graf.

  2. Kartu Graf otevřete klepnutím na šipku nahoru na konci panelu nástrojů v dolní části obrazovky.

  3. Posuňte se dolů na příkaz Alternativní text a klepněte na něj.

  4. Zadejte popis a název. Vaše změny se automaticky uloží.

    Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.

Příkaz Alternativní text na kartě Graf

Vytvoření přístupnějších tabulek a oušek listů

Následující postupy popisují, jak vytvořit přístupnější tabulky a ouška listů v excelových tabulkách.

Použití záhlaví v existujících tabulkách

Zadejte řádek záhlaví v bloku buněk označeném jako tabulka.

  1. Umístěte kurzor kamkoli do tabulky.

  2. Kartu Tabulka otevřete klepnutím na šipku dolů na konci panelu nástrojů v dolní části obrazovky.

  3. Možnost Řádek záhlaví vyberte tak, že na ni klepnete.

    Tip: Pokud je možnost vybraná, zobrazuje se šedě.

  4. V tabulce zadejte záhlaví sloupců.

Karta Tabulka s vybranou možností Se záhlavím

Přidání záhlaví do nových tabulek

Zadejte řádek záhlaví v novém bloku buněk, který označujete jako tabulku.

  1. Zvýrazněte buňky, které chcete zahrnout do tabulky.

  2. Kartu Domů otevřete klepnutím na šipku nahoru na konci panelu nástrojů v dolní části obrazovky.

  3. Klepněte na Domů > Vložit.

  4. Klepněte na příkaz Tabulka.

  5. Zaškrtněte políčko Tabulka obsahuje záhlaví.

Tabulka se zaškrtnutým políčkem Tabulka obsahuje záhlaví

Přejmenování oušek listů

  1. Klepněte a podržte ouško listu a vyberte Přejmenovat.

  2. Zadejte stručný jedinečný název listu.

Zvolená karta listu s příkazem Přejmenovat

Viz také

Pravidla pro kontrolu přístupnosti

Usnadnění přístupu k Wordovým dokumentům pro osoby s postižením

Usnadnění přístupu k PowerPointovým prezentacím pro osoby s postižením

Zpřístupnění e-mailu v Outlooku lidem s postižením

Vytváření přístupných poznámkových bloků OneNotu lidem s postižením

Aplikace pro Windows 10: Doporučené postupy pro zpřístupnění excelových tabulek

Následující tabulka obsahuje klíčové Doporučené postupy pro vytváření Excel tabulek, které jsou přístupné osobám s postižením.

Co se má opravit

Proč se to má opravit

Jak to opravit

Zadejte jedinečné názvy pro všechna ouška listu.

Čtečky obrazovky čtou názvy listů, které poskytují informace o tom, co se na listu nachází, což usnadňuje pochopení obsahu sešitu a navigaci v něm.

Přejmenování oušek listů

Používejte tabulky s jednoduchou strukturou a zadávejte informace do záhlaví sloupců.

Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená do jiné tabulky nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí přehled o počtu buněk a následně nemůže poskytnout užitečné informace o tabulce. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není.

Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců.

Přidání záhlaví do nových tabulek

Použití záhlaví v existujících tabulkách

Vytvoření přístupnějších tabulek a oušek listů

Následující postupy popisují, jak vytvořit přístupnější tabulky a ouška listů v Excel ových tabulkách.

Přidání záhlaví do nových tabulek

Zadejte řádek záhlaví v novém bloku buněk, který označujete jako tabulku.

  1. Zvýrazněte buňky, které chcete zahrnout do tabulky.

  2. Kartu vložení otevřete tak, že v pravém dolním rohu obrazovky klepnete na ikonu Další možnosti a pak na Domů > Vložit.

  3. Klepnutím na možnost Tabulka převeďte vybrané buňky na tabulku.

  4. Zaškrtněte políčko Tabulka obsahuje záhlaví.

Použití záhlaví v existujících tabulkách

Zadejte řádek záhlaví v bloku buněk označeném jako tabulka.

  1. Přesuňte fokus na libovolnou buňku v tabulce.

  2. Kartu tabulka otevřete klepnutím na ikonu Další možnosti v pravém dolním rohu obrazovky.

  3. Možnost Řádek záhlaví vyberte tak, že na ni klepnete.

    Tip: Pokud je možnost vybraná, zobrazuje se šedě.

  4. V tabulce zadejte záhlaví sloupců.

Přejmenování oušek listů

  1. Klepněte a podržte ouško listu a pak vyberte Přejmenovat.

  2. Vybraný název listu nahraďte zadáním stručného jedinečného názvu listu.

Viz také

Pravidla pro kontrolu přístupnosti

Usnadnění přístupu k Wordovým dokumentům pro osoby s postižením

Usnadnění přístupu k PowerPointovým prezentacím pro osoby s postižením

Zpřístupnění e-mailu v Outlooku lidem s postižením

Vytváření přístupných poznámkových bloků OneNotu lidem s postižením

Office Online: Doporučené postupy pro zpřístupnění tabulek v Excelu Online

Následující tabulka obsahuje klíčové doporučené postupy pro vytváření tabulek v Excelu Online, které budou přístupné osobám s postižením.

Co se má opravit

Jak to najít

Proč se to má opravit

Jak to opravit

Ke všem vizuálním prvkům a tabulkám přidejte alternativní text.

Pokud chcete najít výskyty chybějícího alternativního textu v tabulce, použijte kontrolu přístupnosti v Excelu online .

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nemůžou obrazovku vidět, pochopit důležitý obsah tabulek.

Vyvarujte se toho, aby text v tabulkách představoval jediný způsob předávání důležitých informací. V alternativním textu Krátce popište obsah tabulky a její záměr.

Přidání alternativního textu k obrázkům

Přidání alternativního textu ke grafům

Přidání výstižného textu hypertextového odkazu

Pokud chcete zjistit, jestli text odkazu dává smysl jako samostatná informace a jestli poskytuje čtenářům přesné údaje o cíli, vizuálně prohledejte sešit.

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Například místo propojení s textem Klikněte sem zahrňte celý název cílové stránky.

Přidání textu hypertextového odkazu

Zadejte jedinečné názvy pro všechna ouška listu a odeberte všechny prázdné listy.

Přečtěte si názvy oušek listů v sešitu a ověřte, že každý list něco obsahuje.

Čtečky obrazovky čtou názvy listů, které poskytují informace o tom, co se na listu nachází, což usnadňuje pochopení obsahu sešitu a navigaci v něm.

Zadání výstižného názvu sešitu

Přejmenování oušek listů

Odstranění oušek listů

Používejte tabulky s jednoduchou strukturou a zadávejte informace do záhlaví sloupců.

Pokud chcete zkontrolovat, jestli tabulky neobsahují rozdělené nebo sloučené buňky, vnořené tabulky nebo zcela prázdné řádky nebo sloupce, použijte Kontrolu přístupnosti v Excelu Online.

Čtečky obrazovky sledují svou aktuální polohu v tabulce tím, že počítají její buňky. Pokud je tabulka vnořená do jiné tabulky, buňka je sloučená nebo rozdělená, ztratí čtečka obrazovky přehled o počtu buněk a nemůže poskytnout užitečné informace o tabulce. Uživatele čteček obrazovky také mohou splést prázdné řádky nebo sloupce tabulky, protože vedou k mylnému dojmu, že v tabulce už nic jiného není.

Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců.

Použití záhlaví v tabulce

Přidání alternativního textu k obrázkům a grafům

Následující postupy popisují, jak přidat alternativní text k obrázkům a grafům v Excel Online ových tabulkách. K přidání alternativního textu do tabulek použijte desktopovou verzi Excelu.

Poznámka: Doporučujeme vkládat text jenom do pole popisu a název nechat prázdný. Většině nejpoužívanějších čteček obrazovky, včetně Předčítání, tak zajistíte optimální prostředí.

Přidání alternativního textu k obrázkům

  1. Klikněte pravým tlačítkem na obrázek a vyberte Alternativní text. Otevře se dialogové okno Alternativní text.

  2. Upravte text v textovém poli Popis.

  3. Vyberte OK.

Snímek obrazovky dialogu Alternativní text s poli Název a Popis

Přidání alternativního textu ke grafům

  1. Klikněte pravým tlačítkem na graf a vyberte Alternativní text. Otevře se dialogové okno Alternativní text.

  2. Přidejte text do textového pole Popis.

  3. Vyberte OK.

Vytvoření přístupnějších hypertextových odkazů, tabulek a oušek listů

Následující postupy popisují, jak vytvořit přístupnější hypertextové odkazy, tabulky a ouška listů v Excel Online tabulkách.

Přidání textu hypertextového odkazu

  1. Klikněte pravým tlačítkem na buňku.

  2. Vyberte Hypertextový odkaz.

  3. Do pole zobrazovaný textzadejte text, na který budou lidé kliknout. Podle typu odkazu, který chcete použít, udělejte jednu z těchto věcí:

    • Do pole Adresa zadejte nebo vložte požadovanou adresu.

    • Do pole Místo v tomto dokumentu zadejte umístění buňky, na kterou chcete odkazovat. Například A6.

    • Do pole E-mailová adresa zadejte adresu ve formátu adresa@example.com.

  4. Klikněte na OK.

Tip: Pokud název na cílové stránce hypertextového odkazu obsahuje přesný souhrn obsahu stránky, můžete ho použít pro text hypertextového odkazu. Například tento text hypertextového odkazu se shoduje s názvem na cílové stránce: Šablony a motivy pro Office Online.

Snímek obrazovky dialogového okna Vložit hypertextový odkaz, kde můžete zadat informace o zobrazeném textu a URL, upřesnit místo v dokumentu nebo zadat e-mailovou adresu

Použití záhlaví v tabulce

  1. Vyberte buňky, které chcete zahrnout do tabulky.

  2. Na kartě Vložení vyberte ve skupině Tabulky možnost Tabulka.

  3. Zaškrtněte políčko Tabulka obsahuje záhlaví.

  4. Vyberte OK. Excel Online vytvoří řádek záhlaví s výchozími názvy Sloupec1, Sloupec2atd.

  5. Zadejte nové popisné názvy pro jednotlivé sloupce v tabulce.

Poznámka: Pomocí stejných kroků můžete k buňkám v existující tabulce přidat záhlaví.

Snímek obrazovky dialogového okna Vytvořit tabulku se zaškrtnutým políčkem Tabulka obsahuje záhlaví

Zadání výstižného názvu sešitu

  1. Klikněte na Soubor > Uložit jako.

  2. Vyberte Uložit jako a pak soubor pojmenujte. Zadejte název, které bude naznačovat, jaký druh dat soubor obsahuje. Pokud je to možné, zadejte jako součást názvu datum.

  3. (Volitelné) Zaškrtněte políčko Nahradit stávající soubor.

  4. Vyberte OK.

Poznámka: Pokud budete chtít soubor přejmenovat, vyberte Přejmenovat, zadejte název souboru a klikněte na OK.

Snímek obrazovky dialogového okna Uložit jako, kde můžete zadat název souboru a nahradit stávající soubor

Přejmenování oušek listů

  1. Pravým tlačítkem myši klikněte na ouško tabulky a vyberte Přejmenovat.

  2. Zadejte stručný, jedinečný název tabulky, který popisuje její obsah.

  3. Vyberte OK.

Snímek obrazovky s nabídkou, která se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem na ouško listu, a možnostmi vložení, odstranění, přejmenování, přesunutí, zobrazení a skrytí listu

Odstranění oušek listů

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na ouško listu.

  2. Vyberte Delete (Odstranit).

  3. Vyberte OK.

Použití kontroly přístupnosti v Excelu Online

  1. Vyberte kartu Revize.

  2. Vyberte Kontrola přístupnosti.

  3. Prohlédněte si výsledky v podokně Kontrola přístupnosti. Výsledky jsou rozdělené podle závažnosti zjištěného problému následujícím způsobem:

    • Chyby. Obsah je pro osoby s postižením velmi obtížně srozumitelný nebo úplně nesrozumitelný.

    • Upozornění. Obsah je pro osoby s postižením obtížně srozumitelný.

    • Tipy. Tipy upozorňují na případy, kdy je obsah pro osoby se zdravotním postižením sice srozumitelný, ale mohl by být lépe uspořádaný nebo prezentovaný, aby byl přístupnější.

  4. Opravte problémy.

Poznámka: Kontrola přístupnosti zkontroluje dokument a najde všechny problémy, které se dají opravit v prohlížeči. Pokud chcete dokument kompletně zkontrolovat, otevřete ho v aplikaci na počítači a použijte desktopovou verzi Kontroly přístupnosti pro Windows nebo Mac.

Snímek obrazovky s kartou Revize a ukazatelem nastaveným na možnost Kontrola přístupnosti

Viz také

Pravidla pro kontrolu přístupnosti

Usnadnění přístupu k Wordovým dokumentům pro osoby s postižením

Usnadnění přístupu k PowerPointovým prezentacím pro osoby s postižením

Zpřístupnění e-mailu v Outlooku lidem s postižením

Vytváření přístupných poznámkových bloků OneNotu lidem s postižením

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×