Hlasování je skvělý způsob, jak rychle shromáždit informace nebo zkompilovat předvolby účastníků schůzky.
Co chcete dělat?
Vytvoření hlasování
Hlasování v Microsoft Lync Online komunikačním softwaru se skládá z jedné otázky a až sedmi možných odpovědí. Schůzka může obsahovat mnoho hlasování, ale ve fázi sdílení se může zobrazit pouze jedno hlasování, které jsou viditelné všem účastníkům schůzky.
Hlasování můžou vytvářet a spravovat jenom prezentující schůzek. Pokud ještě nejste prezentující, může vám ji nastavit organizátor schůzky nebo jiný prezentující.
-
V okně schůzky klikněte na nabídku Sdílet a potom klikněte na Nová hlasování.
Otevře se dialogové okno Vytvořit hlasování . -
Zadejte název hlasování, otázku a dvě nebo více možných odpovědí.
-
Klikněte na tlačítko OK.
Pokud se na schůzce nesdílí nikdo jiný, zobrazí se hlasování okamžitě všem účastníkům schůzky se slovy Hlasování v dolní části fáze.
Pokud probíhá jiné sdílení, máte možnost okamžitě sdílet hlasování, což by ukončilo aktuální relaci sdílení, nebo hlasování uložit do přihrádky obsahu na později.
Zobrazení nebo skrytí hlasování
Když lidé reagují na hlasování, vy i ostatní prezentující schůzky uvidíte výsledky v reálném čase.
-
Pokud chcete všem účastníkům schůzky povolit sledování výsledků, klikněte na tlačítko Zobrazit výsledky všem
Vy nebo jiný prezentující můžete přepnout zpět a skrýt výsledky před účastníky schůzky.
-
Pokud chcete, aby výsledky mohli sledovat jenom prezentující, klikněte na tlačítko Skrýt výsledky od účastníků
Zavření hlasování
Po dokončení dotazování zavřete hlasování.
-
Pokud chcete hlasování zastavit, klikněte na tlačítko Zavřít hlasování
Slova Hlasování se zavřou v dolní části fáze. Výsledky hlasování zůstanou na obrazovce.
Odebrání hlasování z fáze sdílení
Až účastníci schůzky dokončí práci s výsledky hlasování, můžete hlasování odebrat z fáze sdílení.
-
Pokud chcete dokončené hlasování z fáze sdílení odebrat, klikněte v pravém horním rohu fáze na Zastavit sdílení .
Hlasování zůstane v intervalu obsahu, který se má použít nebo uložit později.
Úprava obsahu hlasování
Prezentující můžou změnit otázku nebo volby hlasování, a to buď při otevřeném dotazování (tím se hlasování restartuje) nebo soukromě mimo obecné zobrazení. V obou případech se při úpravě hlasování vymažou všechny předchozí hlasy.
Úprava hlasování, které se právě sdílí
-
V dolní části fáze sdílení klikněte na tlačítko Upravit otázku hlasování a možnosti
-
Proveďte změny a potom kliknutím na tlačítko OK proveďte změny jako veřejné.
Členové schůzky teď můžou začít hlasovat o upraveném hlasování.
Úprava hlasování, které je skryté
-
Pokud není fáze sdílení otevřená, klikněte na nabídku Sdílet a potom klikněte na Zobrazit fázi.
-
Klikněte na seznam obsahu v horní části fáze, klikněte na šipku vedle hlasování, které chcete upravit, a potom klikněte na Zobrazit soukromě.
-
Klikněte na tlačítko Upravit otázku hlasování a možnosti
-
Proveďte požadované změny a klikněte na tlačítko OK.
-
Pokud chcete zahájit upravené hlasování, klikněte na tlačítko Otevřít hlasování pro všechny, aby mohli hlasovat
Uložení výsledků hlasování
Hlasování Lyncu Online můžete uložit jako soubor CSV. Soubory CSV je možné otevřít v Microsoft Excel tabulkovém softwaru, který nabízí mnoho typů grafů pro prezentaci výsledků dotazování.
Pokud hlasování uložíte, když je viditelné ve fázi sdílení, máte také možnost ji uložit jako obrázek PNG.
Uložení výsledků hlasování, které je aktuálně viditelné ve fázi sdílení
-
V dolní části fáze sdílení klikněte na tlačítko Uložit hlasování
-
Zadejte název souboru, vyberte požadovaný typ souboru a klikněte na Uložit.
Výsledky hlasování uložte, když je fáze sdílení otevřená, ale hlasování se nezobrazuje.
-
Ve fázi sdílení klikněte na seznam obsahu, klikněte na šipku vedle hlasování, které chcete uložit, a potom klikněte na Uložit jako.
-
Zadejte název souboru a klikněte na Uložit.
Uložení výsledků hlasování, když je fáze sdílení skrytá
-
V okně schůzky klikněte na nabídku Sdílet a potom klikněte na Zobrazit fázi.
-
Klikněte na seznam obsahu, klikněte na šipku vedle hlasování, které chcete uložit, a potom klikněte na Uložit jako.
-
Zadejte název souboru a klikněte na Uložit.
Odstranění hlasování
Pokud chcete odstranit hlasování, které už nepotřebujete, postupujte takto:
-
Pokud je fáze sdílení skrytá, klikněte na nabídku Sdílet a potom klikněte na Zobrazit dílčí fázi.
-
Ve fázi sdílení klikněte na Seznam obsahu, klikněte na šipku vedle hlasování, které chcete odstranit, a potom klikněte na Odebrat.
