Jednotná správa obsahu na webu pomocí typů obsahu

V tomto článku

• Co je to typ obsahu?

• Atributy typů obsahu

• Typy obsahu

• Dědičnost atributů

• Jak podpora správy obsahu pomocí typů obsahu

Co je typ obsahu?

V průběhu jednoho projektu může být v podniku vytvořeno několik různých druhů obsahu, například návrhy, smlouvy, pracovní výkazy a specifikace návrhu produktu. Některé podniky mohou chtít, aby byly pro každý druh obsahu shromažďovány a uchovávány různé druhy metadat. Metadata mohou zahrnovat například číslo účtu, číslo projektu nebo jméno vedoucího projektu. Přestože lze dokumenty ukládat společně, protože souvisí s jedním projektem, lze je vytvářet, používat, sdílet a uchovávat různými způsoby.

Typy obsahu organizacím umožňují uspořádat a spravovat zpracování obsahu konzistentně napříč Kolekce webů. Definování typů obsahu pro určité typy dokumentů nebo informace o produktech, organizace můžete zajistit, že v jednotný způsob správy obsahu. Typy obsahu můžou považovat za šablony, které použijete do seznamu nebo knihovny a vy můžete použít více šablon do seznamu nebo knihovny tak, aby může obsahovat více typů dokumentu nebo položky.

Začátek stránky

Atributy typů obsahu

Typy obsahu lze definovat pro dokumenty, položky seznamů nebo složky. Každý typ obsahu může určovat:

• Sloupce (metadata), které chcete přiřadit položkám tohoto typu

• Šablonu dokumentu, kterou chcete použít u nových položek (k dispozici pouze pro typy obsahu dokumentu)

• Vlastní formuláře Nový, Upravit a Zobrazit

• Pracovní postupy pro položky typu obsahu

• Vlastní řešení nebo funkce

Druhy typů obsahu

Existují dva druhy typů obsahu, které lze vytvořit či použít v závislosti na tom, zda je chcete používat v seznamech a knihovnách na více webech v kolekci webů, nebo v konkrétním seznamu či knihovně na jednom webu.

• Obsah webu typy Typů obsahu se nejprve definují lokality v galerii typ obsahu webu. Typy obsahu, které jsou definovány na úrovni webu se označují jako typy obsahu webu. Typy obsahu webu jsou k dispozici ve všech podřízených webech web, pro který byly definované. Například pokud typu obsahu webu je definován pro web nejvyšší úrovně v kolekci webů, bude k dispozici pro použití v seznamech a knihovnách na všech webech v této kolekci webů.

• Typy obsahu seznamu Typy obsahu webu můžete přidat jednotlivě do seznamů nebo knihoven a přizpůsobit pro použití v těchto seznamů nebo knihoven. Když typu obsahu webu se přidá do seznamu nebo knihovny, je označená jako typ obsahu seznamu. Typy obsahu seznamu jsou podřízené typů obsahu webu, ze kterých se vytvářejí. Typy obsahu seznamu můžete provádět, knihoven a seznamů flexibilnější, protože jeden seznam nebo knihovnu může obsahovat více typů položek nebo dokumentu, z nichž každá může mít jedinečný metadata, zásady nebo chování. K tomu, seznam nebo knihovnu obsahující více typů položku nebo dokument musíte nakonfigurovat seznam nebo knihovnu povolit více typů obsahu. Příkaz Nový v tomto seznamu nebo knihovně zobrazí typy jsou k dispozici pro tento seznam nebo knihovnu.

Začátek stránky

Dědičnost atributů

Typy obsahu se nikdy nevytváří úplně od začátku. Namísto toho je k dispozici výchozí sada typů obsahu, které můžete použít tak, jak jsou, nebo je můžete přizpůsobit. Typy obsahu jsou uspořádány do hierarchie, která umožňuje, aby jeden typ obsahu dědil své vlastnosti z jiného. Tato struktura umožňuje uživateli zpracovávat celé kategorie dokumentů v rámci celé organizace jednotně. V následujících tabulkách je uveden popis jednotlivých základních typů obsahu a jejich související skupina a nadřazený typ obsahu.

Podpora správy obsahu pomocí typů obsahu

Definováním typů obsahu webu můžete zajistit, aby byly celé kategorie dokumentů zpracovávány v rámci celé organizace jednotně. Například veškeré dokumenty v organizaci, které se týkají dodávek zákazníkům, mohou vyžadovat specifickou sadu metadat, například číslo zákazníka, číslo projektu a jméno vedoucího projektu. Vytvořením typu obsahu webu Dodávky zákazníkům, který bude obsahovat sloupce požadované pro tyto položky metadat, můžete zajistit, aby byla k dokumentům organizace týkajícím se dodávek zákazníkům přidružena čísla zákazníků a projektů.

Jako příklad toho, jak mohou typy obsahu usnadnit správu obsahu, je na následujícím obrázku znázorněn nový typ obsahu Dodávky zákazníkům jako možnost, která je k dispozici při vytváření nového dokumentu v knihovně dokumentů Dodávky zákazníkům.

Všechny typy dokumentů týkajících se dodávek zákazníkům v kolekci webů, které dědí atributy z tohoto typu obsahu webu, poté budou požadovat, aby uživatelé zadali informace potřebné pro tyto sloupce. V případě, že potřebujete sledovat další metadata související s těmito dokumenty týkajícími se dodávek zákazníkům, můžete do typu obsahu webu Dodávky zákazníkům přidat další požadovaný sloupec. Poté můžete aktualizovat všechny podřízené typy obsahu seznamu, které dědí atributy z tohoto typu obsahu webu, a přidat tak nový sloupec do všech dokumentů týkajících se dodávek zákazníkům.

Použití konzistentních metadat v rámci více knihoven dokumentů představuje pouze jednu výhodu použití typů obsahu ke správě obsahu. Typy obsahu umožňují také přidružit k obsahu v rámci celého webu stejné možnosti nebo atributy.

Jestliže je v seznamu nebo knihovně povoleno několik typů obsahu, můžete do tohoto seznamu nebo knihovny přidávat typy obsahu ze skupiny typů obsahu webu, které jsou pro daný web k dispozici. Jednou z hlavních výhod použití typů obsahu v seznamech a knihovnách je možnost zahrnutí několika typů položek nebo dokumentů do jediného seznamu či knihovny, přičemž každý typ může mít jedinečná metadata, zásady nebo chování.

Začátek stránky