Určení cíle odeslání u knihovny

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pro knihovnu můžete určit vlastní cíl odeslání, aby osoby používající knihovnu mohly snadno kopírovat soubory do určeného cíle. Chcete-li pro knihovnu určit vlastní cíl odeslání, musíte mít pro tuto knihovnu úroveň oprávnění Návrh.

V tomto článku

Jak funguje příkazu Odeslat?

Určení cíle odeslání u knihovny dokumentů

Jak funguje příkazu Odeslat?

Příkaz Odeslat se zobrazí v místní nabídce každého souboru v knihovně. Správci webu nebo správci seznamů mohou pro knihovnu určit vlastní cíl odeslání, který se zobrazí uživatelům knihovny v místní nabídce. Příkaz Odeslat mohou použít také ke kopírování souboru do určeného cíle.

Pomocí příkazu Odeslat můžete kopírovat soubory z knihovny, ve které byly vytvořeny, do jiné knihovny. Při tomto způsobu kopírování zůstane u kopie zachován vztah ke zdrojovému souboru a tuto kopii lze aktualizovat všemi změnami provedenými ve zdrojovém souboru. Pokud navíc kopie a zdrojový soubor sdílejí společné sloupce nebo pole, lze tyto sloupce nebo pole také aktualizovat při aktualizaci kopie.

Příkaz Odeslat usnadňuje uživatelům v organizaci sdílení informací s jinými týmy nebo publikování informací v centrálním umístění. Například marketingový tým může uložit pracovní koncepty publikací pro průzkum trhu do knihovny dokumentů týmového webu svého oddělení. Po dokončení těchto dokumentů pro průzkum může tým pomocí příkazu Odeslat tyto dokumenty zkopírovat do jiné knihovny dokumentů dostupné obchodníkům v daném oboru a dalším týmům v rámci společnosti. Jestliže člen marketingového týmu zkopíruje dokument do tohoto cíle pomocí příkazu Odeslat, může si vybrat, zda chce být vyzván k aktualizaci jakýchkoli existujících kopií při každém vrácení souboru se změnami. Člen marketingového týmu se pak může v případě potřeby rozhodnout pro aktualizaci jakýchkoli existujících kopií při každé aktualizaci zdrojového souboru.

Příkaz Odeslat usnadňuje správu souborů v knihovnách a na webech organizace, protože u souborů zkopírovaných pomocí příkazu Odeslat server sleduje vztah mezi zdrojovým souborem a jeho kopiemi. Uživatelé mohou zobrazit a spravovat všechny kopie určité položky centrálně ze stránky Spravovat kopie, kde mohou zobrazit kopie, které zobrazují výzvu k aktualizaci, změnit nastavení aktualizací kopií, aktualizovat kopie nebo vytvořit nové.

Poznámky: 

  • Ve výchozím nastavení můžete pomocí příkazu Odeslat kopírovat soubory v kolekci webů. Jestliže kopírujete soubory z klientského počítače vybaveného aplikací kompatibilní se službou Windows SharePoint Services 3.0, například aplikací Microsoft Office Word 2007, a prohlížeč podporuje ovládací prvky Microsoft ActiveX, například Microsoft Internet Explorer, můžete pomocí příkazu Odeslat kopírovat soubory nejen mezi knihovnami v kolekci webů, ale také mezi různými webovými aplikacemi. Pokud kopírujete soubory z prohlížeče klientského počítače, který nepodporuje ovládací prvky ActiveX, budete moci kopírovat soubory jen do knihoven v kolekcích webů, které sdílejí stejný název domény (název webu nejvyšší úrovně) jako zdrojová knihovna.

  • Jestliže soubory nepotřebujete kopírovat do webu, který má povoleno ověřování pomocí formulářů nebo se jedná o zabezpečený web (například web, jehož adresa URL začíná textem https://), musíte přidat cíl kopírování do seznamu důvěryhodných webů v prohlížeči.

Začátek stránky

Určení cíle odeslání pro knihovnu dokumentů

Určete cíl odeslání v knihovně dokumentů, ve které se nacházejí zdrojové soubory (původní verze).

  1. Poznamenejte si adresu URL knihovny služby SharePoint, do které chcete umožnit kopírování souborů.

  2. Pokud není knihovna, pro kterou chcete určit cíl odeslání, již otevřená, klepněte na její název na panelu Snadné spuštění.

    Pokud se název knihovny nezobrazuje, klepněte na tlačítko Zobrazit veškerý obsah webu a potom klepněte na název dané knihovny.

    1. V nabídce Nastavení nabídka nastavení klikněte na možnost nastavení pro typ knihovny, který chcete otevřít.

      V knihovně dokumentů klepněte například na příkaz Nastavení knihovny dokumentů.

  3. V oblasti Obecné nastavení klepněte na odkaz Upřesnit nastavení.

  4. Zadejte v oddílu Vlastní cíl pro odeslání v části Název cíle stručný název cíle, do kterého budou soubory zkopírovány. Je užitečné použít stručný název, protože se zobrazí za příkazem Odeslat v místní nabídce knihovny.

  5. V části Adresa URL zadejte Locator URL (Uniform Resource) knihovny služby SharePoint, ke kterému chcete umožnit kopírování souborů. Zkopírujte do určité knihovny dokumentů nebo do složky v knihovně dokumentů, zadejte například buď: http://servername/sitename/libraryname nebo http://servername/sitename/libraryname/název_složky.

    Důležité informace: Nekopírujte a nevkládejte adresy URL pro cílovou knihovnu SharePoint přímo z prohlížeče do tohoto textového pole, protože tato verze adresy URL bude obsahovat nadbytečné znaky, které zabrání úspěšnému zkopírování souboru do cílové knihovny.

Začátek stránky

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×