Upozornění na změny seznamu na SharePointu

Upozornění na změny seznamu na SharePointu

Pokud se chcete průběžně aktualizovat SharePoint seznamy nebo položky seznamu, můžete vytvořit upozornění. Můžete nastavit upozornění na různé typy informací, abyste se mohli dozvědět o změnách, které máte na maximum. Můžete například nastavit upozornění v SharePoint tak, že dostanete oznámení o změnách události v kalendáři nebo úkolu v seznamu úkolů. Způsob doručení můžete nastavit také tak, aby se upozornění zobrazovala jako zprávy ve složce Doručená pošta nebo jako textové zprávy na mobilním telefonu, pokud je váš web nastavený. Pokud máte oprávnění ke správě upozornění, můžete taky vytvořit upozornění pro jiného člověka zadáním jeho údajů do pole Uživatelé .

Vytvoření upozornění pro seznam nebo položku seznamu

Poznámka: Vypadá vaše obrazovka jinak než v těchto příkladech? Správce může mít klasické možnosti nastavené v seznamu nebo používáte starší verzi. Pokud ano, přečtěte si téma Vytvoření upozornění nebo přihlášení k odběru informačního kanálu RSS. Pokud jste vlastníkem seznamu, vlastníkem webu nebo správcem, najdete postup nastavení výchozího prostředí v článku Přepnutí výchozího prostředí seznamů nebo knihoven dokumentů z nového nebo klasického režimu.

  1. Ve Spouštěči aplikací Ikona spouštěče aplikací Office 365 klikněte na SharePoint, přejděte na web a otevřete seznam. Pokud seznam nemůžete najít, klikněte na nastavení Ikona Nastavení , obsah webua otevřete seznam.

  2. Pokud chcete vytvořit upozornění pro jednu položku seznamu, vyberte ji. V opačném případě se vytvoří upozornění pro celý seznam.

  3. Na panelu příkazů klikněte na ... a potom kliknutím na Upozornit zobrazíte dialogové okno upozornit na změnu položek .

    Příkaz upozornit

    Pokud se nezobrazuje, zkontrolujte, že neupravujete seznam nebo jste nevybrali jednu nebo víc položek. Také vám nemusí být oprávnění. V takovém případě kontaktujte Office 365 nebo správce SharePoint nebo vlastníky webu nebo seznamu.

  4. V části název upozornění změňte v případě potřeby název upozornění. Název se zobrazí v řádku předmětu e-mailové zprávy s upozorněním a slouží také ke správě upozornění.

  5. Pokud je k dispozici oddíl Odeslat upozornění , zadejte uživatelská jména nebo e-mailové adresy lidí, kterým chcete odesílat upozornění.

  6. V části způsob doručení vyberte způsob doručení upozornění.

    Poznámka:  Pokud chcete poslat upozornění jako textovou zprávu, musíte do pole zadat svoje telefonní číslo. Pokud jsou možnosti textové zprávy (SMS) zobrazené šedě, Web nemusí být nakonfigurovaný pro odchozí e-maily a upozornění SMS. Kontaktujte Office 365 nebo správce SharePoint.

  7. Pokud je k dispozici oddíl typ změny , zvolte typy změn, o kterých chcete být upozorňováni. Můžete například dostávat upozornění na všechny změny seznamu nebo položky seznamu nebo jenom při odstranění položek.

  8. V části poslat upozorněním pro tyto změny určete, jestli chcete být upozorňováni na všechny typy změn, nebo pro konkrétní změny, například když někdo změní nebo rozhodne jenom, když někdo změní seznam nebo položku seznamu, kterou jste vytvořili nebo nedávno změnili.

  9. V části kdy poslat upozornění zvolte, jak často chcete dostávat upozornění, například hned nebo v denním nebo týdenním souhrnu a v jakém dnu nebo čase.

    Poznámka:  U mobilních upozornění je jedinou možností Odeslat oznámení .

  10. Klikněte na OK.

Poznámka: V závislosti na nastavení webu a serverů může osoba, pro kterou jste vytvořili upozornění, obdržet e-mailovou zprávu potvrzující, že jste vytvořili upozornění. E-mailová zpráva s upozorněním může obsahovat odkazy na seznam, nastavení upozornění, jméno osoby, která oznámení vytvořila, mobilní zobrazení a další informace a příkazy.

Napište nám komentář

Aktualizovaná 9. října 2018

Byl tento článek užitečný? Pokud ano, dejte nám o tom prosím vědět na konci této stránky. Pokud užitečný nebyl, řekněte nám, co nebylo jasné nebo co chybělo. Na základě vašeho názoru tyto postupy prověříme, doplníme informace a článek aktualizujeme.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×