Upozornění, když členové vašeho týmu aktualizují sdílený soubor

Pokud OneDrive dokument nasdílíte s ostatními, aby ho mohli prohlížet a upravovat ostatní, může být užitečné vědět, kdy na tomto souboru nějakou akci udělali. Nechcete, aby se soubor neustále zkontroloval v semifinále

Existují tři různé typy oznámení, které můžete vybrat pro příjem, Podívejme se tedy na:

  • V aplikaci můžete dostávat oznámení přímo ve Wordu, PowerPointu nebo Excelu, když ostatní sdílíte soubor s prováděním změn, úprav, komentářů atd. 

  • Centrum oznámení : když vám spolupracovníci začnou upravovat soubor, můžete dostávat oznámení v centru akcí Windows 10 nebo v centru oznámení vašeho mobilního zařízení.

  • E-mail – po změně nebo přidání komentáře k souboru se můžete rozhodnout, že dostanete e-mailové oznámení.

Jak to funguje

Podívejme se, jak můžete snadno nastavit a používat tato oznámení.

V aplikaci pro oznámení vidíte, které soubory byly změněny a kým. Přesné prostředí se může v různých aplikacích a platformách lišit.

Podokno Historie verzí

Office 365 má v podokně Historie verzí koncept pro všechny dokumenty uložené na OneDrive nebo SharePoint. V podokně Historie verzí se zobrazí po uložení souboru a kým. Pokud ho chcete otevřít, stačí kliknout na jeho název v záhlaví v horní části okna a vybrat historii verzí

Podokno Historie verzí v Office s několika staršími verzemi souboru

Pokud sdílíte prezentaci v PowerPointu pro Office 365 nebo PowerPoint Online a další lidé provedou v souboru změny, zobrazí se vám upozornění s malým nápisem, který vám pomůže zjistit, kdo v prezentaci provedl změny, i když jste byli pryč.

PowerPoint pro Office 365 ukazuje, kdo udělal změny ve vašem sdíleném souboru, když jste byli pryč.

Pokud je soubor uložený na OneDrive, dostanete upozornění v centru akcí Windows 10 nebo v centru oznámení pro iOS nebo Android, když lidé začnou v souboru dělat změny.

Windows 10

Zobrazení oznámení v centru akcí Windows 10, když kolegové upravují sdílené soubory

Android

Zobrazení oznámení v centru oznámení pro Android při příslušníky úprav sdílených souborů

Abyste to mohli povolit, musíte mít nainstalovaný nový synchronizační klient OneDrivu a musíte být přihlášení. nový synchronizační klient OneDrivu je ve výchozím nastavení nainstalovaný ve Windows 10 a za předpokladu, že jste se k Windows přihlásili pomocí svého účtu Microsoft, jako většina lidí, nemusíte k těmto oznámením učinit žádné další kroky.

Starší verze Windows najdete v desktopové aplikaci OneDrive pro předchozí verze Windows.

Pokud potřebujete nainstalovat OneDrive mobilní aplikaci na zařízení s iOS nebo Androidem, můžete si ji stáhnout zdarma z App Storu.

Zapnutí nebo vypnutí oznámení pro všechny soubory

Pokud chcete zakázat upozornění pro všechny soubory, přejděte do nastavení aplikace OneDrive:

Windows

Klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu OneDrive (vypadá jako bílý Cloud) na panelu systému na hlavním panelu a vyberte Nastavení. Na kartě Nastavení se zobrazí zaškrtávací políčko pro povolení nebo zakázání oznámení.

Pokud chcete zakázat všechna oznámení sdílených souborů OneDrivu, přejděte do nastavení aplikace OneDrive a vypněte je.

Android

Pokud chcete vypnout upozornění na zařízení s Androidem, spusťte aplikaci OneDrive, klepněte na nabídku v levém horním rohu a klepněte na informační tlačítko (vypadá jako "i" v kruhu) v pravé horní části dialogového okna, které se zobrazí. Na obrazovce, která se objeví, se zobrazí informace o tomto účtu a možnosti pro zapnutí nebo vypnutí oznámení o různých činnostech, například když někdo sdílí soubor s vámi nebo když upraví soubor, který s vámi sdílíte.

Pokud chcete nastavit oznámení, přejděte do nastavení aplikace OneDrive pro Android.

iOS

Pokud chcete povolit nebo zakázat oznámení v iOS, postupujte takto:

  1. Otevřete aplikaci Office, třeba Word nebo Excel.

  2. Klepněte na tlačítko profil. Je to v blízkosti levého horního rohu s vašimi iniciálami.

  3. V dolní části dialogového okna, které se zobrazí, zvolte nabízená oznámení.

Klepnutím na tlačítko profil můžete nakonfigurovat nabízená oznámení pro sdílené dokumenty.

V tomto dialogovém okně můžete povolit nebo zakázat nabízená oznámení pro tuto aplikaci úplně nebo povolit nebo zakázat jednotlivé typy oznámení, jako jsou oznámení o produktu nebo když někdo @Mentions vy. Uvědomte si, že tato nastavení oznámení jsou pro aplikaci samostatná osoba, takže můžete povolit oznámení pro Word, například ne pro Excel. To taky znamená, že pokud potřebujete oznámení ve Wordu, Excelu a PowerPointu, budete je muset v každé aplikaci povolit jednotlivě.

Zapnutí nebo vypnutí oznámení pro jeden soubor

Pokud chcete tato oznámení vypnout, otevřete webový prohlížeč a přejděte na https://OneDrive.Live.com. Přejděte do knihovny dokumentů a najděte soubor, u kterého chcete vypnout oznámení. Vyberte ho a klikněte na tlačítko informace do pravého horního rohu obrazovky (nebo klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a zvolte Podrobnosti). Vedle názvu souboru v pravém horním rohu informačního panelu se zobrazí ikona oznámení, která vypadá jako zvonek. Kliknutím na tuto ikonu vypnete oznámení pro tento soubor.

OneDrive vám pošle e-mailová oznámení, když uživatelé promění vaše sdílené soubory ve výchozím nastavení. Pokud chcete tuto funkci vypnout, přejděte na https://OneDrive.Live.com/Options/NotificationOptions

Informace o tom, jak získat e-mailovou zprávu o dokumentech uložených v SharePoint, najdete v tématu Vytvoření upozornění na změnu souboru nebo složky na SharePointu.

Dejte nám vědět.

Tento článek byl naposledy aktualizován společností Robert dne 4. dubna 2019 v důsledku vašich komentářů. Pokud vám to pomůže, a zejména pokud jste to neudělali, použijte prosím následující ovládací prvky pro názory a sdělte nám, jak ji můžeme zlepšit.

Související témata

Spolupráce na wordových dokumentech pomocí spoluvytváření
souborů v reálném čase v knihovně
dokumentůspolečně na powerpointových prezentacích

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×