Přihlásit se pomocí účtu Microsoft
Přihlaste se nebo si vytvořte účet.
Dobrý den,
Vyberte jiný účet.
Máte více účtů.
Zvolte účet, pomocí kterého se chcete přihlásit.

Soubor můžete uložit do složky na pevném disku, do síťového umístění, do cloudu, na DISK DVD, na plochu nebo na flash disk. I když musíte identifikovat cíl, pokud se liší od výchozí složky, proces ukládání je stejný bez ohledu na to, jaký cíl zvolíte. Ve výchozím nastaveníMicrosoft 365 programy ukládají soubory do výchozí pracovní složky.

Kromě toho můžete soubor uložit v jiném formátu, například ve formátu RTF, CSV nebo PDF.

Uložení souboru do OneDrive nebo SharePoint vám umožní přístup k souboru na libovolném zařízení a povolí funkce, jako je automatické ukládání a historie verzí, které můžou pomoct zabránit ztrátě dat v případě, že se soubor neočekávaně zavře.

Uložení souboru:

  1. Stiskněte CTRL+S nebo vyberte Soubor > Uložit.

    Tip: Můžete také vybrat Uložit Ikona Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup.

  2. Pokud soubor ukládáte poprvé, musíte zadat jeho název.

Tip: Uložte soubor do cloudového umístění, například do OneDrive nebo SharePoint, abyste k němu měli přístup odkudkoli, mohli spolupracovat s ostatními v reálném čase a získat přístup k historii verzí.

Pokud jste přihlášení, ve výchozím nastavení se soubory ukládají do OneDrive. Pokud chcete aktuální soubor uložit někam jinam, kliknutím na rozevírací seznam Umístění zobrazíte další naposledy použitá umístění. Pokud tam požadované umístění není, můžete výběrem možnosti Další možnosti uložení otevřít úplné okno Uložit jako.

Dialogové okno Uložit v Microsoft Excelu pro Office 365

Tip: Pokud soubor uložíte do OneDrive nebo SharePoint, automatické ukládáníbude ve výchozím nastavení povolené, takže si nemusíte pamatovat, že ho chcete uložit.

Pokud chcete změnit výchozí umístění těchto uložených souborů na jednu z vašich naposledy použitých složek, vyberte rozevírací seznam Umístění , klikněte pravým tlačítkem na umístění složky, které chcete nastavit jako výchozí, a vyberte Nastavit jako výchozí umístění

Snímek obrazovky s nastavením výchozího umístění v Word při ukládání nového souboru

Pokud chcete uložit do jiného umístění, než je naposledy použité složky, vyberte Další umístění. Pokud jste tuto aktualizaci ještě neobdrželi, budou vaše aplikace Office k ukládání dál používat nabídku Soubor.

Tipy: 

  • Můžete také stisknout klávesu F12 nebo vybrat Soubor > Uložit jako a otevřít nabídku Soubor.

  • Pokud jste zvyklí při zavírání dokumentu používat klávesové zkratky, například ALT+F4, můžete rychle zvolit možnost Neukládat soubor pomocí klávesové zkratky pro toto tlačítko (ALT+N).

Uložení kopie jako nový soubor (Uložit jako)

Tip: Pokud chcete vytvořit nový soubor založený na existujícím souboru, ale chcete, aby se změny uložily jenom v novém souboru, je vhodné před provedením změn uložit kopii . Díky tomu zůstane původní soubor beze změny a všechny provedené úpravy budou v nové kopii. Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na původní soubor a vybrat Otevřít kopii.

  1. Stiskněte F12 nebo klikněte na Soubor > Uložit kopii.

  2. Ve výchozím nastavení office uloží kopii do stejného umístění jako originál. Pokud jste se stávajícím umístěním spokojení, přejděte ke kroku 3. Pokud chcete uložit novou kopii do jiného umístění, zvolte ji v tomto okamžiku.

    Umístění

    Popis

    Weby – [Název vaší společnosti]

    Knihovny dokumentů na SharePointu nebo ve skupinách Office 365

    OneDrive – [Název vaší společnosti]

    OneDrive pro firmy

    OneDrive – osobní

    OneDrive pro zákazníky prostřednictvím účtu Microsoft

    Tento počítač

    Vaše místní zařízení, včetně všech připojených pevných disků nebo flash disků

    Procházení

    Otevře se Průzkumník souborů, ve kterém můžete přejít do libovolného umístění na počítači.

  3. Pojmenujte novou kopii a klikněte na Uložit.

Původní soubor se zavře a budete pracovat v nové kopii, kterou jste právě vytvořili.

Tip: Pokud vytváříte nové soubory z existujících souborů často, může být vhodné použít šablony, které proces zjednoduší a lépe zabezpečí. Další informace najdete v článku Vytvoření šablony.

Uložení souboru v jiném formátu

Soubor můžete chtít uložit v jiném formátu, abyste ho vy nebo někdo jiný mohli otevřít v jiné aplikaci nebo starší verzi. Můžete například chtít uložit dokument Word jako formát RTF (Rich Text File) nebo sešit Excel jako soubor Comma-Separated hodnot (CSV).

Důležité informace: Pokud soubor Office uložíte v jiném formátu, než je formát Open XML (například .DOCX, .XLSX nebo .PPTX), nebudou u tohoto souboru fungovat některá propojená prostředí a moderní funkce, jako je automatické ukládánínebo kontrola přístupnosti .

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na Uložit jako.

  3. Vyberte umístění pro uložení souboru, jako je třeba OneDrive nebo Tento počítač.

  4. Do pole Název souboru zadejte nový název souboru.

  5. V seznamu Uložit jako typ klikněte na formát souboru, do kterého chcete soubor uložit. Klikněte například na formát RTF (.rtf), Word 97–2003 (.doc), Webová stránka (.htm nebo .html) nebo Čárka s oddělovači (.csv).

    Klikněte na rozevírací seznam s typem souboru a vyberte pro dokument jiný formát souboru.

    Další informace o ukládání souborů ve formátech PDF (.pdf) nebo XPS (.xps) najdete v článku Uložení nebo převod do formátu PDF nebo XPS.

  6. Klikněte na Uložit.

Zálohování a obnovení souborů

Způsob zálohování a obnovení souborů závisí na tom, kam a kdy jste soubory uložili. Pokud chcete získat další informace o funkci, včetně toho, které verze Office ji podporují, vyberte název funkce v následující tabulce.

Uloženo do OneDrive

Vlastnosti

Automatické ukládání

Automatické ukládání uloží soubor automaticky, když je soubor uložený v OneDrive nebo SharePoint v Microsoftu 365.

Historie verzí

Historie verzí umožňuje zobrazit a obnovit předchozí verze souborů uložených v OneDrive nebo SharePoint v Microsoftu 365.

Zálohování pomocí OneDrivu

Na počítači s Windows můžete zálohovat složky Plocha, Dokumenty a Obrázky pomocí OneDrive zálohování složek počítače. Podívejte se také na článek Soubory, které se ve výchozím nastavení ukládají na OneDrive v Windows 10.

Obnovení OneDrivu (jenom předplatné)

Pokud jsou soubory OneDrive odstraněny, přepsány, poškozeny nebo napadeny malwarem, můžete obnovit celou OneDrive k předchozímu času.

Obnovení odstraněných souborů nebo složek na OneDrivu

Můžete obnovit soubory a složky, které jste odstranili ze OneDrive.

Uloženo na vašem zařízení

Pokud je automatické obnovení zapnuté a soubor se neočekávaně zavře, otevře se při příštím otevření aplikace Office obnovení dokumentu. Můžete také obnovit starší verzi souboru Office.

Důležité informace: I když je automatické obnovení zapnuté, měli byste soubor během práce často ukládat, abyste se vyhnuli ztrátě dat kvůli neočekávanému výpadku napájení nebo jinému problému.

V Office 2016 můžete uložit kopii jako nový soubor nebo v jiném formátu nebo jinam.

Uložení kopie jako nový soubor (Uložit jako)

Tip: Pokud se chystáte vytvořit nový soubor založený na existujícím souboru, ale jenom chcete uložit změny do nového souboru, je vhodné nejdříve uložit kopii, než provedete nějaké změny. Díky tomu zůstane původní soubor beze změny a všechny provedené úpravy budou v nové kopii.

  1. Stiskněte F12 nebo klikněte na Soubor > Uložit kopii.

  2. Ve výchozím nastavení office uloží kopii do stejného umístění jako originál. Pokud chcete uložit novou kopii do jiného umístění, zvolte ji v tomto okamžiku. Pokud jste se stávajícím umístěním spokojení, přejděte ke kroku 3.

  3. Pojmenujte novou kopii a klikněte na Uložit.

Původní soubor se zavře a budete pracovat v nové kopii, kterou jste právě vytvořili.

Tip: Pokud vytváříte nové soubory z existujících souborů často, může být vhodné použít šablony, které proces zjednoduší a lépe zabezpečí. Další informace najdete v článku Vytvoření šablony.

Zvolení jiného umístění pro uložení souboru

Během procesu ukládání nebo ukládání kopie popsaného nahoře můžete zvolit jiné umístění pro uložení souboru.

  1. Vyberte umístění v cloudu, na webu nebo na zařízení, kam chcete soubor uložit.

    Umístění

    Popis

    Weby – [Název vaší společnosti]

    Knihovny dokumentů na SharePointu nebo ve skupinách Office 365

    OneDrive – [Název vaší společnosti]

    OneDrive pro firmy

    OneDrive – osobní

    OneDrive pro zákazníky prostřednictvím účtu Microsoft

    Tento počítač

    Vaše místní zařízení, včetně všech připojených pevných disků nebo flash disků

    Procházení

    Otevře se Průzkumník souborů, ve kterém můžete přejít do libovolného umístění na počítači.

  2. Vyberte složku v seznamu naposledy použitých složek nebo (když v seznamu nevidíte požadované umístění) klikněte na Procházet.

  3. Potvrďte název souboru, který chcete použít, a klikněte na Uložit.

Uložení souboru v jiném nebo starším formátu

Soubor můžete chtít uložit v jiném formátu, abyste ho vy nebo někdo jiný mohli otevřít v jiné aplikaci nebo starší verzi. Můžete například chtít uložit dokument aplikace Word 2016 ve formátu RTF nebo sešit aplikace Excel jako soubor ve formátu CSV.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na Uložit jako.

  3. Vyberte umístění pro uložení souboru, jako je třeba OneDrive nebo Tento počítač.

  4. Do pole Název souboru zadejte nový název souboru.

  5. V seznamu Uložit jako typ klikněte na formát souboru, do kterého chcete soubor uložit. Klikněte například na formát RTF (.rtf), Word 97–2003 (.doc), Webová stránka (.htm nebo .html) nebo Čárka s oddělovači (.csv).

    Klikněte na rozevírací seznam s typem souboru a vyberte pro dokument jiný formát souboru.

    Poznámka: Další informace o ukládání souborů ve formátech PDF (.pdf) nebo XPS (.xps) najdete v článku Uložení nebo převod do formátu PDF nebo XPS.

  6. Klikněte na Uložit.

Uložení souboru jako kopie nebo do jiného umístění v Office 2013

  1. Vyberte umístění v cloudu, na webu nebo na zařízení, kam chcete soubor uložit.

    Umístění

    Popis

    Weby – [Název vaší společnosti]

    SharePoint Server 2013 nebo dřívější knihovny dokumentů

    OneDrive – [Název vaší společnosti]

    OneDrive pro práci nebo školu

    OneDrive – osobní

    OneDrive pro zákazníky prostřednictvím vašeho účtu Microsoft

    Jiná webová umístění

    Jakékoliv jiné weby, u kterých máte přístup k ukládání souborů

    Počítač

    Vaše místní zařízení

  2. Vyberte složku v seznamu naposledy použitých složek nebo (když v seznamu nevidíte požadované umístění) klikněte na Procházet.

  3. Potvrďte název souboru, který chcete použít, a klikněte na Uložit.

Když použijete dialogové okno Uložit jako, můžete také v navigačním podokně soubor uložit do nového umístění.

Windows Vista and Windows 7 Save As dialog

  1. Pokud chcete vybrat složku nebo zadat cestu ke složce, použijte panel Adresa.

  2. Pokud chcete rychle zobrazit umístění, která často používáte, použijte navigační podokno.

  3. Pokud chcete zobrazit další typy souborů, klikněte na šipku.

V dialogovém okně Uložit jako také můžete soubor přejmenovat nebo můžete kliknout na jinou složku a změnit umístění, kam se soubor uloží.

Soubor můžete chtít uložit v jiném formátu, abyste ho vy nebo někdo jiný mohli otevřít v jiné aplikaci nebo starší verzi. Můžete například chtít uložit dokument Word jako formát RTF (Rich Text File) nebo sešit Excel jako soubor Comma-Separated hodnot (CSV).

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na Uložit jako.

  3. Vyberte umístění pro uložení souboru, jako je třeba OneDrive nebo Tento počítač.

  4. Do pole Název souboru zadejte nový název souboru.

  5. V seznamu Uložit jako typ klikněte na formát souboru, do kterého chcete soubor uložit. Můžete například kliknout na formát RTF (.rtf), webová stránka (.htm nebo .html) nebo čárka s oddělovači (.csv).

    Klikněte na rozevírací seznam s typem souboru a vyberte pro dokument jiný formát souboru.

    Poznámka: Další informace o ukládání souborů ve formátech PDF (.pdf) nebo XPS (.xps) najdete v článku Uložení nebo převod do formátu PDF nebo XPS.

  6. Klikněte na Uložit.

Pokud používáte Office 2010, můžete uložit soubory ve starší verzi Microsoft 365 tak, že v seznamu Uložit jako typ v dialogovém okně Uložit jako vyberete verzi. Můžete například uložit dokument Word 2010 (.docx) jako dokument 97–2003 (.doc).

Poznámky: 

  • Office 2010 i nadále používá formáty souborů založené na jazyce XML, jako jsou .docx, .xlsx a .pptx, které byly zavedeny v Office 2007. Proto lze soubory vytvořené v Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 a Microsoft PowerPoint 2010 otevřít v Office 2007 programy bez zvláštních doplňků nebo ztráty funkčnosti. Další informace najdete v tématu Formáty Open XML a přípony názvů souborů.

  • Další informace o kompatibilitě souborů z různých verzí najdete v tématu Použití kontroly kompatibility.

Informace o ukládání souborů .ACCDB aplikace Microsoft Access 2010 ve starším formátu .MDB najdete v tématu Převod databáze .accdb do staršího formátu souboru.

Pozorně vám nasloucháme

Tento článek byl aktualizován 29. ledna 2020 na základě vašich komentářů. Pokud vám to přišlo užitečné a hlavně pokud ne, použijte následující ovládací prvky pro zpětnou vazbu a dejte nám vědět, jak to můžeme vylepšit.

Viz také

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?
Po stisknutí tlačítka pro odeslání se vaše zpětná vazba použije k vylepšování produktů a služeb Microsoftu. Váš správce IT bude moci tato data shromažďovat. Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×